Представители MICE-агентств и корпоративных заказчиков мероприятий из регионов России — Екатеринбурга, Санкт-Петербурга, Омска, Набережных Челнов, Челябинска, Калининграда, а также Казахстана и Узбекистана — приехали в российскую столицу по приглашению АНО «Проектный офис по развитию туризма и гостеприимства Москвы»
Представители MICE-агентств и корпоративные заказчики мероприятий из регионов России — Екатеринбурга, Санкт-Петербурга, Омска, Набережных Челнов, Челябинска, Калининграда, а также Казахстана и Узбекистана — приехали в российскую столицу по приглашению АНО «Проектный офис по развитию туризма и гостеприимства Москвы». Главная цель, которую ставили перед собой организаторы, пригласив 16 экспертов, — продемонстрировать возможности Москвы в части проведения деловых мероприятий, причем рассказать не только о выставочных и конгрессных площадках, но также о том, где участники смогут провести время вне деловой программы. Гости посетили Большую спортивную арену стадиона «Лужники», ВДНХ, демонстрационный зал ГУМ, «Аптекарский огород» и прогулялись на теплоходе по Москва-реке.
Одним из пунктов программы была деловая игра, во время которой участникам ознакомительной поездки предлагалось самим составить план MICE-проекта в Москве и представить его коллегам. В качестве основных преимуществ столицы как места проведения мероприятия участники игры назвали такие аспекты, как удобная транспортная доступность, более 1800 гостиниц, высокий уровень сервиса, большой выбор подрядчиков, возможность применения самых передовых ивент-технологий, широкий выбор спикеров на самые разные темы.
Одним из модераторов игры выступила издатель BBT.news Елизавета Панфилова.
«Формат деловой игры позволил превратить гостей ознакомительного тура из наблюдателей в активных разработчиков мероприятий различных форматов, — поделилась впечатлениями от участия в проекте Елизавета. — Для начала участники сами сформулировали, как они будут работать со сложившимися в регионах шаблонными представлениями о Москве — „дорого, все уже видели“ и тому подобное, а потом составили четыре разные концепции проектов, в которые включили площадки и активности для создания уникальных впечатлений. В процессе игры стало ясно, что вариантов удивить и вдохновить деловых туристов в Москве — огромное множество. В проекты были включены видовые рестораны в „Москва-Сити“, гастрономическое шоу, закулисье Большого Театра, вертолетные экскурсии и даже яхтинг».
Особый интерес участники проявили к сообщению о том, что сейчас в столице действует программа предоставления мер поддержки Правительства Москвы для делового и молодежного туризма. Предприятия, зарегистрированные в РФ и в странах СНГ, могут получить гранты до 10 млн рублей для компенсации затрат на мероприятие при соблюдении нескольких условий — длительность события от двух дней, не менее 100 участников, культурная программа в столице и ряд других.
Так, Алена Южакова («More & More», Калининград) отметила, что Москва до недавнего времени не всегда была доступна по цене для региональных клиентов. Но сейчас есть программа финансовой поддержки, и это многое поменяет.
Рустам Сайдуллаев («My Fair», Ташкент) добавил, что для бизнес-кругов Ташкента и республики Узбекистан в целом, выстраивающих деловые отношения с российскими партнерами, такие поездки несут ощутимую пользу, так как дают возможность увидеть площадки своими глазами, снять видео, спланировать будущие проекты и найти новых партнеров.