В Москве 25 мая состоялось вечернее мероприятие Corteos, посвященное запуску Corteos Expenses — нового компонента платформы для управления корпоративными расходами.
Официальная часть включала в себя непосредственно презентацию продукта, а также референс-выступление представителя компании-корпоративного заказчика — первого пользователя Corteos Expenses.
Новый функционал, который, как ожидается, будет востребован рынком, реализован благодаря концепции открытой платформы, позволяющей разрабатывать и внедрять любые специальные решения.
В условиях ухода с рынка ранее используемых сервисов по управлению корпоративными расходами многие компании столкнулись с необходимостью импортозамещения. Также решение Corteos Expenses, в отличие от большинства ИТ-продуктов по учету расходов, обеспечивает возможность работы в режиме одного окна с функционалом оформления командировок, то есть не требует от клиентов использования дополнительных систем, что в конечном итоге упрощает процесс и экономит время пользователя.
Что же такое Corteos Expenses?
Это новые возможности привычной платформы, дополнительные опции уже используемого многими клиентами продукта, которые расширяют его функционал и позволяют оптимизировать процессы работы с корпоративными расходами, как в сочетании с командировками, так и отдельно от поездок. Внедрить новый компонент системы можно как с нуля (заменив офлайн-процесс), так и дополнив ранее используемые возможности системы.
«Создавая Corteos Expenses, мы постарались ответить на те вызовы, которые сформировались на рынке на сегодняшний день, и, как нам кажется, это нам вполне удалось, — сказал Михаил Радченко, директор по развитию Corteos. — Клиент получает простой и быстрый процесс внедрения (подключение и настройка стандартного флоу на имеющемся договоре занимает от одного до нескольких дней); гарантию того, что решение останется с вами, ведь мы являемся аккредитованной российской IT компанией; конкурентоспособную стоимость внедрения и последующего использования системы».
Новые возможности и функционал Corteos Expenses:
- Расчет суточных;
- Планирование затрат в командировке и в повседневной работе;
- Запрос аванса под поездку;
- Отчет о фактических расходах, загрузка и распознавание чеков;
- Согласование расходов, интеграция с внешними системами;
- Формирование отчетных документов (авансовые отчеты, заявления, служебные записки и т.д.).
«С помощью нового функционала мы позволяем нашим клиентам создавать заявки на планируемые и фактические расходы, причем и те, и другие можно как связать с командировками, так и работать с ними отдельно. В конечном итоге оба процесса дают возможность сформировать нужные документы и реализовать необходимые клиентские сценарии, — пояснил г-н Радченко. — Мы дали клиентам возможность менять названия многих блоков, связанных с расходами, сами наименования заявок на прошедшие и будущие расходы, управляющих кнопок».
Так, полностью настраиваются типы расходов и привязанные к ним атрибуты, формы оплаты, логика пересчета валютных расходов, есть возможность скрывать или показывать некоторые элементы интерфейса, выбирать применяемые сценарии. Например, кто-то может разрешить создание заявок на планируемые расходы, а кто-то — только отчитываться о фактических.
С той же целью универсальности были разработаны несколько вариантов интеграции с использованием разных сценариев выгрузки данных во внешние системы.
«Знаем, что вопросы взаимосвязи всех клиентских систем стоит остро, и уделили ему отдельное внимание», — заметил эксперт.
Все это, конечно, не отменяет возможности доработок под уникальные клиентские требования и реализацию на базе стандартного решения кастомизированной клиентской сборки.
Целевым результатом в большинстве случаев становится получение отчетных документов. На любом этапе, начиная от командировки и заканчивая отчетом по ней или создавая заявки на расходы, не связанные с деловыми поездками, пользователь получает любые необходимые документы, автоматически заполненные нужными данными, имеет возможность скачать их для дальнейшего использования или выгрузить во внешнюю систему с помощью интеграции.
«Очень полезное и информативное мероприятие, — поделилась своими впечатлениями от презентации креативный продюсер ВВТ Russia Наталья Восканянц. — Было интересно узнать о продукте Corteos Expenses, услышала в разговорах с коллегами по отрасли много восхищенных отзывов о продукте. Corteos удалось даже разогнать грозовые тучи в Москве, чтобы клиенты могли насладиться приятным вечером на террасе "Novotel Москва Киевская"».
