Командировка только кажется обычной поездкой. На деле компании нужно согласовать маршрут и бюджет, оформить документы, организовать проживание и трансферы, а затем свести расходы. Поэтому платформы для организации командировок устроены сложнее, чем сервисы для личных поездок. Чтобы сделать этот процесс проще, Авиасейлс для бизнеса развивается как единый сервис для всей командировки и постепенно добавляет инструменты для каждого её этапа.
О последних доработках платформы рассказывает Дмитрий Сапрыкин, руководитель продукта Авиасейлс для бизнеса.
Сложные маршруты без ручной сборки
Одна из новых функций сервиса — составление сложных маршрутов. Она нужна для командировок, в которых важно не просто долететь из точки А в точку Б, а за несколько дней посетить несколько городов, провести серию встреч и не сбить график из-за неудобных стыковок.
Для бизнеса такой формат — не исключение, а обычный сценарий. По таким маршрутам часто летают команды продаж, региональные менеджеры и руководители.
В одном поиске можно собрать маршрут сразу из нескольких перелётов — до шести сегментов.
«Это позволяет закрывать даже сложные сценарии без переходов между разными бронированиями и ручной сборки поездки. Иначе менеджеру приходится сводить маршрут по частям, тратить лишнее время и держать в голове больше деталей, а значит, растёт и риск ошибок», — поясняет Дмитрий Сапрыкин.
Такси как часть командировки, а не отдельная задача
Даже когда билеты и отель уже забронированы, командировка не заканчивается. Следующий этап — передвижение по городу, и именно здесь часто начинается лишняя работа: кто платит за поездку, как контролировать лимиты, где искать чеки и как подтверждать расходы.
Чтобы сделать поездку более цельной и управляемой, в Авиасейлс для бизнеса интегрировали Яндекс Go. Теперь компания может один раз настроить оплату поездок с корпоративного счёта прямо в Личном кабинете, а сотрудник с подключённым доступом увидит в приложении Яндекс Go способ оплаты «Авиасейлс для бизнеса».
«Это снимает с менеджера лишнюю ручную работу: не нужно каждый раз оформлять отдельный ваучер на поездку с фиксированной суммой, — комментирует Дмитрий. — Часто и командировки, и такси по городу ведут одни и те же менеджеры, а интеграция помогает вести все рабочие поездки в одном инструменте. Сотрудник получает постоянный доступ к корпоративной оплате такси в рамках настроенных правил, а компания сохраняет контроль над расходами».
И что не менее важно: для каждого сотрудника можно задать свои ограничения по бюджету, количеству поездок, использованию платных дорог, времени заказа и дням недели, когда такси доступно.
Меньше рутины — меньше ошибок
В деловых поездках время уходит не только на сложные решения, замечает эксперт. Его съедают и мелкие действия: добавить сотрудника в систему, перенести данные из документов, проверить паспортные данные, не потерять предстоящие поездки в общем списке. По отдельности это мелочи, но вместе они постоянно тормозят процесс и становятся источником ошибок.
Поэтому в Авиасейлс для бизнеса появляются функции, которые снимают эту нагрузку. Распознавание документов по фото сокращает ручной ввод, а точность распознавания превышает 99%. Календарь поездок на главной странице помогает быстро увидеть общую картину: какие поездки уже оформлены, какие впереди и где нужно внимание. А возможность забронировать сразу несколько номеров в одном заказе закрывает частый рабочий сценарий без лишних шагов.
Пресс-служба Авиасейлс для бизнеса
