Бизнес-встречи и мероприятия понемногу возвращаются в офлайн. Чтобы максимально обезопасить гостей, государства вводят единые стандарты чистоты. Соблюдение компаниями этих правил — дополнительная гарантия безопасности.
Один из примеров — Швейцария. Участникам индустрии туризма, которые применяют защитные протоколы, присваивают эмблему кампании Clean & Safe.
Стандарты в рамках кампании для каждого сегмента (отелей, ресторанов, MICE-пространств и так далее) разрабатывают отраслевые ассоциации. В правилах — обеспечивать социальную дистанцию, регулярно дезинфицировать поверхности, проветривать помещения и многое другое.
В Швейцарии уже проведен ряд мероприятий с использованием протоколов защиты. Как event-площадки организуют события в новой реальности, читайте в материале.
Конференц-центр Давоса (Davos Convention Centre)
У Давоса большой опыт организации деловых встреч и конференций — например, уже более 50 лет здесь проводят Всемирный экономический форум.
До пандемии
Общая вместимость конгресс-центра Давоса составляла более 5 тыс. человек, в отдельных помещениях — от 30 до 1,8 тыс. участников. На площадке проводили мероприятия разного масштаба — региональные встречи, курсы повышения квалификации, крупные выставки и культурные события.
В новой реальности
В условиях пандемии и соблюдения дистанции максимальная загрузка конгресс-центра — тысяча человек (включая спикеров и организаторов).
На мероприятиях с театральной рассадкой между сидящими должно оставаться хотя бы одно свободное место (исключение — группы и семьи). Расстояние между креслами и рядами по возможности должно составлять 1,5 метра. Если же участники стоят, максимум — один человек на 2,5 кв. м.
Также почти все отели, в которых предлагают остановиться делегатам, расположены недалеко от конгресс-центра — не нужно пользоваться общественным транспортом.
Центр уже принимает мероприятия — 24 августа в конгресс-центре прошла политическая дискуссия, организованная муниципалитетом Давоса. В зале площадью 1,3 тыс. кв. м одновременно могли находиться 350 участников (по новым санитарным нормам).
Конгресс-центр Kursaal Interlaken
Эта площадка в Берне в стиле XIX века предлагает помещения для мероприятий общей площадью 5 тыс. кв. м. Чаще всего Congress Center Kursaal Interlaken используют для фармацевтических и медицинских конгрессов, а также для презентаций автомобилей.
До пандемии
Вместимость площадки — более 1,5 тыс. человек. Для делегатов доступны все 19 залов с дневным освещением.
В новой реальности
Площадка готова принимать мероприятия с учетом мер безопасности, пишут представители конгресс-центра на его странице в соцсетях. Также в числе предложений конгресс-центра — гибридные и виртуальные события.
Максимальное число участников для зала площадью 1, 9 тыс. кв. м — 249 человек, между стульями установлена дистанция.
BernExpo
В BernExpo можно провести конгрессы, семинары и многое другое. Площадка адаптирует свои услуги для каждого мероприятия индивидуально.
До пандемии
Конгресс-центр предлагал гибкие пространства вместимостью от 20 до 6 тыс. человек — восемь конгресс-залов, фойе, залы для пленарных заседаний.
В новой реальности
Максимальная вместимость, согласно протоколам защиты, — 400 гостей в день для площади 4,16 тыс. кв. м.
Среди защитных мер, названных BernExpo Groupe, в которую входит площадка:
— есть собственная парковка. Можно приехать на своей машине и не пользоваться общественным транспортом;
— потоки людей внутри здания распределены — чтобы соблюдать дистанцию;
— большое пространство тоже позволяет соблюдать дистанцию;
— помещение и оборудование дезинфицируют во время каждого перерыва.
С июня по август в BernExpo семь раз провели экзамены для факультета медицины Университета Берна.
Конгресс-центр Базеля
Конгресс-центр Базеля — самый большой по площади конгресс-центр в Швейцарии. Он расположен рядом с площадкой Messe Basel, также в этом районе много отелей и широкий выбор ресторанов.
До пандемии
Конгресс-центр принимал около 250 событий в год. 25 залов с изменяемой конфигурацией одновременно вмещали до 10 тыс. человек.
В новой реальности
Максимальная вместимость, согласно протоколам защиты, — 836 человек.
Также в связи с COVID-19 центр выпустил ряд спецпредложений для организаторов под названием Reloading Live. Например, если забронированную площадку нельзя будет использовать из-за эпидемиологических ограничений, организатору предложат более просторную альтернативу на территории центра без доплат. По такому же принципу можно претендовать на дополнительные выставочные площади.
Совместно созданные конгресс-центром Базеля и Messe Basel меры безопасности учитывают ограничения, принятые властями Швейцарии, а также меры из отраслевых документов, составленных Международной ассоциацией конгрессов и конференций (ICCA), Всемирной ассоциацией выставочной индустрии (UFI), Международной ассоциацией конгресс-центров (AIPC) и ассоциацией Expo Event. MCH Group, к которой относится площадка, при проведении мероприятий руководствуется принципом STOP:
— substitution (замещение — например, возможность вместо очной встречи поучаствовать в мероприятии из дома),
— technical measures (технические меры, позволяющие провести безопасное мероприятие, такие как разделительные стекла и расстояние между столами),
— organizational measures (организационные меры: распределение потоков, участие в мероприятии в несколько смен и другое),
— personal procreative measures (средства индивидуальной защиты).
Также в рамках кампании Reloading Live площадка предлагает аппаратуру для гибридных и виртуальных событий.
Музыкальный и конференц-центр Монтре
Площадка в центре города Монтре площадью более 18 тыс. кв. м расположена на берегу Женевского озера. Модульные залы для мероприятий находятся в двух зданиях центра с видом на озеро и горы.
До пандемии
Самые крупные залы — Miles Davis Hall и Aiditorium Stravinski — вмещали до 1,2 тыс. человек и 3 тыс. человек соответственно (в театральной рассадке).
В новой реальности
При проведении «новых мероприятий» организаторы полагаются на комплексную концепцию защиты, состоящую из трех главных аспектов — гигиены, дистанции и мониторинга. Во всех ключевых точках площадок размещены дозаторы с антисептическим средством, поверхности регулярно очищаются. А системы вентиляции позволяют регулировать потоки воздуха.
2-3 сентября в Музыкальном и конференц-центре Монтре прошел Швейцарский экономический форум. В нем приняли участие около 900 бизнесменов и политиков. Спикерами стали 60 экспертов из Швейцарии и других стран.
Конференция была разделена на четыре потока (максимум — 300 человек). Каждый гость был закреплен за определенной площадкой. В аудиториях было обязательно носить маски, также организаторы постоянно следили за соблюдением дистанции. Для отслеживания контактов всех гостей просили загрузить приложение SwissCovid.
Конгресс-центр SwissTech
SwissTech в Лозанне предлагает модульные пространства, которые можно «настроить» под конкретное мероприятие.
До пандемии
Площадка могла принимать мероприятия до 3 тыс. человек. Минимальная вместимость зала — 200 человек.
В новой реальности
Во время мероприятий SwissTech следует списку защитных требований и принимает организационные меры безопасности — участников конференций делят на потоки и транслируют часть события онлайн.
Например, так поступили во время 113-го конгресса Швейцарского офтальмологического общества, который прошел 27-28 августа. 600 участников разделили на две группы по 300 человек, и в течение дня потоки менялись местами.
«Мы с полной серьезностью относимся к пандемии, но не можем прекратить жить и делать мероприятия. Конечно, веселые массовые фуршеты остались в доковидном прошлом. Становится очевидным, что мы должны научиться работать в новых условиях — с протоколами защиты, дезинфекторами и масочным режимом. С 1 октября в Швейцарии разрешены массовые мероприятия с численностью свыше 1000 человек. Много нюансов и согласований, но, главное, нет запрета», — отметила Наталия Сизова, менеджер по маркетингу Швейцарского бюро деловых и инсентив-поездок (SCIB).
Мария Эльзенбах
