Первый вопрос, который возникает у рабочей группы в ходе подготовительного этапа выездного мероприятия — куда везти участников. Тройку лидеров «классических» MICE-направлений среди российских корпоративных покупателей возглавляет Турция, второе место почетно занимают проверенные европейские направления — Франция, Германия, Италия, а на третьем — страны-соседи Армения, Грузия и Азербайджан. Зачастую подобные географические предпочтения вызваны простотой и удобством организации мероприятия, стоимостью его проведения, а также транспортной доступностью. Если же говорить о глобальной MICE-индустрии, лидерами по-прежнему остаются США, Германия и Испания, на долю которых приходится самое большое количество площадок для проведения конгрессов и выставок. Не удивительно, что именно здесь сегодня проводятся крупнейшие и наиболее известные научные конференции и отраслевые мероприятия.
В случае, если бюджет мероприятия сильно ограничен, а компания уже не раз успешно проводила мероприятия на побережье Анталии, стоит посмотреть на уже знакомое направление с другой стороны — выбрать новые города и разработать индивидуальные маршруты. Подобный подход позволит не только разнообразить географию поездок, но и станет отличным источником новых идей для инсентива. Нельзя забывать и про риски, которые могут возникать на «новых» территориях: отсутствие привычного для этого направления уровня инфраструктуры, необходимость «с нуля» выстраивать взаимоотношения с поставщиками — отелями и DMC, проблемы с транспортной доступностью и многое другое. Минимизировать риски помогут грамотно продуманный план мероприятия, а также детальное изучение и согласование всех его составляющих.
Еще одним инструментом, позволяющим сохранить бюджет и разнообразить географию мероприятий, является выбор новых направлений. Благодаря хорошо развитой маршрутной сетке национальных и иностранных перевозчиков и глубокому проникновению отельных цепочек, сегодня корпоративные покупатели могут рассчитывать на фиксированные тарифы и соблюдение стандартов сервиса во многих странах. Стоит отметить, что и географическая универсальность работы DMC также становится современным трендом индустрии: так, воспользовавшись услугами австрийского DMC, можно смело организовать серию мероприятий и в близлежащих странах, таких как Словения, Венгрия или Словакия. Исследование новых стран можно рекомендовать не только в случае необходимости повышения уровня лояльности участников мероприятия, но и в целях приобретения нового опыта для организаторов. На сегодняшний день многие иностранные DMC имеют свои представительства в РФ, что особенно удобно для более оперативной и продуктивной коммуникации.
Если же цели и задачи мероприятия самые амбициозные, а уровень бюджета позволяет вызвать восхищение участников, следует рассматривать новые передовые направления, которые адаптированы для MICE, например, Сингапур или Дубай. Они способны удивить не только современной архитектурой, самыми высокими зданиями и инновационными технологиями, но и уровнем гостеприимства и сервиса. Безусловно, каждый участник мероприятия запомнит поездку в такие страны, как Австралия, Маврикий или ЮАР. Однако следует учитывать продолжительность перелета, разницу часовых поясов и грамотно планировать количество ночей пребывания, а также программу мероприятия. Не следует забывать и о социокультурных особенностях некоторых стран, уровне развития медицины, а также о политической обстановке.
Направления для проведения мероприятий широко представлены и в нашей стране. Ряд российских регионов с богатыми историческими и культурными традициями уже сейчас располагают развитой инфраструктурой, отвечающей современным тенденциям индустрии. Путешествие по России, особенно в города, уже принимавшие крупномасштабные международные мероприятия (Сочи, Казань, Владивосток), будет увлекательным и познавательным для участников и простым для организаторов благодаря отсутствию языкового барьера и необходимости конвертировать валюту.
Всё большую популярность набирает комбинация нескольких стран в одном мероприятии, что позволяет использовать инфраструктуру одного направления и возможности другого для создания успешного и насыщенного ивента. Этот подход будет особенно удобен при работе на европейских направлениях: так, путешествие из Брюсселя в Париж на поезде займет не более полутора часов. Преимуществами такой программы станут ее насыщенность, возможность провести не только официально-деловую часть, но и посетить культурно-исторические объекты, успешно провести квест или тимбилдинг. Такая комбинация направлений особенно актуальна, когда участникам требуется посетить глобальное крупномасштабное мероприятие в одном городе, а затем объединиться в малые группы в другом регионе. Безусловно, должна быть грамотно спланирована логистика перемещения участников, их личных вещей и багажа, а также учтены особенности группы.
На каком бы подходе к выбору MICE-направления вы не остановились: будь то более детальное исследование уже известного маршрута, поиск новых регионов или совмещение нескольких направлений в одном мероприятии, — ваше решение всегда должно объективно соответствовать целям и задачам мероприятия. И основными критериями выбора по-прежнему остаются наличие необходимой инфраструктуры и возможностей поставщиков, консульские взаимоотношения между странами, транспортная доступность, эпидемиологическая обстановку и всевозможные риски, такие как климатическая сезонность и особенности культуры местного населения.
