С ростом компании внутренние мероприятия неизбежно меняются — от неформальных встреч друзей до стратегически спланированных корпоративных событий
Мне посчастливилось наблюдать и участвовать в этой трансформации практически с истоков: с 2014 года я занимаюсь организацией внутренних мероприятий в «Авито» и прошла путь от стартапа до крупной ИТ-компании.
Стартап: ивенты как продолжение команды
В первые годы компания была небольшой — все друг друга знали, руководство общалось с каждым напрямую, а корпоративы напоминали дружеские посиделки. Здесь не было сценариев и продюсеров: каждый с радостью брал на себя задачи — кто-то вырезал гирлянды, кто-то играл на гитаре, а кто-то вел конкурсы. Главным было чувство причастности к общему делу.
Стратегические сессии начинались рано утром и заряжали на недели вперед. Харизма спикера, живое общение и искренняя обратная связь играли ключевую роль. А по завершении — обязательный кофе-брейк со сладостями: простой, но мощный способ поднять настроение и укрепить связь. В этот период мероприятия были не «опцией», а органичной частью культуры. Они работали, потому что были личными, непосредственными и вовлекающими.
Кризисы как катализатор изменений
Первый серьезный вызов пришел не от роста, а от внешних обстоятельств — пандемия Covid-19. Очные встречи стали невозможны, но отказываться от ивентов значило бы потерять важный канал коммуникации и поддержки. Мы быстро адаптировались: новогодние вечеринки переехали в онлайн, появились виртуальные мастер-классы, конкурсы и даже доставка угощений на дом. Этот опыт показал: формат может меняться, но функция остается — мероприятия должны передавать заботу, поддерживать вовлеченность и напоминать сотрудникам, что они — часть чего-то большего.
Корпорация: масштаб против близости
С ростом компании (сейчас в «Авито» работает более 12 тысяч человек) внутренние ивенты стали более структурированными, профессиональными и масштабными. Годовых корпоративов стало меньше, но они теперь — настоящие шоу с продуманной логистикой, продюсированием и бюджетом. Стратегические сессии проводятся еженедельно, для них арендуются локации по всей России, приглашаются топовые спикеры и тренеры.
Тимбилдинги теперь — не стихийное веселье, а часть HR-стратегии. Сотрудникам доступен каталог активностей, выбор автоматизирован, сервис — на уровне premium. Но вместе с этим растут и ожидания: люди приходят не «помочь организовать», а «получить готовый опыт». И здесь возникает главное противоречие: чем профессиональнее и масштабнее становятся мероприятия, тем сложнее сохранить ту самую искренность и вовлеченность, что была в начале пути.
Баланс между масштабом и душой
Сегодня наш отдел Events&Travel стоит перед задачей не просто «провести мероприятие», а сохранить культурный код «Авито» в новых условиях. Мы внедряем гибридные форматы, возвращаем элементы участия (например, голосования за форматы, вовлечение коллег в в создание контента), стараемся оставлять пространство для творчества сотрудников даже в самых отлаженных процессах. Например, возможность быть соведущим с именитым ведущим, участвовать в DJ-сетах на мероприятиях, предлагать тематики и концепции для ивентов, а иногда и быть инициатором мастер-классов в офисе и так далее. Корпоративные мероприятия — это не просто развлечение или инструмент мотивации. Это зеркало корпоративной культуры. И если в них перестает чувствоваться «мы» — значит, что-то пошло не так.
«Авито» продолжает расти, но мы помним: за каждым масштабным ивентом — люди. И наша задача — чтобы они по-прежнему чувствовали себя не «сотрудниками компании», а частью команды, которая вместе строит будущее.
Валентина Александрова,
старший специалист по организации мероприятий и
деловых поездок «Авито»
