Портал для корпоративных покупателей услуг бизнес-туризма, MICE и организаторов деловых мероприятий и встреч


Календарь событий
Все события
События
Опрос

«Осторожно, хайтек!»: профессионалы обсудили тонкости организации высокотехнологичных мероприятий

29 Марта 2017
«Осторожно, хайтек!»: профессионалы обсудили тонкости организации высокотехнологичных мероприятий

Нюансы, связанные с организацией мероприятий в сфере хайтек, обсудили специалисты event-агентств и высокотехнологичных компаний 27 марта. Местом встречи стал технопарк «Калибр», лучшая «компактная» event-площадка 2016 года (по версии LiveVenues).

Опытом организации масштабных мероприятий в высокотехнологичных отраслях поделились Анна Мельникова, руководитель отдела мероприятий «1С-Битрикс», Ирина Александрова, директор по работе с ассоциациями «РЕСТЭК Events», Константин Абрамов, директор по развитию бизнеса «Eventum Premo», Ксения Карамнова, менеджер проектов «Eventum Premo», Сергей Телушкин, генеральный директор ивент-агентства «Брайт», и Евгений Дженжера, ведущий консультант «Полигон Медикал Инжиниринг».

В роли модератора дискуссии выступил Андрей Данилов, руководитель проекта «Технопарк Event» (Конгресс-бюро Москвы). «В 90-х говорить о высоких технологиях в нашей стране можно было разве что со злым сарказмом, — открыл дискуссию Андрей. — За последние 10 лет, однако, Москва пережила настоящий технологический взрыв: появились собственные высокотехнологичные бренды мирового уровня, выросла сеть из 26 инновационных центров и силиконовых долин, „выстрелили“ сотни технологических стартапов и, что важнее всего, сформировалось инновационное сообщество. Для многотысячных событий в сфере хайтек требуются опытные организаторы мероприятий, event-агентства смотрят на высокотехнологичные компании как на перспективных клиентов, а IT, электроника, медтех, биотех, машиностроение, авиастроение и нанотехнологиии входят в топ-50 популярных тематик для деловых мероприятий».

Обсуждение началось с вопроса, чем отличается аудитория на мероприятиях высокотехнологичных компаний от участников событий в менее «технократизированных» сферах. Сравнивая целевые аудитории, спикеры пришли к единому мнению, которое резюмировал Константин Абрамов (Eventum Premo): «Аудитория хайтек-мероприятий не проще и не сложнее любой другой. Разве что более технически требовательная: вы не можете позволить себе, например, перебои с Wi-Fi. Техническую часть нужно прорабатывать очень тщательно. Если чувствуете, что есть слабые места — лучше перестраховаться и поставить на эти направления вдвое больше специалистов».

Участники дискуссии также обсудили, как привлечь высокотехнологичную компанию в качестве генерального спонсора мероприятия. «Прежде всего, подготовьте максимально подробное предложение. Это ключевой момент. Конечно, есть и другие требования: мы можем поддержать мероприятие от тысячи человек. К тому же тематическое соответствие должно быть максимальным», — заметила Анна Мельникова («1С-Битрикс»). Анна также обратила внимание на дефицит крупных площадок в Москве: «Для мероприятия мы выбрали „Сколково“, это готовая инфраструктура на тысячу человек. В городе нам, вероятнее всего, пришлось бы самим заниматься застройкой. Кроме того, у таких мест как „Сколково“ есть своя харизма».

Наиболее эффективными средствами привлечения аудитории были признаны традиционные рассылки, ремаркетинг, баннерная реклама, посты и вирусные активности в соцсетях. При организации крупных конгрессных мероприятий основным каналом по-прежнему остаются рассылки по собственным базам при массированной SMM-поддержке, считает Ирина Александрова («РЕСТЭК Events»). Для Анны Мельниковой («1С-Битрикс») вирусные активности в соцсетях являются ключевой составляющей маркетинговой кампании. «При этом в Москве большая часть аудитории пользуется Facebook, а в регионах мы в основном ориентируемся на «ВКонтакте», — замечает Сергей Телушкин («Брайт», Екатеринбург).

Особое место в дискуссии занял вопрос об организационных провалах. Участники поделились историями об ошибках режиссера, недосмотрах технического персонала, сквернословящем ведущем, просчетах кейтеринга и забытых рассылках. «Одна из самых страшных вещей, которые могут случиться — это когда у вас завтра мероприятие, а вас не пускают на монтаж, потому что всю ночь на площадке празднуют день рождения бизнесмена. Прибавьте к этому обвал сервера за два часа до открытия, и вы получите полную картину. Нам удалось экстренно смонтироваться и „поднять“ сервер, но световые конструкции, которые по замыслу должны были светиться разными цветами, в итоге работали по неправильной цветовой схеме. К счастью, никто, кроме нас, этого не заметил!» — рассказала Ксения Карамнова (Eventum Premo).