Времена, когда MICE путали с туризмом, уже прошли. Сегодня суперсила организаторов мероприятий — это способность реализовать что угодно и где угодно, даже там, где совсем ничего нет
За последние 5-10 лет корпоративные выезды в необычные места практически стали нормой: MICE-специалисты делают ивенты на крышах и в подземных бункерах, на теплоходах и даже в небе, прямо на борту воздушных судов.
Запросы бизнеса растут, привычное «съездить» или «побывать» уже не работает. Это толкает нас, организаторов мероприятий, выходить за пределы конференц-залов, за границы популярных маршрутов — в дикие земли.
От выездного мероприятия ждут не просто новых впечатлений и нетворкинга, а мощной коллективной эмоции, которая ни с чем не сравнится и которую очень сложно повторить самостоятельно. Вызвать такие эмоции можно как раз при помощи площадок, где ничего нет и где никто не был.
Однажды мы презентовали новую обучающую программу на Алтае, прямо на берегу реки Катунь. Многократно доказано, что смена локации усиливает эффективность любого обучения. В данном случае само место держало фокус участников на контенте, усиливало его восприятие и усвоение.
Эффект:
У нас не было экрана и слайдов, смыслы доносил алтайский шаман, которого завороженно слушали все присутствующие.
В работе с такой локацией важно:
1. Проводить инспекцию места заранее;
2. Быть готовыми везти на локацию абсолютно всё, включая туалеты;
3. Продумать меры на случай плохой погоды.
Попасть на необитаемый остров, наверное, мечтают многие. Мы выбрали такое место на Мальдивах в качестве площадки для бизнес-игры — и обеспечили участникам, пожалуй, одно из ярчайших воспоминаний в их жизни.
Эффект:
Было решено погрузить участников в совершенно новую реальность, где целью было прожить всем вместе совершенно неповторимый опыт и стать более сплоченными. Люди были настолько включены в игру, что буквально жили ею, будто бы вокруг не существовало ничего другого. Потом они признавались, что на время забыли, кем были в обычной жизни, свои привычные роли и занятия.
Только представьте, сам океан, по которому участники плывут к острову, тоже становится MICE-площадкой для игры!
В работе с такой локацией важно:
1. Четко продумать и соблюсти все меры безопасности. Обеспечить присутствие медперсонала на острове и его постоянное дежурство;
2. Подготовить всю необходимую экипировку;
3. Быть готовыми везти на место всё необходимое: воду, технику, генераторы, туалеты и т.д.
Поразительный эффект этой площадки мы открыли случайно. Был сильнейший ветер, и монтажная команда не смогла установить шатры для обеда группы: укрытия уносило. Тогда мы приняли решение выдолбить фуршетную линию прямо в леднике. Участники были в восторге от ледяного шведского стола и игристого, которое мы охлаждали прямо в сугробах.
В работе с такой локацией важно:
1. Наличие оргкоманды, которая поддерживает группу и решает все возникающие вопросы на месте, а также может быстро отреагировать на внештатную ситуацию;
2. Помимо организации кейтеринга, быть готовыми привести на локацию технику, генераторы, туалеты и т.д.
Безусловно, затраты на проведение мероприятий в диких землях выше — это связано и с логистикой, причем как самих участников, так и непосредственно команды организаторов, и с доставкой необходимых грузов. А как быть, если бюджет маленький, а добиться wow-эффекта все равно хочется? На этот случай у нас тоже есть свой кейс.
В этом кейсе мы проводили тимбилдинг по высадке деревьев практически в чистом поле. Каждый слышал о том, что в жизни нужно посадить дерево. Но много ли таких, кто действительно это сделал? В тот раз мы предоставили участникам такую возможность — и к каждому саженцу привязали именную бирку.
Эффект:
«Сама по себе идея не грандиозная», — скажете вы. И будете правы. Но через год мы приехали на это место, сделали фотографии и отправили всем участникам — и каждый мог увидеть, как подросло «его» дерево. А потом через два года — снова. И через три. И вот это уже была, поверьте, wow-история!
Итак, как понять, что вам нужна площадка, где ничего нет:
— Вы устали от шаблонных подходов и чувствуете, что конференц-залы не зажигают огня в глазах ваших участников;
— Вы провели уже очень много мероприятий в традиционных местах и чувствуете, что готовы к чему-то по-настоящему необычному. И главное — ваши бизнес-коллеги созрели вместе с вами, вы находитесь в синхроне;
— У вас есть смелость погрузиться в новое и создавать что-то с нуля;
— У вас есть сверхидея, что вы хотите сделать и каких целей достичь организацией такого мероприятия;
— Вы готовы потратить время на поиск «той самой» площадки. Но на этом пути вам скорее всего придется перебрать много разных неподходящих локаций.
Ну, и определяющее — у вас есть страсть потратить много сил и энергии на то, чтобы организовать что-то классное там, где ничего нет, и что непременно оставит у участников процесса неизгладимые впечатления!
Светлана Лялина,
руководитель отдела по организации маркетинговых мероприятий
«АльфаСтрахование — Жизнь»
