Борьба стран за право проведения у себя крупных мероприятий напоминает Олимпийские игры — и с прошлого года в эту непростую гонку активно включился Санкт-Петербург, объявив о намерении до 2020 года войти в топ-10 конгрессных центров Европы и топ-20 конгрессных центров мира рейтинга ICCA. Учитывая, что в 2015-м по Европе город был 46-м, заявление не простое смелое, а очень смелое. Но воодушевляет пример Бангкока, который в том же году улучшил свои позиции в списке сразу на 13 позиций, проведя 103 мероприятия, и буквально ворвался в двадцатку самых востребованных городов конгрессного туризма.
Кроме того, в сентябре 2016 года Петербург стал обладателем престижной премии World Travel Awards в номинации «Ведущее направление Европы». А в гранд-финале конкурса, который состоялся уже в декабре, город назвали лучшим культурным направлением мира, что заслуживает искреннего восхищения: достаточно взглянуть на соперников, а это — Пекин, Лондон, Нью-Йорк, Париж, Рио-де-Жанейро, Рим, Сидней и Венеция.
Теперь Санкт-Петербург поборется за престижную награду сразу в двух номинациях: «Ведущее направление мира» и «Лучший город для делового туризма». «Город активно рассматривают в качестве площадки не только российские, но и зарубежные организаторы мероприятий, — говорит Ольга Мугатина, генеральный директор Конгрессно-выставочного бюро Северной столицы. — На нас работает сформированный годами бренд Петербурга».
Потенциал и прекрасные MICE-возможности второй российской столицы отметили и в рамках Премии Buying Business Travel Awards 2016. Вот такое признание — общее!
В 2017 году здесь принимают первый в России Международный авиатопливный форум (Aviation Fuel Forum), 5-ый Всемирный форум по непрерывному образованию, 54-й Международный конгресс подводников и многие другие, ротируемые ICCA мероприятия. А в 2018-м — крупнейший Международный конгресс Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI). Город выбран местом проведения в 2020 году конгресса Всемирного общества кардио-торакальных хирургов и Всемирного конгресса ассоциации сообществ шеф-поваров. «Петербург посетят тысячи бизнес-туристов со всего света, — комментирует Ольга. — И мы рассчитываем на то, что наши позиции в международных рейтингах непременно улучшатся».
Почему не первый
Что тормозит Петербург на пути к Олимпу? «К сожалению, город по-прежнему не располагает достаточным выбором площадок для крупных мероприятий. Они есть, но их мало, — отвечает Филипп Лукьяненко, генеральный директор HRG Russia. — Дополнительно, по объективным причинам, есть проблема высоких и низких сезонов: мы видим большую разницу в стоимости размещения во время популярных и всеми любимых белых ночей. В этот период стоимость всех услуг здесь гораздо выше, чем, к примеру, в Барселоне и Берлине. И тут ничего не исправишь, вопрос климата».
В конкуренции между европейскими городами Санкт-Петербург также проигрывает из-за необходимости оформлять российскую визу, добавляет эксперт: «Важное сдерживающее обстоятельство. Для многих делегатов это — дополнительные расходы и, что еще важнее, долгая и неинтересная история с бумагами».
«Из-за виз и сезонности Санкт-Петербург вряд ли окажется в топ-5, — говорит Филипп, — но при хорошем развитии площадок у города есть все возможности занять достойное место в списке самых удобных для MICE городов».
В последние два года для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий в Петербурге чаще всего выбирали «Экспофорум», «Ленэкспо», «Петербургский спортивно-концертный комплекс», конгрессно-выставочный центр «Евразия», «Петроконгресс» и «Гарден Сити». Всего же в городе располагается 116 объектов конгрессно-выставочной инфраструктуры, из них максимальные MICE-возможности (способность принять более 500 человек) у 16.
Первое место в этом ряду, безусловно, принадлежит «Экспофоруму». На сегодняшний день это самый современный в России конгрессно-выставочный центр, готовый принять до 30 тысяч гостей.
Кстати, последний 20-й Петербургский международный экономический форум проходил именно здесь — впервые. Когда-то его проводили в Таврическом дворце, затем он «переехал» в «Ленэкспо». И вот, спустя девять лет, возникла необходимость сменить площадку — в прошлом году на Петербургском экономическом форуме было около 12–14 тысяч участников. Рост числа делегатов столь масштабного мероприятия постоянно требует увеличения конгрессных возможностей Петербурга, признают местные власти. А задача города — принимать в год 5-6 таких мировых конгрессов, заметил в одном из интервью глава компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Сергей Воронков.
Безусловный плюс для гостей «Экспофорума» — его сравнительно небольшое расстояние от аэропорта, которое занимает всего 15 минут на машине. К слову, соседство выставочных комплексов с транспортными узлами — общемировой тренд. И здесь он выдержан.
В 2016 году в «Экспофоруме» прошло 37 конгрессов федерального уровня с участием от 150 до 3 тысяч человек, в том числе III-й Медиафорум региональных и местных средств массовой информации «Правда и справедливость», V-я Международная конференция «Управление недвижимостью корпораций» REMIC-2016, VI-й Международный форум «Арктика: настоящее и будущее», конференция по Java-технологиям Joker, электротехнический форум ЭТМ. Из «Ленэкспо» и других выставочных площадок города сюда переехали такие гостевые проекты, как ювелирная выставка Junwex-2016 (более 700 экспонентов, 30 тыс. посетителей), выставка целлюлозно-бумажной промышленности PAP-FOR Russia (более 4,3 тыс. посетителей из 55 стран мира), Ярмарка недвижимости (более 300 компаний-игроков рынка, свыше 30 тыс. посетителей).
Что касается «Ленэкспо», то площадку ожидает серьезная реновация. Здесь планируется возвести жилые дома, бизнес-центр, набережную и яхт-клуб. В итоге комплекс, который сможет принимать мероприятия от 1,5 до 30 тысяч человек, останется один — это «Экспофорум».
«Весь портфель выставок „Ленэкспо“ перешел к „Экспофоруму“ еще несколько лет назад, — рассказывает Лев Кузнецов, официальный представитель Комитета по конгрессно-выставочной деятельности Санкт-Петербурга. — Комплекс полностью соответствует стандартам Всемирной ассоциации выставочной индустрии UFI. А вот „Ленэкспо“ морально и технически устарел, вкладывать средства в его реновацию нецелесообразно».
Безусловно, добавляет эксперт, в ходе работы по продвижению Санкт-Петербурга как центра делового туризма и в результате увеличения процента загрузки существующих площадей будет необходимо продумать, как усовершенствовать и материально-техническую базу, и транспортную инфраструктуру.
К слову, гостиничные операторы на такое «смещение акцентов» уже начали реагировать. Так, буквально на днях, 25 марта, компания Hilton запустила рядом с площадкой новый отель Hilton St Petersburg ExpoForum. При том, что гостиница под брендом Hampton by Hilton здесь уже есть — она начала принимать гостей год назад.
«Случай, когда два объекта одной сети находятся так близко друг к другу — уникальный для российского рынка, — комментирует Франсуа Морван, генеральный управляющий кластера отелей Hilton & Hampton by Hilton St Petersburg ExpoForum. — На территории „Экспофорума“, одного из крупнейших выставочных комплексов Европы, обязательно должны быть гостиницы с хорошим номерным фондом, ориентированные на деловых путешественников. Представьте человека, который прилетает на мероприятие за тысячи километров и вместо отдыха вынужден ехать сначала из аэропорта в отель, а затем из отеля к месту проведения мероприятия через весь город. Это всегда выматывает. А соседство Hampton by Hilton St Petersburg ExpoForum и Hilton St Petersburg ExpoForum с выставочным комплексом позволяет этих сложностей избежать».
Обычно на площадке «Экспофорума» в рамках одного мероприятия собирается более тысячи посетителей. Hampton by Hilton St. Petersburg ExpoForum насчитывает 207 номеров разных категорий. У его только что появившегося «брата» к услугам гостей 234 комнаты. Других гостиниц на территории выставочного центра нет. «Для крупных форумов и конгрессов этого, конечно, недостаточно, — признает Сергей Воронков, генеральный директор „ЭкспоФорум-Интернэшнл“, — поэтому мы предлагаем делегатам и другие гостиницы Санкт-Петербурга и Пушкина».
При этом большинство делегатов предпочли бы другим отели Hilton. Оба предлагают бесплатный шаттл до аэропорта Пулково и станции метро «Московская», откуда можно добраться до центра города. И в том, и в другом есть свои конференц-возможности.
Так, для деловых встреч Hampton by Hilton St. Petersburg ExpoForum предлагает две комнаты площадью около 50 квадратных метров, которые оснащены индивидуальной системой обогрева и кондиционирования, аудио- и видеооборудованием и бесплатным беспроводным выходом в интернет. Каждая переговорная может вместить до 50 делегатов.
В новом Hilton St.Petersburg ExpoForum оборудованы уже девять комнат. Отдельный зал приемов в 450 метров вмещает до 750 человек. Для срочной работы предусмотрен бизнес-центр.
«Выставочная и гостиничная индустрии работают рука об руку, стимулируя развитие друг друга, — рассуждает г-н Морван. — Но, к сожалению, вынужден согласиться с Филиппом — площадок, подобных „Экспофоруму“, в России очень не хватает — по большому счету, их практически нет. И наш опыт может стать примером того, как важно сегодня инвестировать в развитие выставочных площадей и какой потрясающий эффект может быть при правильном и грамотном взаимодействии выставочного и гостиничного бизнеса».
Тем более что удаленная от центра локация «Экспофорума» позволяет при необходимости произвести дополнительную застройку, добавляет Юлия Липатова, заместитель генерального директора ГК «Аэроклуб».
«Номерной фонд города в категории 3-5* составляет примерно 27 тысяч номеров, — комментирует Юлия. — Таким образом именно в период проведения форума почти все отели Санкт-Петербурга загружены на 90% и выше, а тарифы на размещение достигают своего пика».
Однако важно понимать, что загрузка отелям нужна круглый год, а массовых мероприятий в Петербурге пока не так уж и много. Если рассматривать спрос на размещение в Северной столице в период проведения международного экономического форума, а это высокий для отелей сезон, поскольку мероприятие приходится еще и на белые ночи, то он просто зашкаливает. Однако белые ночи заканчиваются, а крупные форумы в Петербурге проходят не каждый день, поэтому здесь скорее нужно говорить о необходимости привлекать в город новые масштабные выставки и конгрессы и тут же развитии гостиничной индустрии.
А чем лучше первые?
«Экспофорум» на сегодняшний день — самая современная в Восточной Европе конгрессно-выставочная площадка. Ее проектировали архитекторы, изучившие лучшие практики европейских и азиатских центров. Бесколонное пространство включает три павильона по 13 тыс. кв. м, в любой его точке фальшь-пол позволяет выводить инженерные коммуникации, усиленная конструкция дает возможность демонстрировать крупногабаритные экспонаты. Один из павильонов сертифицирован как многофункциональный спортивный объект и может принимать соревнования по 77 видам спорта.
«Благодаря мобильным звуконепроницаемым перегородкам можно трансформировать конференц-залы, выделяя конгрессные, банкетные и выставочные зоны, — рассказывает Сергей Воронков. — Мы также позаботились о том, чтобы гости свободно перемещались по всему комплексу: ресторан, павильоны и конгресс-центр соединены крытыми галереями, что очень удобно с учетом переменчивой погоды Северной столицы».
Большая открытая площадь «Экспофорума» позволяет создавать уличные экспозиции, а также предлагает гостям бесплатную парковку. А в конгресс-зале с амфитеатром на 1200 мест размещен один из самых больших в России киноэкранов (10×24 м). Здесь можно организовывать кинопрограммы с трансляцией кинофильмов, театральных и концертных постановок.
Однако если сравнивать площадку с «Берлинским экспоцентром», как иногда называют известный по выставке ITB Berlin комплекс «Мессе Берлин», то понимаешь, что эти возможности далеко не безграничны. Германия вообще славится своими крупными выставочными центрами, комплекс в Берлине — пятый по размеру в своей стране.
Здесь 26 (!) выставочных залов общей площадью 160 тыс. кв. метров. Для проведения выставки можно рассмотреть и летний сад Sommergarten площадью 10 тыс. кв. м. На всей территории работает беспроводной доступ в интернет. Парковка рядом с выставочным центром насчитывает 12 тыс. мест. Более того, рядом с комплексом расположен крупнейший в Европе конференц-центр ICC Berlin — они соединены переходом.
Или крупнейший в Испании центр Fira de Barcelona общей площадью 405 тыс. кв. м, где проходит ведущая международная выставка в области MICE-индустрии EIBTM. Он состоит из двух площадок — одна из них названа именем холма Монтжуик (Montjuic), вторая носит название «Гран Виа» (Gran Via). Всего на территории Fira de Barcelona 14 павильонов. Местная «достопримечательность» — собственный конгресс-центр.
Одним словом, есть куда стремиться. Планка высокая, но если Санкт-Петербург рассчитывает попасть в топ-10 лучших конгрессных направлений Европы, то придется все это учитывать: «Мессе Берлин» и Fira de Barcelona — чуть ли не лучшие в регионе. А современные и крупные конгресс-центры — важное преимущество основных игроков выставочной индустрии (Парижа, Берлина, Барселоны, Вены, Лондона), которое позволяет им держаться на верхушке Олимпа вот уже многие годы.
Окажется ли среди них Петербург? Остается ждать 2020 года. И, конечно, болеть за него. В конце концов, смелость города берет.
Марина Осипова
