«М-Техпро» относится к тем самым компаниям, работа которых на ивент-площадке не заметна, но от которой сильно зависит качество мероприятия. Речь о цельной мультимедийной поддержке, за которой стоит целая команда.
С Артёмом Шевченко, техническим директором и сооснователем «М-Техпро», и Олегом Митринюком, руководителем проектов компании, редакция BBT.news познакомилась во время подготовки к форуму BBT 2026. На ключевом событии российского рынка делового туризма ребята отвечали за ту самую невидимую, но критически важную магию — аудио, видео и свет. Мы поговорили с ними о том, что происходит сейчас в их сегменте бизнеса, как изменился средний чек, удаётся ли конкурировать по цене с небольшими прокатчиками и как они оценивают оборудование, которое предлагают сами площадки.
— Расскажите о вашей компании. Как давно вы на рынке, с чего начинался ваш бизнес? Какими фактами и цифрами в истории компании гордитесь?
Артём Шевченко: Наша компания существует под своим брендом уже 10 лет. Мы начинали как многие: небольшая команда из трёх энтузиастов, которая работала преимущественно на частных мероприятиях, небольших праздниках и частных событиях.
Со временем штат вырос до более чем 60 сотрудников, и мы расширили сферу деятельности, концентрируясь на технической поддержке бизнес-мероприятий для корпоративного и государственного сегментов.
За всё время мы реализовали сотни проектов — от масштабных международных форумов с участием первых лиц государства до красивых частных мероприятий, таких как свадьбы и дни рождения.
Что касается услуг, мы предоставляем полный спектр технического сопровождения — от консультаций и разработок креативных идей до их реализации.
Олег Митринюк: Также мы располагаем своим прокатным парком, куда входит современное световое, звуковое, видео- и сценическое оборудование. Кроме того, изготавливаем декорации любого вида сложности и берём на себя дополнительные опции: будь то аренда мебели или организация гримёрных комнат. При этом мы работаем не только в России, но и за её пределами.
— Что сейчас происходит в вашем сегменте бизнеса? Чувствуется ли «охлаждение экономики»? Число заказов упало? Средний чек уменьшился? Может, изменился формат заказов? Например, стало меньше выездных или больше частных мероприятий.
Олег Митринюк: Да, чувствуем, что ёмкость рынка в 2026 году сокращается, но есть и приятная тенденция: некоторые заказчики, особенно коммерческого сектора, регулярно приходят с запросом просчитать свои заказы.
Есть ощущение, что количество мероприятий должно уменьшиться, но обычно рынок всё восполняет. Как правило, меньше всего мероприятий в начале года, но уже весной, летом и во второй половине года всё нормализуется.
Уменьшился ли средний чек? Нет, не уменьшился. Те мероприятия, которые есть, работают в том же бюджете, как и раньше. Возможно, он даже проиндексировался на ставку инфляции. Особенно зарплаты людей. Это все понимают, потому что цены растут и вопросов по ставкам людей не возникает.
Есть изменения в формате заказов. Например, стало меньше выездных и больше местных мероприятий.
Так как мы направлены на работу преимущественно с корпоративными подрядчиками и государственными деятелями, то глобально наш формат не изменился. Единственное, что поменялось, — количество частных заказов: этот сегмент снизился.
Артём Шевченко: Начало года для нас было чуть более сложным — реальность оказалась немного провальной, чем ожидаемый финансовый план. Однако по общему объёму государственных мероприятий существенных изменений в этот период мы не заметили. Бюджетные возможности пока сохраняются, и эти проекты продолжают реализовываться.
Но что касается крупных событий летом, то, по нашей информации, московский «Форум 2030» в этом году проводить не будут. Это значимое мероприятие для технических агентств, которое обычно длилось около 40 дней в конце августа — начале сентября.
Пока ситуация осеннего периода остаётся неопределенной. Мы, как и многие коллеги, будем наблюдать за развитием событий и надеяться, что предстоящие выборы и геополитическая обстановка не скажутся на ёмкости рынка.
— Все сейчас озабочены оптимизацией затрат на проекты. Что вы можете посоветовать заказчикам мероприятий? Как можно оптимизировать затраты на техническое обеспечение? На чём в вашей сфере экономить точно нельзя?
Артём Шевченко: Когда речь идет об оптимизации затрат, мы убеждены: не стоит экономить на профессионалах. Лучше выбрать опытного и надежного подрядчика, который возьмёт на себя ответственность с самого начала. Такие специалисты обеспечивают высокий уровень работы и позволяют заказчикам чувствовать себя спокойно и уверенно, зная, что всё идет по плану.
Именно команда и профессионализм делают любое мероприятие.
Олег Митринюк: Профессионал возьмёт на себя решение, возможно, мелких, но очень важных дел, чтобы основной заказчик (в данном случае агентство, потому что мы работаем на рынке B2B), даже не будет знать о возможных сложностях на площадках.
Что бы я посоветовал в части оптимизации? Необходимо выдавать максимально понятное техническое задание техническому директору, чтобы он не докручивал концепцию мероприятия на свое усмотрение. Чтобы, следуя чётким задачам в ТЗ, предлагал решения, которые могут лишь улучшить запрос, а не переписать его полностью.
В противном случае технический директор, который обладает опытом и компетенцией, будет вам предлагать максимальную комплектацию исходя из собственного мнения и видения архитектуры мероприятия.
А это не всегда нужно вам как заказчику. Возможно, вам там достаточно на четвёрочку с плюсом, нежели на великолепную пятёрку.
Поэтому, чем конкретнее и подробнее будет ТЗ, тем меньше придётся его перерабатывать и дополнять. Это упрощает и ускоряет процесс работы над проектом.
— Один из трендов в нашей отрасли — автоматизация и внедрение ИИ в бизнес-процессы. Вы используете ИИ в своей работе?
Артём Шевченко: На данном этапе мы не используем ИИ, однако полностью осознаём, что данный сегмент развивается максимально динамично, и мир не стоит на месте. Поэтому мы стремимся отслеживать тенденции, чтобы оставить за собой возможность адаптироваться и внедрять новые решения в будущем.
Олег Митринюк: Сейчас ИИ имеет возможности, аналогичные работе в программе Capture. Ты можешь написать просто: «Хочу создать себе проект». И он рисует проект по размерам, которые ты ему задаёшь. И, соответственно, он делает видео, аналогичное тому, которое создается в других специальных программах. На самом деле это классная штука.
Артём Шевченко: Кроме этого, ИИ уже хорошо справляется с записью и итоговым анализом встреч. Действительно очень удобно, так как помогает не упустить важные моменты в диалогах с клиентами. И я уверен — именно к такому уровню автоматизированной эффективности стремится каждый из нас.
— Вы делаете множество крупных выездных мероприятий, география ваших проектов — свыше 40 городов. Можете вспомнить, какое из них стало для вас самым большим вызовом?
Артём Шевченко: Такие проекты всегда требуют повышенного внимания и особой ответственности как со стороны менеджерского состава, так и всей команды техников.
У нас был случай, когда ФСО не пропустила организаторов на площадку. Конечно, заказчики не предполагали, что может сложиться такая ситуация. В итоге им пришлось в срочном порядке искать новую локацию. Мы поехали туда. На монтаж оборудования у нас было в итоге всего 4 часа. Нам пришлось переработать концепцию его установки с учётом особенностей нового места, а также довозить дополнительное оборудование. В результате нашей оперативной работы мы всё успели, и мероприятие прошло отлично.
Выезд за пределы привычных условий неизбежно связан с определёнными рисками: новые конференц-залы или концертные площадки, разные города с уникальной географией и свои негласные правила. В таких условиях особенно важно сохранять контроль, быстро реагировать на любые непредвиденные ситуации и поддерживать безупречное качество работы, к которому за годы сотрудничества привыкли наши заказчики.
Именно этот фактор является ключевым при выборе, несмотря на географическую удаленность и конкуренцию со стороны местных подрядчиков.
Олег Митринюк: Да, выездная работа строится не так, как в привычной местности, где всем всё понятно и комфортно. На новом месте важно не просто сделать не хуже, а даже лучше. Ты должен удивить местных, показать, что людей из столицы вызвали не просто так, и показать класс. Чтобы ещё все вокруг сказали: «Да, вы действительно профессионалы». Вот это самый большой вызов.
— Насколько выгодно брать небольшие проекты? Удаётся ли в этом случае конкурировать по цене с небольшими прокатчиками?
Артём Шевченко: Важно отметить, что объём мероприятия не всегда является определяющим фактором. Для многих клиентов особое значение имеет эстетика, аккуратность исполнения и желание быть услышанными в своих пожеланиях — особенно при организации частных праздников, где важен каждый нюанс и индивидуальный подход. И наша работа — это прежде всего сервис, а не просто поставка оборудования. В него входят консультации менеджеров, подготовка чертежей, планирование и многие другие аспекты. Мы понимаем, что есть заказчики, которым такой уровень сервиса не требуется, и уважаем их выбор.
— Вы говорите: «Комфортное сопровождение клиента — наш приоритет, „железки“ есть у всех». Что для вас значит «комфортное сопровождение»?
Олег Митринюк: Наш сервис закрывает все потребности заказчика, связанные с техническими задачами мероприятия.
Нам дают ТЗ, и у заказчика не болит голова: задача поставлена, и она решается. Он думает: «Я этим ребятам доверяю». Не важно, даже если небольшой бюджет. Мы иногда работаем и с такими заказами, потому что выстраиваем долгосрочные взаимовыгодные отношения с клиентами.
Наша команда стремится к синергии, чтобы вместе вышел общий результат. То есть мы не только про деньги. Деньги, конечно, важны, но мы работаем для создания. Создания правильного итогового результата вместе с заказчиком.
И всегда думаем о гостях — вместе с представителем заказчика и агентством. Проходим изначально путь гостя от входа до посадочного места, чтобы понять, насколько комфортно клиенту будет на мероприятии.
— Что может испортить технический продакшн на площадке? И как в этом случае вы спасали ситуацию?
Олег Митринюк: Пожалуй, работа с декораторами, которых нанимает заказчик. Бывает, они говорят нелогичные для нас вещи, и нам приходится что-то решать за них. Мы стараемся максимально всё проработать, найти точки сопряжения.
Ещё, когда нам приходится иметь дело с оборудованием площадки, а не своим, мы анализируем, насколько оно актуально для выполнения требований заказчика. К примеру, действительно ли инсталляторы, которые есть на месте, выполняют свою работу максимально профессионально, или нужно что-то подкорректировать?
На самом деле площадок, где установленное оборудование не соответствует задачам заказчика, очень много. Мы объясняем ситуацию и решаем вопросы с заменой и дополнением оборудования.
— В чём секрет устойчивости вашего бизнеса? Поделитесь вашим способом «выживания» в тяжелые времена.
Артём Шевченко: Секрет прост: к каждому клиенту мы относимся с вниманием, уважением и искренней заботой — так, как хотели бы, чтобы относились к нам.
Редакция BBT.news
