Участники второй онлайн-встречи в рамках проекта «MICE МЕТАМОРФОЗЫ», которая состоялась 21 августа, сошлись во мнении, что попытки перенести привычные офлайн-встречи в виртуальную среду провалились. Онлайн — это другое пространство, работа в котором требует других подходов. Сложнее удерживать внимание аудитории, сложнее отследить обратную связь, больше требований к контенту и динамике подачи информации
Вторая онлайн-встреча в рамках проекта «MICE МЕТАМОРФОЗЫ» состоялась 21 августа. Эксперты поделились опытом проведения первых офлайн-событий в новых условиях и применения онлайн-технологий в качестве альтернативы привычным способам организации корпоративных мероприятий и конференций.
По результатам опроса 53,3% участников события не устроили за лето ни одного офлайн-мероприятия. Это говорит о том, что индустрия пока очень медленно выходит из кризиса.
Все сошлись во мнении, что попытки перенести привычные офлайн-встречи в виртуальную среду провалились. Онлайн — это другое пространство, работа в котором требует других подходов. Сложнее удерживать внимание аудитории, сложнее отследить обратную связь, больше требований к контенту и динамике подачи информации.
«Цифровые мероприятия — это наша сегодняшняя реальность, которая прекрасно дополняет, но не заменяет офлайн», — считает Али Батукаев, ивент-менеджер компании Faberlic.
Пришло понимание, что онлайн-события в качественном и эффективном исполнении — это дорогостоящий продукт. Онлайн-мероприятия до карантина и после — это совершенно разный уровень. И полученный опыт применения новых технологий, безусловно, будет использован и по окончании ограничений, вызванных пандемией, что не исключает ценности живого общения и офлайн-встреч.
Также участники говорили о схемах оплаты, финансовых инструментах и возможностях построения взаимовыгодных условий сотрудничества всех игроков рынка.⠀
В последние годы наблюдалось увеличение доли постоплат при организации мероприятий. Сейчас, когда отрасль переживает кризис, такая схема работы может быть затруднительной для многих агентств, это стало темой второй дискуссии участников онлайн-события — агентств и корпоративных клиентов.
«Если проект готовится на условиях предоплаты — это одна цена, если на условиях постоплаты — другая, — уверена Наталья Младенцева, специалист по закупкам кластера Россия и Центральная Азия компании Imperial Tobacco Sales&Marketing. — Стоимость периода кредитования должна закладываться в смету».
Менеджер по закупкам ПАО «МТС» Гаянэ Кочарян предложила участникам тендеров написать коллективное письмо заказчикам с изложением своей позиции по поводу постоплаты.
Самое важное в такой ситуации, считают участники дискуссии, — диалог, открытые переговоры и совместный поиск оптимальных решений корпоративных заказчиков и организаторов.
Одним из выходов может быть использование новых финансовых инструментов — BTA, факторинга, которые пока остаются недооцененными участниками рынка.
Следующая встреча в рамках проекта «MICE МЕТАМОРФОЗЫ» состоится 17 — 19 сентября в Сочи на Красной Поляне. Организаторы отмечают, что это будет первое выездное деловое мероприятие индустрии, участники которого встретятся ОФЛАЙН и продолжат совместный поиск путей выхода отрасли из кризиса, обсудят новые форматы корпоративных событий. ⠀
В программе: стратегическая сессия «MICE Метаморфозы 2020-2023», панельные дискуссии, воркшоп, культурная программа и активности от горного курорта «Роза Хутор». Количество участников ограничено. Билеты можно приобрести на официальном сайте MICE FORUM SOCHI.
