International MICE Geography Show Russia 2018 пройдет в четвертый раз в Москве 25-26 октября. Выставка откроется крупнейшим для столицы MICE-воркшопом в The Ritz-Carlton, Moscow
International MICE Geography Show Russia 2018 пройдет в четвертый раз в Москве 25-26 октября. Выставка откроется крупнейшим для столицы MICE-воркшопом в The Ritz-Carlton, Moscow. «Второй год мы возвращаемся в Ritz и, признаюсь, даже не рассматривали других вариантов. В Ritz все было слишком хорошо, чтобы от этого отказываться», — говорит Ирина Михалькова, исполнительный директор Ассоциации бизнес-туризма (АБТ-ACTE Russia), которая отвечает за координацию проекта.
На площадке ожидается свыше 100 экспонентов: представители конгресс-бюро и министерств по туризму иностранных государств, гостиничные операторы и отельеры, авиакомпании, площадки для мероприятий и другие участники индустрии встреч. Все они представят свои MICE-возможности корпоративным покупателям из разных регионов России, а это более 300 профессионалов отрасли. Часть из них приедет по программе Hosted Buyers.
На второй день запланирована образовательная конференция. Ее участники приглашаются в «Согласие HALL». Российские и зарубежные эксперты познакомят слушателей с новостями, тенденциями и эксклюзивными MICE-возможностями столицы. Профессионалы отрасли обсудят, как грамотно организовать навигацию на площадке, сделать мероприятие целостным визуально, снять лучшее видео о событии и чем удивлять гостей, когда кажется, что «WOW-эффектов» уже не осталось.
«Согласие HALL» мы даже не искали специально. Более того, ориентировались на другие пространства, так как после успеха конференции в Музее русского импрессионизма в 2017 году нам опять захотелось «что-то этакое». Но однажды побывали там на мероприятии и поняли — это оно!» — рассказывает Ирина Михалькова.
Между тем, для самой площадки IMG Show станет новым опытом. «Хотя за два года у нас прошло достаточно много мероприятий разного формата, в том числе с участием представителей MICE-индустрии, и мы хорошо себя зарекомендовали на этом рынке», — считает директор «Согласие Hall» Светлана Рассказова.
Loft Hall примет уже гостей торжественной церемонии закрытия. «Про эту площадку мы не знали, но после отзыва одного из наших самых требовательных сотрудников — директора по продажам Николая Цаплина, который даже в люксовых отелах умудряется находить шероховатости, а он считает эту площадку „шикарной“, мы согласились без раздумий», — вспоминает Ирина.
Вообще, перед тем, как определиться с локациями, команда ассоциации провела огромную работу и рассмотрела самые разные варианты. «Московский Планетарий впечатлил очень, но аренда — 500 тысяч рублей в час! В одном из особняков возникли серьезные нарекания по кейтерингу, в „Третьяковке“ условия для проведения конференций очень лояльные (даже нет штрафа за внешний кейтеринг), но не получается гармонично развести аудиторию на два потока, — делится Ирина. — Приглянулся театр „Геликон-опера“, но в красивейшем зале — Амфитеатре с посадкой на 500 человек при 300 занятых местах будет ощущение большого no-show. Понравилась идея „Ленинки“: сталинские пилястры и потолки, но существенным минусом стала необходимость подниматься на третий этаж пешком».
Помимо создания эмоционального фона, использование разных пространств во время проведения выставка решает практическую задачу — дает участникам дополнительную возможность познакомиться с инфраструктурой города, добавляют в АБТ-ACTE Russia: «Насыщенная программа двухдневного IMG Show демонстрирует на российском международном уровне потенциал Москвы как уникального направления для проведения крупнейших деловых мероприятий. Цель IMG Show — установление деловых связей между поставщиками и заказчиками услуг MICE и business travel. Образовательная часть позволяет специалистам расширить знания об индустрии деловых путешествий и организации мероприятий, поделиться опытом и обсудить насущные вопросы отрасли».
«Проведение такого форума имеет высокую значимость для города и положительно влияет на деловую активность в столице. Нам важно показать, что Москва примечательна и богата не только историческим наследием, но и возможностями для бизнеса. Сюда можно и нужно приезжать и отдыхать, и работать», — уверен руководитель Департамента спорта и туризма города Москвы Николай Гуляев.
Официальный сайт мероприятия: www.2018.imgshow.ru. Вопросы по сотрудничеству можно направлять по электронному адресу info@abt-acte.ru.
