В VIP-зоне Большой спортивной арены «Лужники» 21 апреля состоялся самый спортивный и терапевтический MICE Excellence Rehab за всю его историю. Главной темой рехаба с концепцией «MICE всех звезд» стало корпоративное здоровье. Мероприятие посетили 420 гостей, в экспозоне были представлены более 20 поставщиков услуг. Партнером по регистрации уже традиционно стала компания А5000, видеоконтент создали в Great Gonzo Studiо, за музыкальное оформление отвечал DJ Kolganov, а за персонал — Pro.Staff.
.jpg "Фокус на здоровье ментальное и физическое — то, что оценят участники ваших мероприятий!")
Стресс, выгорание на работе, последствия пандемии, события последнего года... Люди оказались в условиях нескончаемого стресса. Поэтому внимание к физическому и ментальному здоровью вышло на первый план. Сейчас особенно востребованы инсентив-туры, ЗОЖ-компоненты, спортивные мероприятия, отмечают организаторы. Ведь в основе любого бизнеса — люди и команда, а от того, какой настрой и атмосфера в коллективе, во многом зависит успех общего дела. Партнерам и клиентам тоже не лишним будем продемонстрировать заботу об их здоровье, интегрируя в проект практики wellness, well-being, mindfulness.
«Почему мы еще хотели поднять тему корпоративного спорта? У многих клиентов все чаще возникает вопрос, а что сейчас уместно. Устраивать дискотеку, веселиться? Нет. Так вот мы считаем, что спортивные мероприятия — это всегда уместно. И своим MICE Excellence Rehab хотим показать, что спортивное мероприятие может быть может быть классным, стильным и самое главное эффективным», — сказала Татьяна Конакова, сооснователь и операционный директор MICE Excellence, соавтор MICE Kitchen.
Помимо прочего, профессионалам MICE-индустрии представилась возможность прокачать свои навыки для работы с мероприятиями, присмотреться, какие из современных видов спорта ближе их командам, услышать секреты успеха олимпийской чемпионки и вдохнуть воздух легендарных «Лужников», в ВИП-зале которых сейчас еще и проходит выставка «Место счастья».
Чтобы погрузить гостей в тему мероприятия, организаторы подготовили настоящую эстафету супергероев, то есть спикеров. Начать образовательную программу было доверено президенту Ассоциации Майндфитнес тренеров Елене Свистуновой.
«Мы стареем, и стареем стремительно. Мало того, что у нас ухудшается память, внимание, взаимодействие между когнитивными функциями, так еще замедленнее становится скорость обработки информации», — не обрадовала она. И самая плохая новость, по мнению эксперта, заключается в том, что все мы подвержены деменции, которая по сути «отключает те функции, которые человек не использует».
«А ведь наш мозг очень адаптивен, пластичен и гибок, есть даже такое понятие, как нейропластичность. Способность мозга формировать новые нейронные связи, корректировать свою работу в ответ на те изменения, которые происходят в окружающей среде, действует на протяжении всей жизни. И это хорошая, прорывная новость!» — обнадежила Елена.
К примеру, если человек приобретает новые знания, навыки, избавляется от старых, плохих привычек, делает что-то непривычное, то мозг перестраивается. А значит, деменцию можно, если не побороть совсем, то уж точно существенно отодвинуть по времени.
Работа в режиме многозадачности — это миф!
Справляться с несколькими задачами сразу — это ни что иное как способность нашего мозга переключаться. То есть если человек может работать в режиме многозадачности, это значит, что у него хорошо развиты память, умение концентрироваться и держать в поле своего внимания несколько вещей одновременно, что тоже несомненная польза для головы. «Поэтому научиться „договариваться“ со своим мозгом — крайне полезная история», — заключила г-жа Свистунова.
Перехватил эстафетную палочку деловой программы Сергей Горбачев, основатель образовательного проекта «Человек не Робот», квалифицированный инструктор Mindfulness. Он рассказал, что по статистике 90-97 % времени в течение дня мы проводим на автопилоте! Причем 90 % — это еще превосходный результат, средний результат — 95-97 %!
«В автоматическом режиме действуют современные машины, да и в целом искусственный интеллект — это сотни программ, алгоритмов для действий на автопилоте. Роботам сегодня доступно многое, кроме одного — они не могут осознать себя. Это может только человек. Поэтому главная наша с вами цель — менять пропорцию: действовать на автопилоте в соотношении не 3 на 97, а, к примеру, 40 на 60. Это возможно, но придется потрудиться», — предупредил эксперт.
По сути дела, Mindfullness — первый научно-обоснованный подход к осознанности для уменьшения стресса. Один из лучших способов тренировки осознанности — через тело, в частности, медитацию.
«Почему миллионы людей медитируют каждый день? Вы думаете, им нечем заняться? Дело в том, что в момент медитации активизируется парасимпатическая нервная система. В эти мгновения начинают вырабатываться гормоны счастья, и вы становитесь очень устойчивы», — объяснил спикер.
Зачастую в компаниях до пандемии говорили: «Какой стресс? Иди работай!» В результате получилось следующее: в 2021 году половина россиян столкнулась с выгоранием на работе, 47 % — испытывали эмоциональные истощение и чаще всего от выгорания, а 64 % работодателей отмечали, что выгорание влияет на текучку кадров. При этом 61 % российских компаний принципиально ничего с этим не делали! За последние два года проблему стресса бизнес все же признал.
«Сегодня организации стремятся к уменьшению стресса у сотрудников в целом и тревоги в частности, развитию эмоциональной устойчивости и жизнестойкости. Это все очень связано с развитием мозга, навыками эффективной работы в условиях большой неопределенности», — рассказал Сергей.
Где проводить спортивные корпоративы?
Бороться со стрессом очень хорошо помогает именно спорт. И прежде чем профессионалы по организации мероприятий узнали, где они могли бы провести мероприятия с учетом спортивной составляющей, на сцену была приглашена Анастасия Попова, заместитель генерального директора по отраслевому и международному взаимодействию АНО «Проектный офис по развитию туризма и гостеприимства Москвы».
По ее словам, во многом благодаря усилиям MICE-организаторов на сегодняшний день деловой туризм является одним из наиболее эффективных драйверов экономики в туристической сфере: «Только в 2022 году общий турпоток в Москву составил 17,9 миллионов поездок. И что хочется отметить: каждая пятая поездка была связана с деловым туризмом».
Она указала на уникальность места проведения Rehab — VIP-зона «Лужников», которая сегодня также открыта для проведения бизнес-мероприятий. Помимо нее, Москва может предложить устроителям корпоративных ивентов огромное разнообразие нестандартных городских площадок.
О больших возможностях выбора рассказала Наталья Донская, руководитель управления по связям с общественностью ГБУ «МосСпортОбъект» в рамках сессии Public Talk.
«Мы появились сравнительно недавно, в 2019 году, но с тех пор число спортивных объектов возросло с 5 до 100. Они располагают разнообразной спортивной инфраструктурой — это бассейны, поля для игровых видов спорта и многое другое», — поделилась она.
Особенным успехом у корпоративных клиентов пользуются такие площадки, как Центр технических видов спорта в Печатниках, спортивный комплекс «Акватория ЗИЛ», центр «Коломенский», который в том числе приспособлен для малоподвижных людей. Недавно распахнул двери Международный центр самбо и центр бокса.
«В нашем управлении это самый большой объект: на его территории находится большая арена вместимостью от 1,5 до 2 тысяч зрителей, бассейн, различные тренировочные и тренажерные залы, гостиница», — рассказала г-жа Донская.
Эксперт подчеркнула, что корпоративный спорт сейчас набирает колоссальные обороты. Все больше компаний пытаются внедрить и развивать его среди сотрудников.
«Максимально востребована организация спортивного досуга на базе физкультурно-спортивных клубов, куда каждый специалист имеет доступ в любое свободное от работы время. А если переходить к объектам спорта, то большую важность играет секционная деятельность», — со своей стороны поделилась наблюдением Нелли Давыдова, руководитель направления социального и регионального развития Ассоциации развития корпоративного спорта.
А управляющий партнер «Сила спорта» и группы компаний SHARMOL Игорь Лютенко, выступивший модератором Public Talk, призвал организаторов мероприятий не бояться уставов бюджетных организаций: «Пусть вас не останавливают требования города. Я через mos.ru дважды организовывал мероприятия в спортивных объектах, которые находятся в собственности города, причем предоставлялись они бесплатно».
Что касается форматов спортивных событий, которые сейчас наиболее востребованы в корпоративном сегменте, то это плавание, хоккей, а также разные направления фитнеса, например, аэробика. Вдобавок, чрезвычайно популярны кросс-фит и нормы ГТО. «У меня уже складывается формат и программа идеальной корпоративной спартакиады!» — с энтузиазмом отметил модератор.
Кстати, не все ивент-устроители знают, что под эгидой Ассоциации развития корпоративного спорта в прошлом году была организована Первая национальная премия корпоративного спорта. Состоится она и в этом году.
«Мы видели, сколько всего интересного проводится в регионах, есть много успешных крутых проектов, и все это хотелось бы объединить в единую базу знаний. В прошлом году мы получили свыше 70 заявок на участие в премии. Проекты и по сей день доступны для ознакомления на сайте ассоциации», — рассказала Нелли Давыдова.
Бизнес-конференция... и йога
Опытом проведения корпоративных ресурсных поездок на сплочение коллектива поделились уже представители компании «Мэри Кэй» — продюсер специальных мероприятий Олеся Андреевская и тревел-специалист Надежда Лебедева. Они рассказали, что после таких выездов сотрудники буквально совершают прорыв — практически взлетают по карьерной лестнице!
Екатерина Клокова, руководитель отдела корпоративных продаж Курорта Красная Поляна, который, к слову, в этом году выступил генеральным партнером MICE Excellence Rehab, рассказала, что здесь уже давно знакомы с таким форматом.
«Нередко заказчик/агентство приходит к нам и говорит, что планируется проведение конференции и ничего более. А в итоге участники мероприятия ходят в горы, занимаются йогой, скандинавской ходьбой, открывают для себя новые маршруты и наполняются энергией этих мест, — отметила она. — Вообще осознанное ресурсное путешествие — это тренд, начиная с 2020 года, и мы точно знаем, как сделать так, чтобы от нас вы уехали наполненными энергией гор и с еще большим желанием вернуться снова».
Что удобно: на курорте вся организация MICE проходит в режиме «одного окна», то есть отдельно искать гидов или, к примеру, оборудование для спортивных мероприятий не придется. Работать с большими группами курорт тоже не боится: в комплексе готовы разместить до 6,5 тысяч человек.
ЗаниMICEся спортом
«Привет, „Лужники“!» — самым громким и эффектным, оказался выход на сцену Дмитрия Мигачева, директора департамента страхования пассажиров компании «АльфаСтрахование» и идейного вдохновителя проекта «Альфа Тревел Клаб». Эксперт признался, что оказался в особой VIP-зоне стадиона впервые и радостные эмоции его переполняют.
Кстати, в рамках Рехаба гости могли принять участие в экскурсии по легендарному стадиону, выйти на поле, заглянуть в раздевалки и трибуны, в том числе президентскую ложу, и оценить возможности площадки с точки зрения проведения мероприятий. Для любителей эффектных фото организаторы предусмотрели пьедестал на фоне многотысячных трибун «Лужников» и даже кубок, который можно было взять в руки, ощутив себя настоящим чемпионом.
«Проект Альфа Тревел Клаб начинался с малого — трех человек, увлеченных горными лыжами и объединенных общим деловым проектом. В 2019 году клуб насчитывал уже 30 участников. Для нас спорт — это в первую очередь люди и общение друг с другом», — признался Дмитрий.
Юлия Егорова, заместитель операционного MICE-директора корпоративного бизнеса Випсервис, со своей стороны указала на такую особенность делового мероприятия со спортивной частью, как гибкость. С учетом того, что подстраиваться к различным изменениям, погодным или организационным, — чуть ли не главный навык MICE-специалистов, особенность важная.
«Когда в Турции за восемь часов до начала нашей программы нам сообщили о том, что воздухоплавание придется перенести, мы организовали оперативную рассылку участникам с приглашением отправиться в полет на шарах раньше — в 4 часа утра! И мы это сделали — все пришли! — поделилась Юлия. — Так что не бойтесь вызовов!»
Не стыдно быть киберспортсменом, стыдно быть плохим киберспортсменом
Еще один вид спорта, на который стоит обратить внимание event-координаторам, — киберспорт, считают эксперты.
Вообще принято считать, что это не спорт, потому что он не предполагает физической активности. «Мы измеряли пульс у наших киберспортсменов с помощью специальных датчиков. Он составлял до 200 (!) ударов в минуту, что сопоставимо с показателями профессиональных футболистов. Помимо сердечной нагрузки, идет двухполушарная работа мозга. А еще киберспорт — это про моторику», — рассказала Лилия Федорова, генеральный директор Avantage Event Project.
«Не стыдно быть киберспортсменом, стыдно быть плохим киберспортсменом. Не стыдно ни во что не играть, но намного хуже ничем не увлекаться», — поддержала коллегу Екатерина Стасенко, руководитель направления игровых мероприятий Astrum Ent.
А как расшевелить тех, кто относится к самой неспортивной сфере, к примеру, айтишникам? Оказывается, те, кто занимается разработкой сложных сервисов, сайтов и мобильных приложений, к спорту уже давно приобщились. Для них даже существует отдельный забег — RUNIT! Спортивный полумарафон для IT-специалистов даже занесен в книгу рекордов России как самый массовый в сфере информационных технологий, рассказала Кристина Ляпцева, PR-директор AGIMA и организатор забега.
Особым гостем Рехаба стала Екатерина Макарова, теннисистка, олимпийская чемпионка Рио-2016 в парном разряде.
Однако Екатерина, человек с поистине железной волей и трудоспособностью, свойственной настоящим спортсменам, вдруг стала рассказывать о своих... слабостях. «В начале карьеры мне не хватало силы в руках, поэтому приходилось очень много времени проводить в тренажерном зале, чтобы восполнять тонус в мышцах», — сказала чемпионка.
А еще она поделилась своим пониманием спортивного духа. По ее мнению, он тождественен совести!
«Дух — это этичная жизнь, это то, насколько качественно вы делаете свое дело, насколько честны перед собой. Вспомните, как в детстве мы все бежали кросс — кто-то бегал честно, а кто-то шел пешком. Очень часто мы жалуемся на то, что нам в чем-то не повезло, не сложилось, нет удачи. Но поверьте, когда совесть чиста, удача обязательно будет на вашей стороне», — не сомневается спортсменка.
.jpg "Екатерина Макарова")
А для того, чтобы получить свою «олимпийскую медаль» (= исполнить заветную мечту), надо следовать нескольким важным правилам. Их у знаменитой теннисистки, как и олимпийских колец, пять.
«Первое — иметь сумасшедшее желание, искренне, от всего сердца. Второе — трудиться на 100 % и качественно выполнять свою работу. Третье правило олимпийского успеха — поддержка и вера близких. Это дополнительная сила, спина, которая поддерживает и двигает вперед. Четвертое правило — наставничество. Оно очень сильно расширяет мышление, видение мира. И пятое — фиксация победы. Обратите внимание на спортсменов, будь то теннисистов или футболистов, как они радуются даже одному очку. Они еще не выиграли Чемпионат мира, они всего лишь забили гол, но сделали маленький шаг навстречу своей мечте. И вот это желание поднять руки вверх, раскрыть грудную клетку, что-то выкрикнуть — своего рода импульс в мозг, что вы зафиксировали свой успех. Такой шаг будет вам помогать двигаться дальше. Поверьте, это работает!»
Сегодня Екатерина Макарова выступает амбассадором фонда «Футболка дарит жизнь». В рамках MICE Excellence Rehab все желающие могли подойти к стенду организации и приобрести теннисные мячики с автографом чемпионки.
Спорт нам откликается!
К окончанию образовательной программы гости начали ощущать приятную усталость, как после хорошей тренировки. Хотя общаться и обсуждать увиденное готовы были с радостью и без устали.
«Особенно хочется отметить формат PechaKucha, в котором мне довелось поучаствовать. Он очень дисциплинирует — за короткое время нужно успеть донести главное. А ведь мы, организаторы мероприятий, как раз про смыслы, — рассказала Лилия Федорова, генеральный директор компании Avantage Event Project, которая выступила Event-оператором MICE Excellence Rehab. — Еще хочу выделить аудиоперфоманс „Без лишних слов“ от PROЭмоции. Он не только предлагает задуматься над тем, сколько мы говорим, но и заставляет поразмышлять о ценности каждого слова. И, конечно, здесь классные активности, которые пользуются популярностью у всех участников».
Увеличить
Причем к некоторым из них выстраивались очереди. Со спортивным и не только интересом гости могли крутить педали велошейкера, чтобы приготовить полезный смузи в экспозоне Continent Express. Кто-то проходил VR-медитацию в корнере Unifest, чтобы зарядиться позитивной энергией, почувствовать себя спокойным и счастливым. Другие отправлялись в массажный уголок от z.brothers.
Buy The Way предлагали сыграть в оригинальные «крестики-нолики», Bubble Boom организовали корнер с головоломками, UTS travel & events представили миниполе для гольфа в стиле «Алисы в стране чудес». Radisson Hotel Group обустроили релакс-корнер с пуфами и угощениями. На стенде Tundra house можно было попробовать фирменную настойку, Курорт Красная Поляна предоставил возможность сразиться в 3D-теннис, технический партнер мероприятия — JamTech — снять стресс с помощью боксерской груши.
Особое внимание привлек робот от Robohood, рисовавший картину с золотым мячом — главным key visual рехаба. Также в экспозоне можно было пообщаться с представителями ВДНХ, ИнтелСпорт, Сочи Парк Отеля, отелей СтандАрт, Альянс Бородино, парк-отеля Sofrino, Azimut Hotels Company, принимающей компании в ОАЭ и Катаре — Atravel.
Команда BBT тоже не осталась в стороне: на стойке издания гостям предлагали выиграть билет на BBT Summer Fest, «вскрыв» волшебный чемоданчик.
«Благодаря этому мероприятию я поняла, что спорт, оказывается, возможно очень гармонично „вшить“ в MICE. Не все любят физические нагрузки, но спорт может быть разным, что-то близкое для себя найдет каждый. Благодаря MICE Excellence Rehab те, кто не бегали, побегут, а кто не играл — заиграют! — отметила Анастасия Костикова, директор центра привлечения персонала и развития бренда работодателя ПАО МГТС. — Еще огромный плюс в том, что это офлайн-мероприятие. Нам кажется, что эпоха онлайн позади, но офлайна все равно мало. Поэтому Рехаб как глоток свежего воздуха. Отдельная благодарность за дресс-код: спорт-шик, несомненно, это изюминка Рехаба».
«Главная тема — спорт — нам очень откликается, — призналась Анастасия Молочкова, директор по продажам и электронной коммерции Курорт Красная Поляна. — Последние годы мы активно обсуждаем со многими партнерами, включая HR-команды крупных компаний, как Курорт Красная Поляна может помочь в решении задач, большинство из которых связаны со здоровьем и счастьем сотрудников. Различные спортивные и wellness-активности сегодня успешно интегрируются в корпоративные мероприятия. И здесь нам, безусловно, есть что предложить и чем удивить».
«На MICE Excellence Rehab я познакомилась со многими поставщиками услуг. Надеюсь на продолжение диалога! Впереди множество мероприятий, требующих креатива. А подобные встречи дают нам его в избытке. Спасибо за это организаторам!» — сказала Светлана Титова, менеджер по организации поездок, конгрессов, конференций компании Besins.
«MICE Excellence Rehab мотивирует на дальнейшее движение в индустрии. Данный формат — своеобразный пит-стоп, точка сборки-пересборки и отдохновения, если говорить высоким стилем. Это мероприятие — всегда особенное по ментальным, каким-то душевным и духовным обертонам и смыслам, а еще оно дарит бурю эмоций, его всегда ждут!» — отметил Игорь Лютенко, управляющий партнер «Сила спорта» и группы компаний SHARMOL.
«Думаю, что результаты от нашего участия в Рехабе обязательно будут. Да и в целом предложенный формат очень крутой. Мы рады здесь побывать», — сказала Светлана Семашенко, коммерческий директор парк-отеля LESNOY в Подмосковье.
«Мои ожидания полностью совпали с реальностью. Вся рекламная продукция, которую мы взяли с собой, разлетелась очень быстро. Ко мне уже обратились с конкретными запросами. Теперь будем ломать стереотип, что Камчатка недоступна, — прокомментировала Юлия Гореликова, тревел-менеджер ООО „Камчатка Трэвел Групп“. — Причем регион открыт и для любителей экстрима, и для корпоративных групп, подходит для семейного отдыха. А если о своем путешествии к нам позаботиться заранее, то и билеты привлекательные по цене можно найти».
.jpg "Гости и участники")
Открывая вечернюю часть мероприятия, основатели проекта MICE Excellence, Ирина Михалькова и Татьяна Конакова, рассказали о пути, который они прошли за 2 года с момента первого мероприятия, а также про новые направления деятельности, включая маркетинговые услуги для поставщиков индустрии под брендом MICE Excellence Marketing Support.
.jpg "Ирина Михалькова, Татьяна Конакова")
Завершилось все вручением дипломов лидерам рейтинга «Самые влиятельные люди в MICE» и традиционной лотереей со множеством призов, включая уикенд на двоих на Кольском полуострове.
Следующий масштабный проект от команды MICE Excellence — MICE Excellence Forum состоится в Москве 17 ноября 2023 года.
Мария Коваль
