Именно на этот вызов наша команда отреагировала запуском специального каталога тимбилдингов на корпоративном портале, инструмента, который помогает не только определиться с выбором, но и найти идеальное событие для каждой конкретной команды.
Мероприятие может решать разные задачи, например, сплачивать коллектив или давать ему возможность качественно отдохнуть. Однако не каждый руководитель знает, какая активность подойдёт для повышения мотивации, а какая — для снятия напряжения. Вдобавок, чтобы всё успевать, лидеру необходимо заботиться не только о команде, но и о своих ресурсах.
Также каталог объединил опыт компании и современные технологии, избавив от необходимости тратить часы на общение с подрядчиками и анализ предложений в интернете.
Как мы создали каталог тимбилдингов
От идеи до реализации каталога тимбилдингов у нас ушло около шести месяцев. Мы проанализировали обратную связь от команд и руководителей о сложностях, с которыми они сталкивались при организации своих мероприятий, и выявили основную проблему: «Мы не знаем, какие активности могут помочь решить ту или иную задачу и достигли ли мы своей цели при проведении события».
В результате было определено шесть основных целей, достичь которые можно с помощью тимбилдинга:
1. Повышение мотивации и вовлечённости.
2. Развитие лидерских качеств.
3. Синхронизация команды по целям и результатам.
4. Снижение конфликтов и улучшение взаимодействия.
5. Создание позитивной атмосферы для роста креативного потенциала.
6. Укрепление коммуникации внутри команды.
Мы опирались на многолетний опыт организации событий в компании. С помощью HR-экспертов и опытных руководителей сопоставили активности с целями. Например, для развития лидерства подойдут мастер-классы по актёрскому мастерству или игры в стиле «Что? Где? Когда?». Для улучшения командного взаимодействия — создание электронной музыки, «Большие гонки» или лазертаг.
В работе над каталогом нам помогали партнёры — профессиональные организаторы мероприятий. Они не только рассчитали стоимость и расширили список активностей, но и проработали варианты площадок: тимбилдинг может проходить не только в наших офисах.
Из чего состоит каталог тимбилдингов
Визуальная составляющая играет ключевую роль: яркие фото и атмосферные описания позволяют «почувствовать» событие ещё до его начала. Но главное — это функциональность.
В системе реализованы удобные фильтры:
• Цель мероприятия: от сплочения до развития лидерства;
• География и даты: выбор локации и даты;
• Количество участников: например, футбол и квесты будут предложены для больших групп, а игра «100к1» или изготовление изделий из глины подойдёт даже для небольшой команды.
Также из каталога можно узнать, какие навыки и качества развивает данное мероприятие, как оно проходит и какие результаты можно ожидать. Оформив заявку на портале, руководитель дополняет её пожеланиями, и система автоматически передаёт данные команде организаторов.
Для MICE-команды каталог стал инструментом, который трансформирует хаотичный процесс планирования в чёткий алгоритм. Раньше организация одного мероприятия требовала значительных затрат времени на исследовательскую работу: поиск подрядчиков, оценку их надёжности, расчёт сметы, согласование с командой и другими стейкхолдерами. Теперь этот цикл сократился.
Получив заявку на проведение тимбилдинга, мы не ищем варианты «с нуля». Цены и форматы известны заранее и входят в рамки бюджета, что исключает ошибки и неудобные ситуации с утверждением стоимости. Благодаря автоматизации рутинных задач мы быстрее запускаем и реализуем тимбилдинги. Для нас это инструмент скорости и качества: планирование становится прозрачным, а результат — гарантированным.
Кроме того, благодаря созданному инструменту команда может не только выбрать идеальное мероприятие, но и вдохновиться на создание чего-то уникального.
Мария Самсонова,
руководитель направления по организации
деловых поездок и мероприятий Циана
