Бизнес-встречи – деловые мероприятия, на которых действующие или потенциальные партнеры обсуждают условия сотрудничества, совместные проекты, условия сделок и прочие важные моменты. К подготовке подобного мероприятия следует относиться очень ответственно: от того, как прошла бизнес-встреча, во многом зависят условия дальнейшего сотрудничества.
Основные виды бизнес-встреч
Это достаточно широкое понятие.Оно может подразумевать:
- встречу партнеров по бизнесу, руководителей компаний или их представителей (количество участников 2-6 человек, как правило, обсуждаются деловые предложения либо основные моменты совместных проектов);
- встречу представителей отделов и ТОП-менеджеров (количество участников 6-10 человек, обсуждаются рабочие моменты, совместные планы, проблемы и достижения);
- отчеты и презентации (количество участников от 10 человек, цель деловой встречи – презентация потенциальным клиентам товаров и услуг, или отчета о проделанной работе).
Особенности организации бизнес-встреч
Очень важно, чтобы первая деловая встреча прошла в дружественной атмосфере. Поэтому многие предприниматели предпочитают устраивать такие мероприятия на нейтральной территории. Это позволяет всем участникам переговоров чувствовать себя уверенно и помогает создавать доверительную обстановку, особенно если совмещать обсуждение проектов с завтраком, обедом или ужином.
Одно из самых популярных решений - деловые встречи в ресторане или гостинице. Последний вариант более удобен, если в процессе переговоров необходима демонстрация каких-либо рабочих материалов: отчетов, графиков и проч. Современные гостиницы располагают удобными бизнес-центрами и конференц-залами, оснащенными всем необходимым оборудованием для работы и переговоров.
При организации бизнес-встречи следует ответственно относиться к выбору места.Оно должно:
- обеспечивать конфиденциальность;
- подчеркивать статус мероприятия;
- располагать необходимым оборудованием, которое может потребоваться во время переговоров.
Правильно выбранное место – это 50% успеха делового мероприятия.
