Хотите заключить выгодную сделку? Выстроить с партнерами и коллегами доверительные отношения, найти взаимопонимание и обсудить развитие совместного бизнеса? Для этого не нужно устраивать заседания в душных офисах, лучше отправляйтесь с ними в путешествие — в Дубай! Совместные приключения сближают людей и открывают компаниям удивительные перспективы.
Наш клиент — российская компания с главным офисом в Москве.
Специализация компании-клиента — проектная дистрибуция, компьютерная техника и IT-технологии.
Целевая аудитория — топ-менеджеры корпорации и владельцы компаний-партнеров.
Количество человек в группе — 15, в основном мужчины.
Задача — создать комфортные условия для представления новых возможностей компании и обсуждения с партнерами перспектив дальнейшего развития совместного бизнеса, а также организовать запоминающийся отдых.
Важное условие заказа — во время путешествия устроить автогонки, чтобы участники группы почувствовали себя пилотами Формулы-1.
Длительность поездки — 4 ночи и 5 дней (с субботы по среду)
«Так как главным пожеланием клиента было устроить гонки, мы рассматривали несколько направлений, которые могут предложить хорошие трассы. В процессе обсуждения остановились на Дубае. Автодром в эмирате, расположенный в районе Мотор Сити, рекомендуют многие любители скорости и драйва, — рассказывает Нелли Гулевская, менеджер MICE-отдела агентства, которое взялось за организацию путешествия. — Упрощенный визовый режим, теплый климат и гарантированный уровень сервиса также стали весомым аргументом при выборе направления».
Поездка проходила с 31 октября по 4 ноября 2015 года. Как отмечает эксперт, наиболее благоприятное время для посещения ОАЭ как раз выпадает на период с середины октября до середины апреля. «В эти месяцы погода в Эмиратах очень комфортная. К слову, новогодние праздники там — самое холодное время в году: температура днем поднимается до 22-23 ˚С, а вечером, как правило, не выше 17-19 ˚С. Так что замерзнуть все равно не получится», — улыбается Нелли.
Путешественники добирались в Дубай и обратно рейсами «Аэрофлота». Так как группа состояла из топ-менеджеров, сотрудникам агентства было необходимо подобрать вылеты в комфортное время: ни о каких ночных или ранних рейсах не могло быть и речи. Предложения национального авиаперевозчика России показались организаторам наиболее оптимальными. В эмират путешественники отправились в 08.50 утра, из Дубая в Москву — в 16.40.
Отель
Группа проживала в отеле Sofitel Dubai Jumeirah Beach 5*, интерьер которого сочетает французский и арабский стили. Из всех номеров и люксов открывается вид на Персидский залив. Гостиница расположена в районе Дубай Марина — выдающемся архитектурном ансамбле города. Вдоль здания отеля проходит променад The Walk — с различными кафе, ресторанами, барами и магазинами. В центре района, ближе к улице Шейха Заида, находится торговый центр Dubai Marina Mall. 
День первый
«Программа путешествия состояла из двух частей — деловой и развлекательной. Чтобы не обременять участников группы ожиданием рабочей встречи и официальной формой одежды, мы решили провести конференцию в первый день после размещения в гостинице. Заседание длилось с 16 до 18 часов, — продолжает Нелли Гулевская. — После этого все могли „выдохнуть“, немного расслабиться и продолжить обсуждение деловых вопросов уже в неформальной обстановке. Например, во время обедов и ужинов, которые специально для этого не были загружены дополнительной программой — шоу и выступлениями. Таким было пожелание клиента, и мы его учли».
После прилета, размещения в гостинице и конференции у путешественников было время немного отдохнуть. Изюминкой первого дня стал ужин в латиноамериканском ресторане ToroToro, в котором предлагают кухню Аргентины, Бразилии, Перу, Колумбии и других стран. Гости полюбовались вечерним видом на остров Пальм- Джумейра, который открывается из окон заведения.
День второй
В начале второго дня путешественники получили острые впечатления на джип-сафари по аравийской пустыне. «Большие внедорожники подъехали прямо к отелю после завтрака, к 10 утра. В каждую машину сели по четыре человека — и джипы направились прямиком к бескрайним пескам, — вспоминает г-жа Гулевская. — Была непродолжительная остановка, потому что на полностью накачанных колесах ехать по пустыне нельзя. Пока водители спускали шины, пассажиры фотографировались с верблюдами и другими животными в небольшом заказнике. А затем началось настоящее приключение! Эффект от джип-сафари — как от „американских горок“, эмоции сдержать сложно даже мужчинам. Машины проносятся прямо по краю барханов, скатываются с них боком, резко разворачиваются... Для тех, кого укачало, всегда наготове джип, который едет ровно, без аттракциона».
После сафари группа заехала в Дубайский пустынный заповедник (Desert Conservation Reserve) — самую крупную природоохранную зону в ОАЭ, площадь которой 225 кв. км! Здесь можно увидеть животных, которые находятся под угрозой исчезновения, в их естественной среде обитания. Например, аравийских ориксов или сернобыков — вид антилоп с длинными рогами и необычным окрасом. 
«За обитателями пустыни можно было понаблюдать и во время обеда, который был организован в ресторане отеля Al Maha 5* — единственной в ОАЭ гостиницы на территории Дубайского пустынного заповедника, — добавляет эксперт. — Впрочем, к полудню стало довольно жарко — и вместо того, чтобы расположиться на террасе, гости предпочли пообедать в здании с кондиционером».
После возвращения в отель и отдыха группа отправилась встречать закат на башню Бурдж-Халифа. Площадка с обзором в 360 градусов находится на высоте 124 этажа. Организаторы заранее посмотрели, когда в этот день заходит солнце (17:45), и забронировали билеты на нужное время. Затем путешественники поужинали в ресторане знаменитого отеля Armani 5*, откуда прекрасно видно шоу танцующих фонтанов.
День третий
«Группа была преимущественно мужская, в состав входило всего две девушки. Кроме того, многие топ-менеджеры уже бывали в Дубае. Поэтому нам хотелось наполнить программу интересными активностями, на которые путешественники, возможно, не решились в самостоятельной поездке, — говорит Нелли. — Поэтому следующим приключением стал полет над „пальмовыми“ островами Джумейра и Джебель Али и небоскребами Дубая на гидропланах Seawings, рассчитанных на девять посадочных мест. Мы взлетали с водной глади знаменитой Дубайской бухты возле Dubai Creek Golf &Yacht Club. И кружили над городом в течение 40 минут. С высоты птичьего полета открывается захватывающий вид и на береговую линию, и на многочисленные гольф-поля».
Обед был организован здесь же, в гольф-клубе, в ресторане The Legends. Так как клуб находится недалеко от центра города, после ланча организаторы предложили путешественникам отправиться либо на шопинг в Дубай молл, либо на отдых у моря — в пляжном клубе Zero Gravity Beach Club.
В этот вечер гости ужинали в одном из лучших ресторанов индийской кухни в Дубае — Amala в отеле Jumeirah Zabel Saray на острове Пальм-Джумейра. «Мы не переживали, что кому-то из участников не понравится индийская кухня, потому что блюда готовят прямо при гостях, а официанты заранее уточняют — сделать поострее или помягче», — поясняет эксперт.
День четвертый
Пожалуй, самым долгожданным и запоминающимся для группы стал четвертый день путешествия. Топ-менеджеры отправились на Дубайский автодром, чтобы устроить настоящие гонки! Здесь легко ощутить себя пилотом Формулы-1, ведь посетители автодрома могут покататься на автомобилях наподобие тех, что участвуют в гонках. На трассе протяженностью 5,39км есть и сложные повороты, и прямые отрезки, на которых можно хорошо разогнаться.
Прежде чем участники группы сели в автомобили, профессионалы провели для них инструктаж. Организаторы заранее предупредили путешественников о необходимости взять с собой права международного образца.
«Мужчины с энтузиазмом соревновались в ловкости вождения на одноместных гоночных болидах. Девушки побоялись самостоятельно управлять автомобилями на таких больших скоростях, поэтому для них были выбраны машины с профессиональными водителями за рулем. Но даже в качестве пассажиров они получили острые ощущения и остались под большим впечатлением!» — комментирует менеджер проекта Нелли.
Тест-драйв завершился обедом в ресторане неподалеку от трека. После возвращения в отель и отдыха гостей ждал заключительный ужин в одном из лучших ресторанов Дубая Zuma, где предлагают широкое меню из морепродуктов. По желанию участники могли продолжить вечер в ночном клубе.
День пятый
В заключительный день путешествия участников отвезли сначала на обед в ресторан, а затем в аэропорт. Группа прилетела в Москву в 21.20.
Отзыв клиента
«Такие инсентив-поездки стимулируют интерес к достижению высоких объемов продаж, а участие в подобных турах топ-менеджеров компаний-партнеров предоставляет хорошую возможность поговорить об актуальных проблемах в неформальной обстановке. Выбранный формат поездки оказался удачным и нашел живой отклик его участников!»
Комментарий организаторов
«В свете сложившейся политической и экономической ситуации в последнее время Дубай стал еще более популярным направлением. Осенью мы отметили высокий спрос на корпоративные поездки в эмират, — отмечает Нелли. — Мы этому только рады, ведь организовывать путешествия в Дубай — одно удовольствие! Сервис там на высоте, и мы не опасаемся непредвиденных ситуаций и каких-то проблем. А если вдруг понадобятся какие-то напитки или еда, которых нет в данный момент в конкретном ресторане или баре, нам всегда готов помочь представитель принимающей стороны».
Наталья Травова
