19 апреля в Loft Hall команда MICE Excellence провела свой традиционный Rehab... но уже в новом формате! Дискуссии и лекции, барбекю и песни у костра, танцы и тематические квесты — именно так прошла «обновленная» MICE Excellence Dacha 2024, главной темой которой стала подготовка организаторов мероприятий к летнему сезону. Событие посетили более 500 гостей, и порядка 40 компаний представили свои площадки и продукты в экспозоне.
Дачи на любой вкус
Дачную тематику можно было почувствовать уже с первых минут нахождения на площадке: event-команда в клетчатых рубашках, декор в виде паллет, фруктов и садовых инструментов. Много цветов. Сами участники не отстали и поддержали дресс-код в стиле гламурных дачников — кто-то решил создать образ с кроксами и дождевиками, кто-то украсил прическу цветами и даже овощами, а некоторые девушки перевоплотились в дачниц чеховских времен и надели длинные платья и шляпки. Локация, кстати, также подходила заявленной теме: организаторы выбрали двухуровневый дизайнерский Loft Hall № 4 в стиле усадьбы с большой верандой и арт-парком.
На первом этаже организовали welcome и экспозоны. Команда встречала напитками и закусками, а затем можно было принять участие в агроквесте от EventPlatform, который сделал процесс знакомства с экспонентами еще более увлекательным. Среди тех, кто собрал на своем бейдже «аптечку» из лекарственных MICE-растений (креативница жгучая, презентациум водянистый, пленария торжественная...), был разыгран фирменный мерч MICE Excellence и ваучер на проживание в «Бухте Коприно».
«Необычная локация, необычный формат проведения мероприятия — все очень душевно, уютно и спокойно. Здорово, что все продумано: от интерактивов и лекций до фуршета. Отличная возможность встретиться и пообщаться со старыми коллегами и поставщиками и, конечно, обновить контакты и найти новых партнеров», — отметила менеджер по организации мероприятий фармацевтической компании Дарья Губина.
В экспозоне компании нашли чем удивить гостей — все стенды были оформлены в тематике мероприятия, можно было найти «дачу» на любой вкус. Например, на стенде сети отелей Radisson — попробовать дачный пунш и за чашкой кофе с необычным десертом в виде садовых горшочков поговорить с организаторами о возможностях площадок Radisson Group для MICE-мероприятий.
«Когда мы узнали, что будет дачная вечеринка, первое впечатление было неоднозначное. Но когда начали подготовку, то сразу втянулись в процесс: ведь это ассоциация с ожиданием лета и тепла. У нас даже не стоял вопрос, участвовать или нет, — мы всегда поддерживаем все, что придумает команда MICE Excellence! Уже сейчас много впечатлений, ожидаем много новых знакомств, контактов и партнеров», — поделилась региональный директор по продажам отелей Radisson Group на территории РФ Вера Колоскова.
Проходя по экспозоне, можно было поучаствовать в самых разных мастер-классах. На стенде агентства MAGIC Lab участники создавали картины в технике центробежного рисования и делали медальоны с лого компании или мероприятия. Также большой популярностью пользовался глиттер-бар. Рядом встречал робот-трансформер команды Lasertag Arena и предлагал поиграть в лазертаг. На стенде «Панарктик Стар» можно было, сидя на квадроцикле, познакомиться с новыми летними программами оператора. Невозможно было пройти мимо Barbie-дачи — такой стенд организовала команда uts.event: они создали фотозону из розовых садовых инструментов и барби-аксессуаров. Здесь же можно было пообщаться с живыми Кеном и Барби, которые рассказывали, как сделать идеальный корпоратив или тимбилдинг, и проводили небольшую викторину с призами.
«Для нас событие MICE Excellence — это уже традиция, мы посещаем его ежегодно. Готовили наш стенд очень долго и хотим произвести настоящий фурор! А еще, конечно, познакомиться с новыми партнерами и привлечь больше клиентов», — поделился Владимир Павлюшкин, креативный директор компании uts.event.
Экспозона растянулась на несколько залов. Здесь же организовали секретный бар агентства FCM Travel. А еще предлагали узнать у нумеролога свое счастливое число и попробовать коктейль, ему соответствующий. Помимо этого, специалисты агентства рассказывали об организации деловых поездок и мероприятий и о том, как они могут в этом помочь.
«Выражаем огромную благодарность организаторам мероприятия: получилось классно, позитивно, динамично! Как глоток свежего воздуха, уже очень интересно, что будет в следующий раз. Собралось очень много клиентов, и к нашему нумерологу всегда была толпа. Старались уделить внимание каждому!» — поделилась впечатлениями директор MICE-департамента FCM Travel Анна Носова.
Вместе с командой EventyOn можно было научиться готовить коктейли и плов, а талант художника проявить во время создания коллективного граффити от «PRO-Интерактив».
Тимбилдинги и разведка — что у них общего?
Как всегда на событиях MICE Excellence, в этот раз была обширная образовательная программа. Уже в 13.30 мероприятие открыл бранч номинантов рейтинга «Самые влиятельные люди в MICE», а в 15:00 стартовали лекции и экспертные сессии.
Так, в беседочной «Бэнкси» основатель компании Vityaz Group Иван Осипов провел дискуссию «Мечты о команде мечты». Цели и задачи тимбилдинга, их значение для современных команд, бюджет, подрядчики — все эти вопросы эксперты успели обсудить на встрече. В ходе беседы спикеры пришли к выводу, что важно понимать, зачем заказчики хотят проводить тимбилдинг и нужен ли он именно сейчас.
«Часто бизнес относится к тимбилдингу не как к инструменту, который реально может решить командные задачи. Поэтому это то, что в критические моменты „отрезают“ в первую очередь — топ-менеджеры не всегда понимают, что это такое на самом деле и не видят в нем эффективности», — поделилась руководитель направления по подготовке мероприятий для сотрудников VK Дарья Прохорова.
В лектории MICE Excellence Dacha прошел public talk «Чему организаторы мероприятий могут научиться у разведчиков?», спикером которого выступила полковник службы внешней разведки в отставке и эксперт по вопросам межличностной коммуникации Елена Вавилова. Чем похожи разведчики и ивентщики, где искать идеи для новых мероприятий, как заинтересовать любого партнера, как взаимодействовать с конкурентами — все эти вопросы обсудили на лекции. Вавилова отметила, что любое мероприятие и «легенда», которую придумывают разведчики, имеют много общего: и то, и другое нужно продумать и правильно раскрыть.
«Ваша работа должна быть систематизирована, проанализирована и четко соответствовать вашей цели. Важно стараться работать с разными типажами, направлениями и разного стиля мероприятиями. Нужно работать, не бояться рисковать — главное, что этот риск должен быть оправданным и продуманным, тогда он точно приведет вас к цели», — посоветовала Елена.
Интервью провел Сергей Рыжов, генеральный директор MICE Market.
Также организаторы предоставили площадку для выступлений отраслевым сообществам: эксперты НАОМ обсудили безопасность на мероприятиях, InterComm устроил открытый брифинг членов жюри премии по внутрикорпоративным коммуникациям.
Образовательные сессии и мастер-классы проходили одновременно в нескольких залах и затронули такие темы, как «Экспедиции как MICE-формат», «Фудшеринг при организации мероприятий», «Инсайты для территориального брендинга» и «Стратегические сессии и деловые игры».
«Роза Хутор» для ваших мероприятий
В завершении официальной части гостей пригласили в Long Hall, чтобы послушать презентацию MICE-возможностей Курорта Роза Хутор — генерального партнера события. Начальник управления корпоративных продаж курорта Ольга Михневич со своими коллегами рассказали о том, почему стоит проводить мероприятия именно у них. Помимо зимних горнолыжных трасс, большого концертного зала «Роза Холл», конференц-залов с переговорными комнатами и видовых площадок на открытом воздухе, спикеры представили новинку — кемпинг повышенной комфортности «Нахазо».
«На мой взгляд, ивент MICE Excellence — это лучшее отраслевое мероприятие, поэтому для нас огромная честь быть генеральными партнерами. Отличный формат, все очень ярко и живо — отсутствие официального стиля помогает людям расслабиться. Мы ожидаем, что о нас будут знать больше и познакомятся с нашей командой персонально. Для многих менеджеров это всегда важно: ведь, когда ты знаешь человека в лицо, безусловно, проще настраивать контакты», — отметила Ольга Михневич.
После презентации каждый участник смог поучаствовать в викторине и побороться за главный приз вечера — сноуборд.
Помимо лотереи с множеством призов от партнеров, на мероприятии состоялось награждение лидеров рейтинга TOP50MICE. С результатами голосования жюри можно ознакомиться на сайте проекта с 26 апреля.
После завершения официальной программы гости, как и положено на большой дачной вечеринке, разбрелись по «усадьбе», и каждый смог найти себе развлечение по душе: кто-то пел в караоке или под гитару, кто-то танцевал под кавер-группу или музыку диджея, а кто-то предпочел укутаться в пледы и уютно беседовать у камина.
«Отличная тусовка, успел посетить практически всех и пообщаться с коллегами. После мероприятий MICE Excellence идет отличное обновление контактов: несмотря на то, что мы друг друга знаем, мы не видимся каждый день. Поэтому увидеться здесь, поделиться какими-то новостями и наработками в непринужденной атмосфере — это очень здорово и ценно», — заключил Дмитрий Ануров, генеральный директор компании Step Production, которая выступила ивент-оператором проекта.
Фаина Кутовая
