«Незадолго до наступления кризиса мы думали, куда отправить инсентив-группу: то ли в Дубай, то ли в Швейцарию. В итоге выбрали Ярославль. И знаете что? Всем понравилось!» — поделилась Татьяна Леньшина, руководитель группы по организации корпоративных мероприятий ZCTS.
Еще года два назад на внутрироссийских направлениях мало кто мог похвастаться высоким уровнем сервиса. Однако некоторые регионы оказались дальновиднее других и начали заранее готовиться к встрече с требовательными путешественниками, привыкшими к европейским стандартам — отчасти предвидя кризис, отчасти надеясь на возрождение популярности путешествий внутри страны. В лагере «оптимистов» оказалась и Ярославская область, тем более что предпосылок для этого здесь оказалось достаточно. Преимуществами проведения мероприятий в регионе рассказали участникам пресс-тура, организованного Конвеншн бюро Ярославля и Агентством по туризму Ярославской области совместно с DMC «Волга-тур».
Один из несомненных плюсов Ярославля — его транспортная доступность. Добраться в столицу региона с комфортом можно на трех видах транспорта: поезде, автомобиле и даже самолете. Поездка по железной дороге из Москвы отнимет всего три часа. Город связан регулярным авиасообщением с обеими столицами. Долететь до Санкт-Петербурга можно всего за два часа. Весной будут открыты рейсы в Анапу, Архангельск, Симферополь, Сочи. Поскольку город находится на Волге, летом туристы зачастую приплывают на круизных теплоходах из Москвы, Астрахани, Самары.
В городе представлены гостиницы разных категорий, в том числе принадлежащие к международным брендам. У бизнес-туристов особой популярностью пользуются Ring Premier Hotel 4*, ibis 3*, «Юбилейная» 3* и Park Inn by Radisson 4*. В каждой из них к услугам деловых путешественников конференц-залы вместимостью до 250 человек, бесплатный Wi-Fi, переговорные комнаты, кафе и рестораны.
Общий номерной фонд Ярославля составляет более 3 тыс. комнат, рассчитанных на очень разный вкус. Помимо обычных отелей есть места для любителей «русской экзотики» — например, туристический комплекс «Алеша Попович Двор», построенный в стиле традиционных деревянных теремов. Номера в комплексе названы в честь исторических личностей, а также героев былин и легенд. Кроме того, там предлагаются услуги по проведению MICE-мероприятий, рассчитанных на небольшое количество участников.
В городе проводится порядка 100 деловых событий в год, работает свыше 50 конференц-залов различной вместимости и комплектации. Например, концертно-зрелищный зал «Миллениум» рассчитан на полторы тысячи человек, спорткомплекс «Арена 2000» — на 2,5 тыс. человек. Есть и помещения для проведения менее масштабных встреч — например, Большой зал Театра юного зрителя (748 мест) или зал Театра кукол, рассчитанный примерно на 250 гостей. «Наши возможности в плане помещений практически не ограничены, — отметила генеральный директор „Волга-тур“ Юлия Скороходова. — Провести мероприятие можно в театре, планетарии, музее... Хоть в Кремле!»
Мероприятия создаются «под ключ»: бюро подбирает не только зал для конференции или тренинга. но и готово обеспечить безопасность гостей, осуществляет сервисную поддержку, разрабатывает онлайн- и мобильные решения для организаторов и участников, занимается созданием сайтов и изготовлением атрибутики. «Мы подходим к делу креативно, а если нужно — и с размахом!», — подчеркнула г-жа Скороходова.
Большой популярностью у бизнес-туристов и местных предпринимателей, решивших устроить сотрудникам необычный корпоратив или инсентив, пользуются квесты. Они дают простор для фантазии: некоторые коллективы заказывают суперсложные интеллектуально-детективные игры продолжительностью 6-8 часов с небольшим перерывом. Но гораздо чаще поступают запросы на более «лайтовые» версии: на час-два, с несложными загадками. Специально для гостей города «Волга-тур» разрабатывает «бродилки», позволяющие участникам в процессе решения задач осматривать достопримечательности, прогуливаться по набережной и историческому центру.
В Ярославской области также есть множество интересных и небанальных мест, идеально подходящих для проведения небольших тренингов. «Вывозить сюда большие группы неразумно — не хватит мест. Зато „камерные“ мероприятия проходят на ура!», — поделились представители администрации села Вятское, входящего в Ассоциацию самых красивых деревень России. Гостиничный комплекс в селе рассчитан максимум на 110 человек. При этом в нем есть целых три конференц-зала: на 100 человек, 60 и на 30.
Несмотря на маленькую площадь и населенность, в Вятском около десяти музеев. Большой популярностью пользуется музей русской предприимчивости, поскольку бизнес и деловые путешествия в регионе имеют долгую историю. Еще при Иване Грозном в Ярославль были переселены несколько нижегородских купцов. На протяжении нескольких веков в городе активно развивалась торговля, затем — промышленность, строились заводы и фабрики. Однако в последнее время администрация стремится вывести промышленные предприятия за пределы города в особые кластеры. Самый крупный и популярный — фармакологический, поэтому неудивительно, что в регионе регулярно проходят крупные конференции и встречи, посвященные именно этой отрасли.
В Ярославской области с древних времен получили распространение и множество ремесел, традиции которых сохраняются и по сей день. Например, литье колоколов или изготовление украшений в технике финифть. Среди деловых путешественников особой любовью пользуются ремесленные мастер-классы — от гончарных до кулинарных (например, по лепке пельменей, засолке огурцов, изготовлению лаптей или горшков).
На счету ярославского Конвеншн бюро более 200 успешно реализованных мероприятий, в том числе международных. Здесь на протяжении трех лет подряд проходил Мировой политический форум с участием президента России и первых лиц европейских государств, Всероссийский форум «Будущие интеллектуальные лидеры России», спортивный проект «Бегом по Золотому кольцу» и многие другие.
В рамках эксклюзивной программы «Ярославль — зеркало русской истории и сегодняшний день России» проходят театрализованные экскурсии по историческому центру города, входящему в список всемирного наследия ЮНЕСКО, программа в усадьбе поэта Николая Некрасова «Карабиха», где гостей встречают «хозяева» поместья в исторических костюмах и предлагают попробовать традиционные русские угощения, а также световое шоу и гала-ужин в стенах Ярославского государственного историко-архитектурного заповедника (более известного жителям города как «Ярославский кремль»). Площадка делится на две зоны — на одной проходят постановочные сражения и ставятся сцены из жизни жителей края, на другой — непосредственно гала-ужина. Вечером на фасаде колокольни проецируется фильм, в котором рассказывается о тысячелетней истории Ярославля. Показ может сопровождаться трансляцией фрагментов из самых известных русских опер или выступлений артистов. Кульминационный момент вечера — колокольный концерт со специальной вечерней подсветкой и фейерверк.
Купцы сменили кафтаны на строгие костюмы, но при этом все равно стремятся в край, где изобретательность, смекалка в делах и стремление к развитию всегда стояли на первом месте, но и о развлечениях никто не забывал. По словам г-жи Скороходовой, «здесь можно оторваться по полной, не отрываясь от коллектива. Драйв, кайф и незабываемые впечатления вам гарантированы!».
Екатерина Ларина