В любом мероприятии главное — идея, уверены в MICE-департаменте компании UTS. И чтобы это доказать, эксперты пригласили корпоративных клиентов на креативную сессию. Коллективный брейншторм вместе с человеком-перфомансом, художником и дизайнером Андреем Бартеневым прошел в историческом центре Москвы на территории арт-пространства «Усадьба Roden» 12 апреля.
За время своей творческой деятельности Андрей участвовал в подготовке множества масштабных событий. По его словам, самая благодарная — публика девяностых: «Тогда было возможно все! Царил невероятный дух свободы и раскрепощенности, люди все принимали на ура! Такой аудитории больше никогда в России не будет. Когда грянули нулевые, все поняли, что существуют рамки приличия, корпоративные этики, которые нужно соблюдать».
Эксперт отметил, что сейчас в event-индустрии с одной стороны напирает молодежь, а с другой — свод правил. Но художник уверен, если в этот бизнес попадает инициативный, любознательный человек, который умеет рисковать, красиво говорить, отличительно одевается, улыбается, ездит на хорошей машине, то он может моментально сделать карьеру — и создать свое агентство.
После разговора с Андреем о креативе в разрезе визуального восприятия и коммерческой составляющей искусства участники встречи разделились на четыре команды, чтобы придумать концепции летних пикников. В условиях задачи — более тысячи гостей мероприятия в Московской области и неограниченный бюджет. Кроме того, каждой команде достался свой «утяжелитель». Так, первой было необходимо в рамках события нестандартно и креативно представить нового генерального директора компании. В программе второго пикника обязательной стала социальная составляющая. Третья команда взялась организовать массовый флешмоб. А для четвертой важно было придумать необычные зоны для интерактива.
После получасовой брейншторм-сессии команды представили свои проекты с оригинальными названиями.
Crazy Art Picnic
Первая команда решила устроить фестиваль в парке с грандиозными арт-инсталляциями, безумными мастер-классами и конкурсами. Как вам праздник, на котором вместе с коллегами можно подняться на воздушных шарах в небо и выливать краску ведрами на огромное полотно, растянутое на футбольном поле? Вот оно — совместное творчество! Процесс создания произведения современного искусства транслируется на огромный экран. По задумке организаторов, на всех гостях обязательно надето что-то фиолетового (корпоративного) цвета. Кульминацией вечеринки станет перфоманс от Андрея Бартенева — художник представит свою коллекцию. Показ будет проходить на подиуме в виде перевернутой восьмерки. И в конце шоу в белом наряде, больше похожем на геометрическую фигуру, выходит — как любимая модель в свадебном платье — новый генеральный директор, женщина. Мы готовы к полету фантазии, креативу, не ставим себе ограничений, начинаем с чистого листа, но в то же время продолжаем бесконечный путь компании — вот кредо нового руководителя!
«Парк детства»
Авторы второй программы предложили семейный пикник. Дети сотрудников будут наслаждаться праздником вместе с ребятами с ограниченными возможностями и сиротами — ведь все равны! В парке предусмотрены угощения и игровые площадки с аниматорами, выступления цирковых артистов, занятие по актерскому мастерству с Чулпан Хаматовой и многое другое. А с наступлением темноты всем раздадут белые светодиодные шары с фломастерами — можно будет написать свои желания и выпустить их в ночное небо!
«Пижамино»
Человек расслабляется и становится настоящим, только когда снимает с себя дневной костюм, уверены создатели третьей концепции. Они решили провести ночной летний фестиваль в парке. Дресс-код — пижама! Главное событие — флешмоб, в основу которого положен «принцип домино». К каждому участнику сзади пристегивается матрас. В условленный момент все выстраиваются в определенной последовательности на заранее выбранной площадке. По команде запускается цепная реакция — и люди, падая друг на друга, складываются в рисунок, как кости домино. А потом зажигают экраны своих телефонов. Дроны снимают все с высоты — и перед нами светящийся земной шар!
«Первый межпланетный контакт»
Космос — вот идея для масштабного тимбилдинга на открытой территории Клинско-Дмитровской гряды, решили участники четвертой команды. Для гостей они приготовили аэротрубу, технологии виртуальной реальности, битву на лазерных мечах в стиле «Звездных войн», гонки по пересеченной местности на луноходах — декорированных мини-бульдозерах. Последние, кстати, подходят и для другого конкурса: у бульдозеров вместо руля два рычага, что позволяет делать разворот на месте. Побеждает тот, кто быстрее освоит эту технику! Экстремалам организаторы также предложат кайтинг на телегах с большими колесами. А чтобы научиться работать в команде придется поиграть в настольный футбол (кикинг) — только на реальном поле: участников примотают к одной палке, передвигаться можно будет лишь шеренгой. Так как бюджет неограничен, на огромном дроне над гостями будет парить и петь Леди Гага!
Советы эксперта
После того как команды представили свои концепции, Андрей Бартенев выделил сильные и слабые стороны программ и дал свои рекомендации, «приправив» их примерами из собственного опыта.
Так, главная ошибка первого проекта — Crazy Art Picnic — в его названии, в котором не удалось сохранить интригу. Кроме того, художнику не хватило конкретики: «Должна быть четкая структура и программа. Больше символов безумства на вашем фестивале! Например, в какой-то момент через толпу пробегают 200 человек в желтой одежде. Или представьте: подходим к столу с едой — а он проваливается в яму! Вот в этом выражается crazy-эффект». А еще Андрей предложил раздавать всем на входе фиолетовые очки. И в кульминации вечера, при представлении нового генерального директора, гости их дружно снимают и видят, что она в белом!
Создателей программы «Парк детства» Андрей предостерег: для детей с особенностями нельзя устраивать мероприятие на весь день, для них это тяжело. А ребята из детских домов и неблагополучных семей могут с безразличием отнестись к большинству запланированных активностей, к этому тоже нужно быть готовыми. «Нас в свое время спасли гонки на электрических машинах», — рассказал эксперт.
Он раскритиковал запуск шаров: «Сейчас тренд — сохранение ресурсов планеты. Латекс потом разлагается — и его килограммами будут клевать птицы, а потом умирать. Сделайте лучше частью своей программы совместную уборку территории в конце праздника».
«Пижамино» художник похвалил и за идею, и за название, и за юмор, который следует привносить во все мероприятия: «Если вы зовете людей отдыхать, покажите им как отдыхать весело!»
Четвертую команду Андрей похвалил за то, что она быстро сориентировалась с темой в День космонавтики. «Но где в этом сценарии самое главное — межпланетный контакт? Можно, допустим, заранее объявить по стране конкурс на двойника Юрия Гагарина. Кто-нибудь его уже видел? И в определенный момент на праздник прилетит вертолет, на парашюте опустится шар, из которого выйдет он! Вот это мурашкодрание! Вот такими идеями нужно потрясать клиентов!» — сказал эксперт.
Идеи стоят денег
В конце мероприятия каждый участник мог отдать за наиболее понравившийся проект деньги, напечатанные организаторами заранее. Первое место занял «Первый межпланетный контакт». Автор идеи получил сертификат на 25 тыс. рублей — на услуги UTS.
«С прошлого года мы взяли на себя миссию — знакомить вас с интересными местами и людьми, создать площадку для обмена опытом творчества, — сказала исполнительный директор UTS Татьяна Мощагина. — Мы хотим, чтобы завтра вы, вернувшись в свои офисы, придумали то, что вдохновит ваших партнеров, клиентов и сотрудников!»
«Вы избрали для себя такой род занятий, который требует быть и математиком, и бизнесменом, и актером, и художником. В людях, соединяющих в себе самые разные способности, всегда меняются „сезоны“, как в течение года — осень, зима, весна, лето, — обратился к гостям встречи Андрей Бартенев. — Бывает сезон, когда бизнес-склад преобладает над всеми остальными. А потом творческий склад начинает расцветать — и вы вдруг становитесь художником. Ждите, пока себя исчерпает холодный прагматик и наступит сезон доброго романтика. Потому что вы, наверное, из ряда тех людей, кому нравится холодный душ, а потом горячая вода. У вас огромный потенциал! Просто нужно почувствовать свой ритм — и все тогда будет получаться».
Наталья Травова
