Покажи класс: на «Региональном дайв-сафари» организаторы мероприятий узнали, как подготовить продающую презентацию направления

Порядка 20 спикеров из девяти регионов, около 300 слушателей и пять сессий — 5 апреля 2022 года в рамках EVENT-ТЕРАПИИ, совместного онлайн-проекта Евразийского Ивент Форума и компании «Ивентишес», прошел однодневный марафон «Региональное дайв-сафари».

 

Участники получили возможность прокачать свои навыки для работы с мероприятиями в регионах. Эксперты со всей страны поделились рекомендациями о том, как рассказать о своем регионе так, чтобы его было интересно посетить, какие новые инструменты для продвижения стоит использовать, где и как, кроме Санкт-Петербурга и Москвы, можно провести мероприятие с учетом требований самых взыскательных клиентов, а также какие новые ниши открываются перед регионами сегодня.

Открыла марафон генеральный директор Выставочного научно-исследовательского центра (ВНИЦ) R&C, председатель организационного комитета Евразийского Ивент Форума (EFEA) Дарья Островская: «EVENT-ТЕРАПИЯ родилась в 2020 году во время пандемии в целях создания платформы для обсуждения актуальных вопросов и проблем. Формат понравился и прижился, и после мы провели еще несколько эфиров. На днях проект отметил свое двухлетие, а это — хороший повод для встречи вновь».

«Два года назад мы отказались плыть по течению и выжидать, пока кто-нибудь за нас что-нибудь решит, и постарались сами стать теми, кто задает тренды, — со своей стороны отметил коммерческий директор компании «Ивентишес» Роман Крученик.

На первой дискуссии «Покажи класс: как создать продающую презентацию для региона?» эксперты рассказали, как подготовить презентацию региона и его возможностей для проведения мероприятий, что необходимо учитывать и как лучше построить материал.

«Прежде чем сесть и делать презентацию, нужно понять, что в логике ваших потенциальных партнеров по проведению значит это мероприятие, для чего оно им? Для повышения имиджа и привлекательности региона? Для того, чтобы разнообразить места проведения конгрессов? Или сделать опыт участников каким-то особенным?» — отметила Наталия Белякова, руководитель рабочей группы по маркетингу территорий в Экспертном совете Комитета по туризму Государственной Думы РФ.

Далее слушатели присоединились к мастер-классу «Чек-лист для инспекшн-тура: как заинтересовать заказчика?», который был посвящен правильному проведению и организации ознакомительных туров в регионах.

Пошла от обратного и описала, как провалить инспекшн-тур, основатель MICE Orchestra и рейтинга «Самые влиятельные люди в MICE», креативный директор MICE Excellence Ирина Михалькова. «Плохой фам-трип не соответствует трендам отрасли, не соответствует потребностям участников, не отражает инфраструктурные особенности и не расширяет круг контактов», — отметила Ирина.

 

Секретом по удержанию внимания участников ознакомительного тура в онлайн-формате поделился уже руководитель видеостудии AV3.studio Павел Куделин: «Важно именно то, какие эмоции мы вызываем, потому что именно за счет них у зрителей появляется возможность дать спикеру немного времени».

Тему трансформации медиарынка под новую реальность и актуальные медиастратегии для компаний обсудили на сессии «Новая эра коммуникаций. Работа со СМИ — от традиционного подхода к новым вызовам. Новые и старые информационные ресурсы. Как разговаривать с аудиторией на одном языке? Создание контента, хейт и прочие трудности».

Далее зрители узнали, какие сегодня появляются новые форматы и возможности для развития регионов. Вектор внимания ивент-менеджеров направлен на спортивные, молодежные, культурные и SMERF-события. Эксперты круглого стола «В поисках возможностей. Какие мероприятия могут стать новыми нишами для региональных событийных рынков?» рассказали, как получить заказ на организацию подобных мероприятий и провести их максимально эффективно.

В заключительной части мероприятия прошел Марафон дестинаций, где участники представили свои регионы и обсудили возможности для ивент-среды.

Завершился марафон награждением самого активного зрителя в общем чате официального мобильного приложения EFEA — он выиграл словари серии «Библиотека ВНИЦ».

Трансляции проходили в приложении Евразийского Ивент Форума EFEA и на официальной платформе компании «Ивентишес». За техническое обеспечение эфира отвечала AV3.studio. Записи сессий доступны в официальном мобильном приложении EFEA 2022 в разделе «Аптечка».

Марафон прошел при поддержке Национального конгресс-бюро (НКБ), Фонда развития общественных связей «Region PR», делового портала Event LIVE, НП «Национальная Ассоциация Информационно-туристских организаций», Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР).