Bleisure, формат, при котором сотрудник совмещает рабочую поездку с личным отдыхом, уже привычная практика для международных компаний. В России интерес к таким поездкам тоже растёт: сотрудники хотят использовать возможность увидеть новые города и страны. По данным сервиса организации деловых поездок «Островок Командировки», количество бронирований с захватом выходных с января по август 2026-го выросло на 9% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
В группе компаний «Островок» совмещать командировки и личные поездки разрешали всегда — это часть корпоративной культуры. По мере роста количества bleisure-поездок компания приняла решение формализовать процесс. В этом материале эксперты делятся опытом внедрения bleisure-поездок и дают рекомендации для компаний, которые только планируют упорядочить этот процесс.
От ситуативных решений до чётко выстроенного процесса
Процесс был сложным и непрозрачным: сотруднику было необходимо написать служебную записку, согласовать условия поездки с руководителем, тревел-менеджером и бухгалтерией. Из-за отсутствия единых правил решение зависело от конкретной ситуации: кому-то такую поездку согласовывали, кому-то нет.
Александра Джулай, руководитель тревел-департамента «Островка», отвечала за внедрение bleisure-политики в компании. Она вспоминает: «Сотрудники далеко не всегда знакомы с требованиями налогового законодательства. Например, если коллега оставался в месте командировки на выходные и покупал обратный билет на понедельник без оформления отпуска или продления командировки, стоимость такого билета могла считаться дополнительным доходом и облагаться налогом. Иногда коллеги самостоятельно приобретали билеты, не зная этих нюансов, и в итоге сталкивались с лишними расходами или создавали риски для компании».
Отсутствие единых правил приводило к дополнительной нагрузке на тревел-команду и бухгалтерию, а количество спорных и нестандартных ситуаций постепенно увеличивалось. С ростом интереса к bleisure-поездкам стало очевидно, что компании необходим прозрачный управляемый процесс.
Александра Джулай отмечает: «Самая сложная задача — определение границы между личной и деловой частью поездки. Сотрудники рассматривали практически каждую ситуацию по-разному. Кто-то хотел остаться на выходные после командировки, кто-то добавлял несколько дней отпуска, кто-то планировал путешествие с семьёй. При этом нам было важно не только сделать процесс удобным для сотрудников, но и соблюсти требования законодательства и обеспечить единый подход для всех».
Первым шагом стало обновление тревел-политики и создание подробного FAQ. Главная задача заключалась в том, чтобы объяснить сотрудникам правила оформления bleisure-поездок и возможные ограничения.
В тревел-политике компания чётко обозначила:
● в каких случаях можно остаться в месте командировки на выходные;
● как оформлять личные дни;
● какие расходы покрывает компания;
● где проходит граница между деловой и личной частью поездки.
Отдельное внимание в FAQ уделили разбору конкретных сценариев, когда bleisure-поездку оформить нельзя. «Например, если командировка официально заканчивается в среду, сотрудник не может просто остаться до выходных по личным причинам. В таком случае необходимо либо официально продлить командировку, либо оформить отпускные дни. При этом мы разрешаем использовать выходные не только после командировки, но и до её начала», — рассказывает Александра Джулай.
Сегодня bleisure встроен в стандартный процесс оформления деловых поездок. При подаче заявки на командировку сотрудник отдельно указывает рабочие и личные дни поездки. После этого запрос проверяют и согласовывают руководитель сотрудника и тревел-менеджер. Основная задача тревел-команды на этом этапе — проверить соответствие поездки внутренним политикам компании и оценить возможные дополнительные расходы.
После согласования заявки сотрудник может самостоятельно забронировать поездку через «Островок Командировки». Для деловой части поездки действуют корпоративные правила: при бронировании проживания применяются лимиты на максимальную стоимость ночи, а для авиабилетов предусмотрены ограничения по тарифам — разрешены эконом и эконом плюс.
Если сотрудник планирует остаться в городе командировки после завершения рабочих дел, он также может забронировать проживание через «Островок Командировки», но уже за свой счёт. В этом случае корпоративные лимиты не действуют — оплата производится личной банковской картой сотрудника. Другие расходы, связанные с личной частью поездки, включая такси, трансферы и прочие траты, компания также не компенсирует.
По оценкам тревел-департамента компании, спрос на bleisure-поездки в компании вырос после того, как процесс стал понятным и прозрачным для сотрудников.
В командировках по России, по словам Любови Васильевой, сотрудники чаще всего остаются на выходные в крупных городах — например, в Санкт-Петербурге. Популярностью пользуются и дальние направления, такие как Владивосток и Хабаровск.
«В 90% зарубежных командировок сотрудники остаются в месте деловой поездки на выходные. Так, наша команда регулярно ездит на выставки в Европу, Китай и ОАЭ, и многие используют эту возможность, чтобы задержаться на несколько дней и лучше познакомиться со страной», — рассказывает Любовь Васильева.
Плюсы и минусы для бизнеса
Внедрение bleisure требует от компании усилий на старте. Необходимо разработать понятные правила, учесть требования законодательства и предусмотреть порядок согласования нестандартных случаев. Так как сложные запросы, как правило, рассматриваются в индивидуальном порядке, на тревел-команду и бухгалтерию может лечь дополнительная нагрузка.
Но после того, как процесс становится прозрачным и понятным, преимущества перевешивают. Эксперты отмечают, что bleisure стал важным элементом нематериальной мотивации сотрудников. Такой формат командировок усиливает бренд работодателя, повышает лояльность команды и делает деловые поездки более привлекательными.
Рекомендации компаниям, которые только планируют внедрить bleisure
Любовь Васильева отмечает: «Правила оформления bleisure-поездок должны быть чётко прописаны в тревел-политике. Сотрудникам нужно понимать, где заканчивается рабочая часть поездки и начинается личная».
«Без подробного FAQ просто не обойтись, — добавляет Александра Джулай. — Это помогает существенно сократить количество однотипных обращений к тревел-менеджерам. Если у компании есть такая возможность, я бы также рекомендовала использовать ИИ-чат-ботов, которые смогут в режиме реального времени консультировать сотрудников и подробно отвечать на их вопросы на основе готовых скриптов».
По словам Александры Джулай, ещё одним эффективным решением для «Островка» стало создание внутренней базы знаний со сложными и нестандартными кейсами. Это позволяет сотрудникам тревел-отдела возвращаться к уже разобранным ситуациям и не прорабатывать подобные заново. Особенно полезна такая база будет для новых специалистов.
В дальнейшем компания планирует больше автоматизировать процесс оформления bleisure-поездок. Александра Джулай поделилась: «Мы хотим встроить правила bleisure непосредственно в систему оформления командировок. Она сможет автоматически определять, есть ли в поездке личные дни, напоминать сотрудникам о необходимости оформить отпуск, проверять соблюдение внутренних лимитов при бронировании деловой части поездки и направлять нестандартные случаи на дополнительное согласование. Это позволит сократить объём ручной работы для тревел-команды и сделать оформление поездок более простым и удобным для сотрудников».
Пресс-служба Группы компаний «Островок»
