В Москве завершился MICE Excellence Forum 2024 , ключевое событие для организаторов деловых и корпоративных мероприятий, объединившее более 1000 профессионалов MICE и ивент-индустрии из 57 городов и 13 стран.
В этом году форум побил рекорд по количеству участников и экспонентов, а также вышел на новый уровень с точки зрения внимания со стороны государства.
«MICE-отрасль является важным драйвером для экономики города, которому Москва уделяет особое внимание. На сегодняшний день деловой туризм составляет примерно 1/7 от общего объема туризма в столице. И к 2030 году мы планируем рост туристической сферы более чем в 2 раза, в том числе увеличение числа бизнес-гостей», — заявил Евгений Козлов, Первый заместитель руководителя Аппарата Мэра, председатель Комитета по туризму города Москвы, который выступил с приветственным словом на форуме.
Адекватное восприятие отрасли, в том числе со стороны государства, невозможно без статистических оценок: что из себя представляет MICE-рынок? Какой его объем?
В рамках форума были презентованы результаты второго издания «Исследование российского рынка корпоративных мероприятий», выпущенного в партнерстве MICE Excellence c Выставочным научно-исследовательским центром R&C. Специально для исследования были проанализированы данные финансовой отчетности более 400 крупнейших компаний и был проведен онлайн-опрос участников рынка с экспертным интервью.
По результатам исследования выяснилось, что рынок корпоративных мероприятий впервые превысил допандемийный уровень. Объем выручки компаний, работающих в сегменте корпоративных мероприятий, по итогам 2023 года показал рост 24%, а в этом году уже на 19%.
О том, что MICE повзрослел, много говорилось и на «Откровенном разговоре» — традиционном диалоге крупнейших MICE-агентств («Аэроклуб Тур», Корпоративный бизнес ВИПСЕРВИС, Continent Express) и корпоративных заказчиков («Самолет», Softline и международной MedTech компании), который прошел на основной сцене форума.
«На одной стороне есть очевидный тренд на экономию средств. С другой стороны, все ожидают в следующем году дальнейшее повышение цен, которое обусловлено объективными макроэкономическими причинами — высокой ключевой ставкой в условиях постоплат, налоговой реформой и, как следствие всего этого, повышением агентской комиссии. Организуя эту сессию, мы хотели, чтобы стороны смогли услышать аргументы друг друга и попробовать найти приемлемые для обеих сторон варианты решения противоречия. Таким решением, на мой взгляд, может быть движение в сторону повышения прозрачности отрасли. Когда заказчику дается абсолютно прозрачная смета, но при этом заказчик понимает, что в рыночных условиях честная комиссия не может быть, условно, 5%», — считает Татьяна Конакова, операционный директор MICE Excellence, выступившая модератором сессии.
Откровенный разговор продолжился. Например, в рамках форума прошла закрытая встреча Союза агентств делового туризма, где обсуждалась проблема долгого рассмотрения заявок на корпоративное размещение со стороны отелей и введение туристического налога. А в импровизированной «MICE-бане» корпоративные заказчики делились историями о том, почему возникают сложности с одобрением бюджетов со стороны их внутренних служб безопасности и отделов закупок.
Деловая программа шла параллельно по 5, а местами и по 6, потокам. Поэтому каждый из участников, независимо от сферы деятельности, смог найти подходящие треки по своим интересам: от формирования дизайна впечатления у гостей ивента и управления креативными командами в агентствах до промышленного туризма и работы с государственными заказчиками. 98% спикеров получили оценку 5 по результатам обратной связи.
«MICE Excellence Forum — одно из крупнейших отраслевых мероприятий. В этом году Курорт Красная Поляна выступил Генеральным партнером форума. Моя команда продаж провела рекордное количество встреч в нон-стоп-режиме и сразу получила ряд новых запросов. Это было суперэффективно и продуктивно. Уже ждем следующий MEF», — делится впечатлениями Анастасия Молочкова, руководитель департамента продаж и электронной коммерции Курорта Красная Поляна.
Большой популярностью пользовался b2b-воркшоп, где заказчики мероприятий могли в формате быстрых знакомств получить полное представление о новых подрядчиках, актуальных направлениях и расширить круг деловых контактов. В воркшопе приняли участие 200 экспонентов и партнеров, а общее количество запросов на встречи (только в официальном приложении!) составило 1033.
«Быть в профессиональном тонусе, знать подрядчиков на рынке в лицо, чтобы им можно было доверить проекты — на это требуется много времени. Поэтому каждый год мы тратим много усилий, чтобы на форум приходили не только проверенные партнеры, но и новые надежные поставщики MICE-услуг в актуальных для нашей сферы сегментах и направлениях. Наш форум становится не только традиционным местом встречи с друзьями, но и способом получить максимальный обзор рынка и максимальное количество контактов за один рабочий день», — обращает внимание Ирина Михалькова, креативный директор MICE Excellence.
«Три главных составляющих форума: деловая программа, выставка и „фабрика бизнес-встреч“ работают как части огромного механизма, генерирующего не только бизнес, но и позитивные эмоции. Участники чуть ли не жалуются на его насыщенность, но снова и снова идут на сессии и встречи с партнёрами», — делится Олег Крючков, управляющий партнер EventPlatform.
Завершился форум вечерней программой, которая традиционно является важной частью форума, гости ее очень ждут.Среди сюрпризов вечера был перфоманс менталиста Valisios, пока мало известного участникам индустрии в РФ.
Следующий MICE Excellence Forum пройдет 13-15 ноября 2025 года. Уже началось бронирование экспонентов на следующий год. Однако организаторы подготовили сюрприз и анонсировали другое свое ближайшее мероприятие — премию MICE Excellence Awards, где будут оцениваться как проекты, так компании и сотрудники, непосредственно связанные с индустрией. Премия будет реализована совместно с Avantage event project. Старт приема заявок планируется в феврале 2025 года.
Генеральный партнер: Курорт Красная Поляна.
Город-партнер: Москва.
Курорт-партнер: Роза Хутор.
Партнер лаунжа для корпоративных заказчиков: FCM.
Партнер по информационной безопасности: F.A.A.C.T.
Event-оператор: Avantage event project.
Партнеры деловой программы: MAXIMICE, Сontinent Express, Корпоративный бизнес Випсервис, Аэроклуб Тур, Safmar Hotels, Офис по туризму Катара, Лаборатория коммуникаций Почва.
Партнеры: STEP DECOR А5000, EventPlatform, ARVIZIO, UMAP, RPG PRO, bhb production, ПромТуризм, Kostis, KINEXA, Pro-Интерактив, GREAT Gonzo Studio, Контур.
