Ассоциация Бизнес Туризма (АБТ) открыла цикл образовательных семинаров «География MICE», первый из которых состоялся 15 ноября в Novotel Moscow City. На одной площадке встретились корпоративные покупатели из крупнейших российских и международных компаний, а также ведущие поставщики услуг в сфере организации деловых мероприятий
Ассоциация Бизнес Туризма (АБТ) открыла цикл образовательных семинаров «География MICE», первый из которых состоялся 15 ноября в Novotel Moscow City. На одной площадке встретились корпоративные покупатели и поставщики услуг в сфере организации деловых мероприятий. Участники обсудили наиболее популярные направления для проведения конференций, тимбилдингов и поощрительных туров. Изысканный ужин, национальные костюмы, сокольник с прирученной хищной птицей на руке и мастер-класс по росписи хной помогли воссоздать атмосферу Марокко, Абу-Даби и Дубая — основных MICE-направлений первого семинара.
Партнерами встречи выступили Abu Dhabi Tourism & Culture Authority, туроператор «Арт-Тур», сеть роскошных курортов Kerzner International, авиакомпании Turkish Airlines и Royal Air Maroc.
«Задача конгресс-менеджера — удивлять. Сегодня в наших руках столько возможностей организовать мероприятие! Важно, чтобы оно запомнилось не только участникам группы. Экзотические направления и необычный сценарий — самый эффективный способ произвести WOW-эффект», — заявила Полина Изюмова из компании «Сибур».
Генеральный директор компании «Арт-Тур» Дмитрий Арутюнов, выступивший модератором вечера, отметил, что представители корпоративного сегмента больше не боятся осваивать новые MICE-направления. По его мнению, даже обладая небольшим бюджетом, можно превратить поездку сотрудников, клиентов или партнеров в главное событие года. Чтобы не ошибиться, нужно ответить на три вопроса — куда? когда? зачем? Правильный выбор направления — это львиная доля успеха.
Г-н Арутюнов подчеркнул, что Дубай, Абу-Даби и Марокко отвечают всем ключевым требованиям конгресс-менеджеров и event-специалистов. Это регионы со стабильной эпидемиологической обстановкой и развитой инфраструктурой, где деловым путешественникам гарантируются безопасность и комфорт. Быстрое оформление визы и большое количество прямых рейсов из России упрощают процесс подготовки к поездке, а обширные возможности для создания WOW-эффекта и богатый календарь международных событий гарантируют разнообразие активностей.
Работу образовательного семинара АБТ отрыл начальник административно-офисного отдела компании ProfMedia Business Solutions Дмитрий Савельев, который рассказал о требованиях корпоративных покупателей к MICE-направлениям и площадкам. Эксперт отметил, что после выбора региона для проведения мероприятия только начинается основная работа организатора. Прежде всего, г-н Савельев призвал проанализировать правила оформления виз, транспортную доступность и инфраструктуру площадок. При этом полученную информацию необходимо сопоставить с размером группы, типом мероприятия, ожиданиями от сервиса и даже индивидуальными особенностями гостей: «Иногда мы оцениваем ситуацию исключительно со своей точки зрения. Нам кажется, что гостю должен понравиться спуск по горной тропе, гольф, дайвинг или гонки на собачьих упряжках. Мы не учитываем, что человек первый раз оказался за границей, поэтому для него самое главное — просто увидеть море и приобрести сувениры. Прежде, чем планировать поездку, постарайтесь соотнести программу с тем, для кого вы ее делаете. Это значительно упростит задачу и поможет сделать правильный выбор».
При этом спикер подчеркнул, что важное место в работе MICE-специалиста занимает не только стратегическое планирование, но и практическая подготовка. Существует масса нюансов, которые помогают существенно сократить затраты на проведение мероприятия и при этом сделать пребывание его участников максимально комфортным. Например, сувенирную продукцию часто выгоднее изготавливать прямо на месте, а не доставлять из России. Важно закупить минимальный набор медикаментов, которые могут быть недоступны в выбранной стране без рецепта: «Аллергия, ОРЗ, солнечный удар, головная боль — это сюрпризы, которые способны испортить не только настроение, но и всю поездку. Особенно, когда под рукой нет нужного лекарства. Чтобы избежать таких ситуаций, надо взять с собой аптечку», — посоветовал г-н Савельев. В некоторых странах, например, в Турции, нередки случаи отключения электроэнергии, поэтому эксперт рекомендовал перед началом мероприятия позаботиться о наличии на площадке ДГУ — дизель-генераторной установки. В случае форс-мажора она «спасет» конференцию или гала-ужин от провала.
Представитель офиса по туризму Абу-Даби в Москве Максим Шандаров рассказал о MICE-возможностях этого направления.
Уже сегодня столица ОАЭ и одноименный эмират представляют огромный интерес для деловых путешественников. «В Абу-Даби бизнес-туристов есть возможность провести встречу на „королевском уровне“ — в настоящем восточном дворце, диковинном музее или волшебном саду. Именно такие интерьеры преобладают в лобби многих гостиниц. А после удачных переговоров можно получить заряд адреналина за рулем гоночного болида на трассе Формулы-1 или в аквапарке Yas Water World, восстановить душевное равновесие в „Арабском центре дикой природы“ на острове Сир Бани Яс, где прямо в сердце пустыни обитают жирафы, газели и гепарды», — отметил г-н Шандаров.
По словам спикера, масштабные стройки прекрасно иллюстрируют динамичный темп, в котором живет бизнес-сообщество этого региона. В городе ежегодно появляются новые центры делового туризма, выставочные комплексы, спортивные объекты, площадки для проведения интенсив-туров, тимбилдингов. В настоящее время крупнейший из них — ADNEC (Abu Dhabi National Exhibitions Company), официальная выставочная площадка Абу-Даби.
Юлия Комарева, представитель российского офиса Kerzner International, рассказала гостям о лучших курортах Дубая и Марокко: Atlantis The Palm, One & Only The Palm, One & Only Royal Mirage, Mazagan.
Atlantis The Palm, Дубай — это целая страна MICE, уникальный курортный комплекс для любителей активного отдыха и ярких развлекательных программ. По словам г-жи Комаревой, территория курорта просто поражает воображение: лабиринт из бассейнов, океанариум, парк водных развлечений, дельфинарий, тематические рестораны, фитнес-центр.
На курорте One & Only Royal Mirage в Дубае воссоздана атмосфера традиционной Аравии с характерной роскошью и гостеприимством. Территория в 26 га утопает в живописных садах, собственный пляж протянулся на один километр. Курорт состоит из трех корпусов: The Palace, Arabian Court, Residence and SPA с номерами различных категорий.
Самый укромный уголок на побережье Дубая, расположенный на рукотворном острове Пальма, — эксклюзивный курорт One & Only The Palm. Из окон особняков и вилл, окруженных белыми песчаными пляжами, садами и бассейнами, открывается редкий по красоте вид на современный мегаполис.
Mazagan — колоритный марокканский курорт, располагающий семью километрами пляжа и территорией в 500 га. В корпусе 500 номеров, 250 из которых — twin, площадь конференц-зала — 2 тыс. м2. Гости курорта могут отдохнуть в ресторанах, казино, ночном клубе, посетить SPA-процедуры, совершать прогулку на лошадях или квадроциклах, поиграть в гольф и футбол. Из преимуществ Марокко как MICE-направления эксперты семинара отметили благоприятный климат круглый год, безвизовый режим для российских граждан, относительно небольшое время в пути от Москвы до Касабланки и далее побережья Атлантического океана, 3 прямых рейса в неделю и ежедневные стыковочные перелеты, а также комфорт и разнообразие активностей.
Образовательный семинар АБТ «География MICE» показал, что подобные мероприятия вызывают огромный интерес как со стороны корпоративных покупателей, так и поставщиков business travel услуг.
«Сегодня нам удалось по-новому представить эмират. Формат, сочетающий бизнес-подход и дружескую обстановку, определенно должен показать хорошие результаты и вызвать еще больший интерес к региону», — считает Светлана Дудовцева, Управление по туризму и культуре Абу-Даби.
Ее мнение поддержала и Ирина Лисицина, представлявшая на мероприятии «РИА Новости»: «Наша компания привыкла удивлять клиентов, партнеров и сотрудников. Сегодня для нас открыта любая точка земного шара, но нужно четко понимать, подходит ли выбранное направление для проведения корпоративных мероприятий. Интернет в этом деле не помощник, поэтому мы стараемся регулярно посещать мероприятия АБТ. Здесь можно не только получить проверенную информацию, но и познакомиться с ведущими представителями индустрии бизнес-тревел».
Все участники семинара получили сертификаты АБТ «Эксперт MICE» по направлениям Абу-Даби, Дубай и Марокко.
О дате проведения следующего семинара будет сообщаться дополнительно. ()
Софья Дукорская
