В Москве и Санкт-Петербурге состоялись бизнес-завтраки Continent Express, посвященные вопросам бюджетирования и ценообразования гостиничных услуг в реалиях новой налоговой реформы.
В рамках деловой программы финансовый директор Continent Express Светлана Гущина поделилась статистикой, основанной на итогах первого налогового периода. Напомним, в начале 2025 года вступили в силу новые правила налоговой политики, согласно которым контрагенты, работающие на УСН, при соблюдении определенных условий стали плательщиками НДС по ставкам 5 и 7%.
«По итогам первого квартала мы наблюдаем снижение доли поставщиков, работающих без НДС: увеличивается количество объектов размещения, переходящих на нулевую ставку, и всего порядка 2% поставщиков от общего объема гостиничных услуг на данный момент используют ставки НДС в 5-7%, — поделилась эксперт. — На первый взгляд, изменения незначительные, но все не так однозначно. По-прежнему остается достаточно высокий процент тех, кто „не определился“. Более того, есть случаи, когда поставщики узнают о необходимости сдачи декларации после звонка инспектора ИФНС по факту истечения отчетного периода. Всё это говорит о том, что до конца года вопрос документооборота, адаптированного под новую систему учета, будет актуальным как никогда. Так как царящая неопределенность может повлечь за собой череду ошибок. И у каждой ошибки есть своя цена».
Большую озабоченность вызывает квалификация бухгалтеров, ведущих учет на УСН, зачастую привлекаемых через аутсорсинг, добавила она. Согласно результатам опроса одного профильного издания про бухгалтерский учет и аудит, 39% специалистов, ведущих учет на УСН, вообще не имеют опыта работы с НДС, 61% — знают только основы и признают необходимость обучения налогообложению.
Автоматизация финансовых процессов, адаптированных под требования корпоративных клиентов, — одна из главных ролей, которую выполняет агентство делового туризма.«Наша задача, как TMC, в текущих реалиях — минимизировать риски и отвечать интересам клиентов, поэтому мы выбираем формат честного диалога и открытых дискуссий, основанных на практических кейсах», — отметила Светлана Гущина.
«Когда речь идет о крупной корпорации с регламентированными стандартами ведения отчетности, цифровизация командировочного процесса в „1С“ в условиях запрета интеграции с внешним периметром — задача сложная, но, как выяснилось, возможная и быстро реализуемая, — взяла слово Мария Лавренович, административный директор технологического центра промышленных инноваций «Газпромнефть». — Благодаря решениям команды Continent Express мы не просто полностью автоматизировали бизнес-тревел от согласования поездки до выгрузки авансового отчета и закрытия периода в бухгалтерии, но и существенно сократили расходы. Процесс оформления командировок стал быстрее в 3,5 раза, а контроль тревел-политик и лимитов мы отслеживаем на основе дашбордов, что очень радует».
О том, как выглядит взаимодействие команд «1С» и бухгалтерии в условиях отсутствия автоматизации, наглядно объяснил Никита Ганиц, специалист по организации командировок и деловых мероприятий «Авито».
«Забронировать командировку самому не сложнее, чем забронировать путешествие в отпуск. Именно эта философия лежит в основе нашего большого проекта интеграции с Continent Express, — сказал эксперт. — Несмотря на то, что мы — высокотехнологичная современная IT-корпорация, нам потребовалось время, чтобы сотрудники привыкли к селфбукингу спустя годы ручных процессов тревел-менеджера. Но, благодаря слаженной совместной работе с командой сервиса и интуитивному интерфейсу платформы, на данный момент 97% всех деловых поездок „Авито“ оформляются онлайн».
Что важно, обратил внимание спикер: существенно снизилась нагрузка на каждого участника организации командировочных процессов. Всё автоматически прогружается в «1С» — бухгалтерия счастлива, необходимые данные автоматом формируются и попадают во внутренний документооборот — счастлив и HR-департамент.
«Что касается тревел-менеджеров: мы бронируем вручную не более четырех поездок в месяц, что, безусловно, не может не радовать. Каждый сотрудник „Авито“ знает, что по любым вопросам, которые касаются командировок, нужно обращаться напрямую в Continent, причем любая ситуация решается за пять минут. Минимум стресса и максимум комфорта», — подчеркнул Никита Ганиц.
Избавление от рутины, стандартизация документооборота и финансовой отчетности, консолидация данных, аналитика и минимизация рисков — основа, составляющая 90% объема работ, которую берет на себя TMC.
«Всегда приятно посещать мероприятия, которые организовывает Continent Express, — поделилась Мария Ефимова, супервайзер по административным сервисам компании „Нутриция“. — Живая душевная атмосфера, отличные спикеры и интересные кейсы. Особенно запомнился кейс Авито: невероятно продуманная и сложная работа! После выступления Никиты сразу захотелось посмотреть вживую и протестировать внутренний сервис организации командировок компании».
«В процессе дискуссии были затронуты важные и сложные темы, такие как налоговая реформа 2025 года. Вопрос не из простых, но в нем необходимо разобраться, — отметила Ольга Шестакова, административный директор Smart Group 2.0. — И очень ценно, что тут на помощь приходят коллеги из ТМС, которые грамотно и во всех деталях описывают основные нюансы нововведений на примере практических кейсов. Атмосфера на мероприятии была деловой и продуктивной: оживленные обсуждения, интересные вопросы, честные ответы. Мероприятия Continent Express для меня — экспертная коммуникационная площадка, где у корпоративных клиентов есть возможность получить актуальную информацию о мире бизнес-тревел „из первых уст“, от настоящих профессионалов своего дела».
«Спасибо за возможность принять участие. Как всегда, очень познавательно, — прокомментировала Елена Долгодворова, финансовый департамент „Сколтех“. — Было интересно обсудить насущные проблемы и статистические данные по новым ставкам НДС с профильными экспертами. Тема повышения тарифов на проживание всегда актуальна для бюджетирования. Continent всегда доступным и понятным языком объясняет сложные темы, повышая финансовую грамотность участников рынка».
Пресс-служба Continent Express
