Как компании собираются отмечать Новый год и собираются ли вообще? На этот, ставший за последние годы нелегким, вопрос попытались ответить спикеры конференции журнала «Административный директор», которая прошла 5 октября при поддержке агентства 5 Stars. После долгого перерыва организаторы все же решили возобновить традицию тематической встречи. И, пожалуй, полный зал гостей стал благодарностью за это решение.
Результаты исследования ANCOR о том, что думают в компаниях о новогодних корпоративах, представила на конференции Юлия Анисимова, директор Office Line группы.
«Нам было важно понять не только ситуационные настроения респондентов, но и то, как они собираются подходить к празднованию Нового года — будут отмечать или нет, какие в целом планы», — сказала Юлия.
Анкетирование предполагало пять вопросов: планирует ли ваша компания отмечать Новый год, предполагается ли выделение бюджета, это будет онлайн или офлайн-формат, какие активности вы планируете и отделами или всей компанией будете отмечать праздник.
Участие в исследовании приняли свыше 100 респондентов — не только административный персонал, но и представители HR, руководители event-департаментов. Это были сотрудники крупных, по большей части, российских компаний в самых разных индустриях, причем как стартапы, так и крупные холдинговые структуры.
«Быть ли Новому году? На текущий момент положительно отвечают более 67 %. Порядка 12 % опрошенных об этом еще не думали, и 1 % ответили отрицательно. То есть более половины компаний все же отмечать Новый год планируют», — озвучила цифры эксперт.
Причем, в основном, как и в прошлом году, в компаниях хотят проводить новогодние корпоративы в формате квизов, викторин, конкурсов — с целью рассказать сотрудникам, каких высоких показателей удалось достичь бизнесу за последние 12 месяцев. «Даже если в целом картина не слишком удачная, успехи есть всегда — у отделов, отдельных департаментов, — отметила Юлия. — И о них, конечно, мы тоже рекомендуем рассказывать».
Что касается бюджетного вопроса, то без выделенных средств на праздник остались около 20 % опрошенных, то есть в основном бюджет все же у компаний есть.
Юлия призналась, что во время опроса респонденты интересовались, как им «продать» идею руководству о том, что отметить Новый год важно и нужно.
«Попробуйте найти те триггеры, которые цепляют вашего босса, — подсказала спикер. — Ведь, помимо мотивационной истории, это еще и прекрасное командообразование. Не будем забывать, что в эпоху кризиса охота за профессионалами только усиливается».
Какой формат — онлайн или офлайн — выбирают компании? Здесь мнения разделились. Эксперт подчеркнула, что при любом варианте очень важен модератор, который задаст настроение. Им, к слову, может быть даже руководитель, если он, конечно, готов надеть костюм Деда Мороза.
«В общем, компании понимают, что празднику быть, — резюмировала Юлия. — А закончить свое выступление я бы хотела фразой, которая должна быть всегда в вашей голове, а в текущей ситуации, в преддверии праздников, особенно: „Важно вдохновлять других людей своим позитивом и энергией!“ При всем многообразии бед, которые с нами случаются, другой альтернативы, чем продолжать жить и радоваться, верить в будущее, в то, что все поменяется, нет».
Мимишность, «трушность» и другие особенности MICE сегодня
Цифрами своего опроса на эту же тему поделилась Татьяна Конакова, операционный директор MICE Excellence Forum, соавтор MICE Kitchen и член Правления НАОМ. Они совпали с результатами ANCOR: четверть компаний планирует гулять как обычно, порядка 21 % поставили такие мероприятия на «стоп», 20 % будут проводить новогодние корпоративы в офисе. Еще 21 % собираются премировать сотрудников, отмечать небольшими командами, 9 % — праздновать как в последний раз, и 4 % будут отмечать онлайн (для локальных или удаленных команд). Участие в исследовании приняли около 100 человек.
Не стоит также забывать, что, будет Новый год в компаниях в этом году или нет, зависит и от event- и MICE-агентств. А их штормит, начиная с 2020 года, с сожалением отметила Татьяна.
«Но последний шторм, который мы переживаем с весны, воспринимается все же спокойнее, — считает эксперт. — Может, потому, что у нас уже выработался иммунитет. Возможно, потому что остались те, кто готов стоять дальше. Но рынок жив, агентства никуда не делись. Да, поменялся пул, в нем появилось много региональных — они выходят на федеральный рынок. И мы рекомендуем обратить на них внимание. Они недооценены, несмотря на то что у нас много нареканий по сервису в регионах».
В следующий год — Год Черного Водяного Кролика — сохранятся следующие MICE-тренды, по мнению эксперта:
1. Первоочередным останется качественный, проработанный контент. «Это вообще основа любого мероприятия, не только новогоднего корпоратива», — подчеркнула Татьяна. Мероприятие важно проводить не ради мероприятия, а ради тех смыслов, которые вы хотите донести до вашей аудитории, в частности, до сотрудников.
2. В фокусе — человек, его психическое и ментальное здоровье. Мир крутится вокруг одного конкретного сотрудника, компании, где он работает. К слову, этот фокус усилился еще в 2020 году.
3. «Трушность». «Здесь я употребила молодежный сленг, — пояснила спикер. — Это все то, что про искренность, правдивость, честность. Аудитория очень легко считывает неправду. И, конечно, нельзя этого допускать, особенно при организации внутренних корпоративных мероприятий».
Среди наиболее популярных концептов для внутренних праздников сейчас — квартирники или студенческие кампусы. «Это может быть выезд в загородный отель или президентский люкс. Или же вы рассмотрите коттедж на большую компанию либо отдел, если есть такая возможность», — рассказала Татьяна.
Переживают ренессанс вечеринки в офисе. Причина проста: это гораздо бюджетнее, чем снимать отдельную площадку. И потом, в этом есть определенный уют и романтизм.
Другой отличный концепт для корпоративного праздника — Family Day. В офисе или на катке, главное с акцентом, конечно же, на детей. Или спартакиада.
А еще проводить новогодний корпоратив вечером не панацея, заметила спикер. Дневные мероприятия, допустим, в формате бранча даже в выходные, тоже тренд. И актуально всё, что касается баланса между работой и личной жизнью, заботы о сотрудниках и членах их семей, образования в игровой форме.
На вооружение всем event-организаторам — модный на сегодняшний день формат арт-граффити в офисе. «Уже все порисовали вином, расписали картины по номерам, переходим на следующий уровень — расписываем стены в офисе. Знаю пример, когда одна компания расписывала девять этажей офиса в течение 12 месяцев. Это и арт-терапия, и про то, что офис — наш второй дом», — сказала Татьяна.
Безусловно, будет востребован в новом году гибридный и онлайн-формат корпоративных мероприятий, ведь некоторые коллективы на «удаленке» до сих пор.
«Кстати, мероприятие в метавселенной еще никто из присутствующих не организовывал? — обратилась к аудитории спикер. — Это то, что ждет нас через пару лет как минимум. Будет мейнстрим, а пока это тренд».
Важной составляющей MICE Татьяна выделила «мимишность»: в непростой реальности всем сейчас хочется чего-то теплого и мягкого.
«И все же самый главный тренд нашего времени — это забота о себе, друг о друге», — обобщила свою презентацию эксперт.
Всё гениальное — на поверхности
И если у кого-то из гостей еще остались сомнения по поводу празднования в компании Нового года, то их точно развеяли Анна Громова, бизнес-ассистент генерального директора «Валента Фармацевтика», и Надежда Малышева, помощник Президента Evraz.
Стоит ли праздновать корпоративный Новый год в существующих условиях экономической турбулентности, эмоционального напряжения в коллективах, роста заболеваемости? Как аккуратно пригласить к участию и вовлечь коллег? Как организовать с душой? Как сделать бюджетно? Эти вопросы подняли в своем выступлении девушки.
Да, корпоративному Новому году быть, но при условии участия в процессах грамотного бизнес-ассистента, заметили эксперты.
Безусловно, праздник — это то, что объединяет коллег, время для общения в неформальной обстановке, возможность отвлечься от новостной повестки и поделиться друг с другом своим теплом. Поэтому Новый год определенно стоит отметить внутри компании.
«Если отказаться от праздника, можно потерять, и очень много, — взяла слово Надежда. — К примеру, каждый год мы проводим летом забеги „Дай пять!“. Они проходят в городах присутствия нашей компании, в том числе в Москве. И в этом году встал вопрос, а будем ли мы проводить соревнования: обстоятельства мешали. Но в итоге решение было положительным: год, хоть и непростой, но для нас юбилейный. Уже потом, когда я собирала обратную связь, стало понятно, что все абсолютно не зря. Люди, которые отвыкли от коллектива, редко приходят в офис, присоединились, почувствовали поддержку и мощь компании».
Ответ на вопрос, как вовлечь коллег, Анна рекомендовала искать в триаде «формат — контент — коммуникация». В ней, по ее мнению, лежит основа любого хорошего праздника.
В качестве идей для празднования Нового года Надежда предложила успешно реализованные в компании проекты.
«Хочу рассказать о благотворительной ежегодной ярмарке „Дари добро“ внутри холдинга. В декабре мы приглашаем к себе благотворительный фонды, которые устанавливают палатки и продают свои рождественские сувениры: мед, игрушки, поделки, — преимущественно от „Социальной мастерской нужных подарков“. Вырученные от продажи средства фонды в том числе направляют своим подопечным. Более того, на такой ярмарке есть несколько стендов от наших коллег, где они продают сделанные своими руками вещи, выпечку. Думаю, такой классный ивент вы тоже можете провести», — рассказала спикер.
Другой вариант — киноклуб с участием кинокритика. Сотрудникам можно дать домашнее задание — посмотреть определенный фильм, например рождественский. А потом обсудить его, устроить дебаты.
«Все гениальное просто! — убеждена Анна. — Если у вас нет бюджета, подумайте, как можно использовать свои знакомства и партнерские связи в хорошем смысле. Например, в свое время мы так провели товарищеский матч сотрудников и игроков волейбольного клуба „Динамо“. Нам удалось сплотить коллег и использовать возможность, которая была на поверхности».
Ну что, уговорили вас коллеги на корпоратив? Хочется верить, что праздник у вас все-таки будет. В любом случае — счастливого нам всем 2023 года!
Подготовила Марина Осипова
