Компания Millennium объявила о запуске нового раздела в своем on-line сервисе — бронирование мероприятий. Теперь клиенты смогут создавать заказ на любой тип мероприятия — от круглого стола до цикловой конференции — в режиме реального времени. К тому же, эта возможность окажет большое влияние на технологию организации мероприятия, придав этому процессу больше стандартизации и эффективности в распределении затрат.
Учитывая, что заказы на мероприятия могут быть любого масштаба и любой направленности, будь то небольшой тренинг или годовая конференция, в которой участвуют все сотрудники компании, заказчик стремится потратить выделенные бюджеты грамотно и эффективно. Система «одного окна» в модуле «on-line мероприятия» платформы Millennium помогает собрать все данные в одном месте, автоматически их обработать и забронировать мероприятие, вести онлайн-чат с менеджером проекта, проводить согласование бюджета и превышений и др.
Модуль «Мероприятия» отлично поможет специалистам в сокращении трудозатрат на всех участках, начиная от расчета сметы и контролем всех этапов подготовки мероприятия и заканчивая автоматическим формированием смет, ДС и других сопутствующих документов.
Сам модуль очень прост в использовании: выбор площадки, выбор зала, типов питания и т.д. Выбор типа мероприятия также необходим, так как помогает в сборе данных для дальнейшей аналитики затрат. Кроме того, нужно выбрать «внешнее» это мероприятие или «внутреннее», чтобы введенные данные могли быть отнесены на разные типы затрат.
Опыт использования модуля «on-line мероприятия» показал, что, несмотря на факторы непредсказуемости в процессе организации мероприятия, единая система очень помогает систематизировать все составляющие, особенно большого проекта.
«Часто клиенты отмечают не только важность системного подхода при бронировании мероприятия через on-line модуль сервиса Millennium, но и во время напряженной работы немного расслабиться и узнать про интересные факты нашей вселенной во время того, как система ищет подходящую площадку или зал. Так что мы заботимся о клиентах со всех сторон», — поделились в компании.
(пресс-служба Millennium)
Подпишитесь на наш Telegram-канал и будьте в курсе главных новостей!
