Один из главных трендов последних лет в MICE — запрос на нестандартные площадки. И в этой сфере Москва предлагает широкие возможности. Для того, чтобы получить наиболее полное представление, чем располагают столичные учреждения культуры, досуга и спорта, Мостуризм запустил программу инспекционных визитов.
В этом году более 250 профессионалов индустрии делового туризма познакомились с 12 городскими площадками, подходящими для организации мероприятий. Среди них — Центр современного пятиборья «Северный», парк Горького, Культурный центр ЗИЛ, Музей русского импрессионизма и музей-заповедник «Царицыно». Также MICE-профессионалы посетили Московский планетарий, Петровский путевой дворец, театр «Геликон-опера», Музей-Усадьбу Муравьевых-Апостолов, музей-заповедник «Останкино и Кусково», Третьяковскую галерею и Музей Москвы. Каждая из этих площадок — уникальное, атмосферное пространство, где можно провести интересные и запоминающиеся деловые и светские события.
Участники программы рассказали нашему изданию о своих объектах, MICE-организаторы поделились впечатлениями от локаций, а также подвели первые итоги инспекций.
Наталья Донская, руководитель Управления по связям с общественностью ГБУ «МосСпортОбъект»:
В управлении нашего ведомства более 100 объектов спорта города, где можно провести мероприятие любого характера, направленности и масштаба. Все зависит только от потребности и бюджета организатора.
Спортивное учреждение, пусть и не самая популярная MICE-площадка, зато более чем креативная — и сейчас она становится настоящим трендом. За последние годы было открыто много новых объектов, некоторые из них грандиозные (например, Дворец спорта «Некрасовка» или Центр современного пятиборья «Северный»), немало еще строится.
На территории открывшегося в прошлом году Международного центра самбо в Лужниках проходил фестиваль кроссфита. На Большой спортивной арене представители индустрии развернули выставочную экспозицию, куда пришли за новыми знаниями тысячи человек. В соседнем Международном центре бокса мы сами и наши коллеги из подведомственных Департаменту спорта города Москвы учреждений активно используем для деловых мероприятий конференц-зал на 180 человек.
Также из современных залов можно привести в пример недавно обновленный спорткомплекс «Триумф». Его торжественное открытие освещали на центральных телевизионных каналах.
Согласитесь, приятно находиться в новом стильном и уютном пространстве, где светло, просторно, просто красиво — это вдохновляет. Ведь спорт умеет дарить яркие ощущения — и тем, кто активно им занимается, и тем, кто находится в ореоле этой атмосферы. Мы открыты для сотрудничества с MICE-организаторами совершенно разноплановых мероприятий. В пространствах наших объектов очень легко дарить самые желанные и вдохновляющие чувства и эмоции: сплоченность, командный дух, радость и уверенность!
Ольга Пападина, заместитель генерального директора ГМЗ «Царицыно»:
Сегодня музей-заповедник «Царицыно» представляет собой уникальное сочетание исторического наследия и современной функциональности, что делает его идеальным выбором для проведения корпоративных мероприятий. Здесь регулярно проходит множество выставок, открытых парковых фестивалей, а также концертов различных жанров.
Большой дворец может похвастаться торжественными залами с изысканным декором — в частности, «золотым» Екатерининским залом на 200 мест или «барочным» Таврическим для проведения церемоний и юбилейных мероприятий. Кроме того, доступны деловые пространства для конференций или панельных дискуссий, оснащенные передовым техническим оборудованием, способные принять до 160 участников.
В то же время «Царицыно» обладает большой и красивой парковой территорией и имеет удобную транспортную доступность с аэропортом Домодедово и центром Москвы.
Команда музея способна быстро адаптировать экскурсионные и выставочные проекты под запросы партнеров. Так, к примеру, корпоративные клиенты могут принять участие в арт-медиации — новой активности в нашем комплексе, которая предполагает индивидуальный трансфер от входа в парк до Большого дворца и совмещает закрытый показ экспонатов с элементами культурологического квеста и полным «погружением» в тематику встречи. Деловую программу также можно дополнить экскурсиями по выставочным «бестселлерам» и парковым достопримечательностям.
Елена Барынькина, управляющий партнер Музея-Усадьбы Муравьевых-Апостолов:
Мы предоставляем широкий спектр возможностей для реализации творческих идей event-организаторов, начиная от классических бизнес-завтраков и заканчивая тематическими гала-ужинами. Усадьба идеально подходит для различных форматов: презентаций брендов, аукциона, корпоративных мероприятий, частных торжеств, концертов, конференций, балов, лекций, выставок, иммерсионных постановок.
Особенно отмечу, что в рамках проекта «Усадьбы Москвы» в нашем музее состоялись концерт, мастер-класс по джазовому вокалу и серия экскурсий. Все прошло в уютной камерной обстановке. Мы были очень рады, что нас посетило много гостей, и все они смогли насладиться чудесной программой, подготовленной коллегами из Мостуризма.
А вот что говорят о программе представители MICE-агентств.
Екатерина Дарвин, директор по развитию бизнеса «Аэроклуб Тур»:
Так сложилось, что в своей работе мы обычно мало используем большие площадки, такие как ВДНХ, Парк Горького или парк «Сокольники». Это связано с нашим несколько скептическим мнением о необходимости длительных согласований на проведение там мероприятий. Я думаю, что программа инспекционных визитов Мостуризма и общение с администрацией этих локаций способствует преодолению этого предрассудка.
В этом году мы провели успешные проекты на крупных городских площадках — и в этом нам помогли коллеги из Мостуризма. Мы остались очень довольны сотрудничеством!
Говоря о музеях и усадьбах, отмечу, что эти учреждения стали шире смотреть на свои возможности: теперь здесь можно организовывать не только экскурсии, но и корпоративные события. Это очень серьезный прорыв в отрасли. Корпоративные клиенты позитивно реагируют на то, когда мы предлагаем такие нестандартные решения для, казалось бы, весьма стандартных мероприятий.
Я думаю, спрос на подобные локации среди MICE-индустрии будет только расти. К тому же, опыт полезен для всех: для учреждений культуры — в общении с event-организаторами и раскрытии своего потенциала, а для нас — в разнообразии предложений для клиентов.
Елена Славуцкая, руководитель MICE-департамента агентства UTS:
У меня остались самые позитивные впечатления от участия в программе инспекционных визитов. Это прекрасная возможность увидеть новые интересные площадки, познакомиться с людьми и открыть новые возможности для бизнеса. Я впервые была в Музее Москвы, посетила экспозиции и залы, узнала историю создания музея и самого здания. Это новое место для наших MICE-клиентов, с удовольствием будем его предлагать.
В будничной рутине не всегда успеваешь оперативно узнавать о новых локациях или каких-либо изменениях на уже известных площадках. Поэтому мы всегда рады приглашению и с удовольствием посещаем объекты, заводим полезные контакты. Продолжайте и дальше нас активно приглашать, чтобы мы делали нашим клиентам интересные предложения на их запросы!
Майя Анурова, начальник Управления по развитию делового туризма АНО «Проектный офис по развитию туризма и гостеприимства Москвы»:
Мы довольны итогами первого этапа программы инспекционных визитов: организаторы мероприятий смогли увидеть новые возможности работы со столичными учреждениями и преодолели стереотипные представления, что с нестандартными локациями сложно работать. Представители площадок услышали пожелания о том, как строить работу с агентствами и корпоративными заказчиками.
Программу планируем продолжать и в новом году, потому что видим отклик от отрасли и свою, не побоюсь этого слова, просветительскую миссию. Будем и дальше открывать для коллег неожиданные пространства для мероприятий!
Мария Коваль
