Портал для корпоративных покупателей услуг бизнес-туризма, MICE и организаторов деловых мероприятий и встреч

«Удаленка» не навсегда: как компании меняют офисы из-за коронавируса

9 Июля 2021

Пандемия коронавируса не отступает, но работа из дома не может быть вечной

Пандемия коронавируса не отступает, но работа из дома не может быть вечной, а потому офисы начали думать, как организовать пространство для своих сотрудников в новых реалиях.

Так, в Google задумали изменить концепцию переговорных комнат. Проект называется Campfire. Конструкция позволит участникам встречи рассаживаться по кругу — так, чтобы во время видеоконференции видеть остальных. Изображение видеозвонка выводится на крупные экраны по периметру комнаты, и все собравшиеся находятся на одном уровне с собеседниками.

Изображение видеозвонка выводится на крупные экраны по периметру комнаты

Другое нетривиальное решение Google, которое впору взять на заметку организаторам мероприятий, — функцию конференц-залов выполняют крупные вигвамы со всем нужным оборудованием.

Функцию конференц-залов выполняют крупные вигвамы со всем нужным оборудованием 

А еще здесь уже давно интересуются идеей подвижных физических пространств, которые могут адаптироваться к текущим потребностям команды. Результатом стали подвижные стены, представляющие собой «систему воздуховодов на основе ткани, которая крепится с помощью застежек-молний», и роботов, которые их надувают.

Подвижные стены, представляющие собой «систему воздуховодов на основе ткани, которая крепится с помощью застежек-молний» 

Редизайн коснется 10 % глобальных офисных площадей Google в течение следующего года, пишет The New York Times. В особенности тех, которые располагаются в Маунтин-Вью.

А в компании «Ланит» сотрудникам уже предлагают поработать в новом коворкинге на крыше офиса. В июне здесь запустили пилотный проект, который, как замечает Елизавета Григорьева, руководитель направления по организации деловых поездок в компании, позволит переосмыслить подход к управлению командами и проектами.

В компании «Ланит» сотрудникам уже предлагают поработать в новом коворкинге на крыше офиса 

«Огромное спасибо коллегам за такую крутую идею! В коворкинге можно работать без привязки к постоянному рабочему месту, по предварительной брони. Все же кросс-функциональные и проектные команды гораздо эффективнее работают вместе, находясь в одном пространстве. Несмотря на то что за время пандемии мы превратились в гуру удаленных средств коммуникации, нужно признать, что гибридный формат работы — один из самых эффективных. Даже самые сложные вопросы волшебным образом решаются только во время личных встреч», — говорит Елизавета.

Для отдыха на крыше предусмотрена летняя лаунж-зона с гамаками и диванчиками. 

Для отдыха на крыше предусмотрена и летняя лаунж-зона с гамаками и диванчиками

Не забыли и про кофе-машину! Даже мини-маркет есть. Всего на площадке могут находиться около 30 человек, при плотной рассадке — до 50-ти.

В группе компаний «Демлинк» тоже понимают ценность личного профессионального общения. «Как ни отгораживайся от коллег, а рабочие вопросы надо решать, без коллективного обсуждения не обойтись, — комментирует Татьяна Реброва, генеральный директор ООО „Демлинк“. — Активно вакцинируемся».

Организация работает в гибридном формате, так же проводят и встречи. Главное совещание идет через Zoom. «Рассадка сотрудников в офисе — с дистанцией, благо количество работающих в офисе сейчас это позволяет, — говорит Татьяна. — Большие отделы работают и очно, и удаленно».

А вот так сегодня выглядит большинство переговорных.

Это комната для совещаний в офисе ООО «ВАБКО РУС»

Это комната для совещаний в офисе ООО «ВАБКО РУС». «На столе можно увидеть предупреждающие наклейки, сотрудникам предлагается ознакомиться с информацией о коронавирусе, — рассказывает Анастасия Дульнева, ассистент генерального директора в компании. — На справочной доске — стикеры с рекомендациями, как это все пережить».

На справочной доске - стикеры с рекомендациями о том, как обезопасить себя в пандемию

В MaxMedium до апреля этого года поддерживали работу двух офисов, но недавно от одного отказались. К нему максимально привязана бухгалтерия и финансовые службы, говорит Татьяна Спурнова, генеральный директор MaxMedium Group of Companies.

За последний год в компании очень много работы не только в рамках операционных задач, а именно выработки стратегических решений, проектов, продуктов и их оперативного запуска, внедрения.

«Для этих целей мы пользуемся интересными и очень приятными пространствами — Meeting Point, WeWORK, интересными локациями в «Москва-Сити», Лофт АндерСон на улице Льва Толстого, много раз собирались командой в Сочи. Это здорово стимулирует творческие процессы, а также позволяет расширить кругозор и насмотренность.

Сейчас клиенты сокращают площади постоянного офиса и оставляют формат частично-удаленной работы в концепции shared-table, когда у сотрудника нет закрепленного рабочего места, он занимает свободный рабочий стол и работает по своему графику, добавляет Татьяна.

Модернизации офиса не удастся избежать никому, считают эксперты. Причем это подтверждают и результаты нескольких прошлогодних глобальных исследований JLL, которые проводили тогда, когда почти повсюду были введены ограничения и можно было ожидать пика удовлетворенности удаленной работой. Опрос, в котором приняли участие три тысячи респондентов из Северной Америки, Европы и Азии, показал, что большинство сотрудников сильно привязаны к рабочему месту и хотели бы вернуться к работе в офисе. Безусловно, когда это будет безопасно. Аналитики предполагают, что крупные компании могут превратиться в миниатюрные городские центры, где будут организованы различные развлечения, образовательные решения, питание, фитнес и даже ночлег.

Марина Осипова


Контактная информация
Адрес: Москва, ул. Нижняя Масловка, д. 5, стр. 3
E-mail: info@bbt.news
Captcha не прошла проверку!
ГОТОВО