Выездные мероприятия – возрождающаяся традиция организации полезного досуга работников. Совместные выезды за грибами и на шашлыки, которыми так дорожили трудовые коллективы в советские времена, теперь приобретают новый смысл:
- организация здорового досуга, спортивных игр позволяет поддерживать коллектив в хорошей физической форме;
- общий досуг содействует сплоченности коллектива;
- в «полевых условиях» намного веселее, динамичнее и эффективнее проходят тренинги командообразования;
- в неформальной обстановке организуется не только отдых, корпоративные мероприятия позволяют организовать встречи с крупными клиентами и партнерами, формируя новые бизнес-связи;
- удачно проведенное выездное корпоративное мероприятие – отличный информационный повод для упоминания в прессе.
При этом успешная организация выездного корпоратива сопряжена со значительно большим количеством трудностей по сравнению с классическим банкетом.
Корпоративное мероприятие на природе
Один из популярных и относительно недорогих вариантов – корпоративное мероприятие в условиях естественной среды. Организовать и провести корпоративное мероприятие на природе – это решить сразу несколько взаимосвязанных задач:
- выбрать привлекательное место;
- обеспечить доставку гостей;
- приготовить закуски (в зависимости от масштаба мероприятия это может быть легкий фуршет и полноценное угощение с горячими блюдами);
- продумать размещение гостей – сидячие места, столы, навесы от солнца и дождя;
- составить культурную программу.
Массовый выезд работников начинается с решения проблемы доставки. И дело даже не в достаточном количестве транспорта, но и в наличии подъездных путей к выбранному месту.
Дальше следует озаботиться элементарными удобствами, если проведение мероприятия планируется вдалеке от «цивилизации».
Не менее важна и культурная программа. Даже если основная цель выездного корпоратива – просто отдых, не следует пускать все на самотек. Иначе долгожданное событие превратится в банальное застолье в «диких» условиях. А ведь у выезда на природу очень богатый потенциал. Здесь можно организовать отличные спортивные состязания, веселые командные игры, которые будут не только способствовать укреплению коллектива, но и вспоминаться долгое время спустя.
Внимание! При планировании выездов на природу следует продумать еще и действия в случае, если подведет погода. Даже летом может пойти дождь или похолодать – и организаторы должны иметь «план Б» на такой случай. Профессионалы в такой ситуации обычно используют большие шатры, нередко имеется и запас пледов. Приходится менять и культурную программу.
Корпоративные мероприятия в Подмосковье
Корпоративные мероприятия за городом для московских компаний – целое событие. Нередко компания арендует кафе, часть пансионата, дома отдыха. И это решение выглядит оптимальным. Подмосковные рекреации часто имеют старинные парки, оборудованные территории, где можно просто погулять с удовольствием, а можно провести интереснейшие игры.
Наибольший интерес вызывают активные развлечения:
- пейнтбол;
- веревочные трассы;
- игры-квесты.
Взрослые люди готовы ненадолго отложить свои серьезные дела и погрузиться в атмосферу приключения. В то же время большинство таких мероприятий отлично формирует навыки командной работы, позволяет сотрудникам увидеть коллег в необычной обстановке, раскрывает потенциал, заложенный в каждом.
На заметку руководителю. Во время загородных мероприятий есть отличная возможность исподволь «вычислить» неформальных лидеров, присмотреть кандидатов на повышение, увидеть «подводные течения», угрожающие нормальной работе коллектива.
При этом важно, что корпоративные мероприятия на открытом воздухе проводятся в комфортных условиях, а обеспечение продуктами, посудой, гигиеническими удобствами перестает быть проблемой.
Загородные мероприятия могут проходить и несколько дней, например, с вечера пятницы до вечера воскресенья. Тогда все приглашенные обеспечиваются комфортными номерами. А культурная программа составляется с учетом чередования активных и пассивных форм отдыха. Деловые игры сменяются концертами, торжественная часть завершается банкетом и дискотекой.
Четкая организация, расписанные по часам события – залог того, что выездное корпоративное мероприятие пройдет на высоком уровне и не только будет полезным, но и доставит радость, запомнится надолго, повышая лояльность работников. Ожидание следующего подобного события скрасит трудовые будни, сгладит «острые углы» при решении рабочих проблем. А имидж компании, которая в сложных условиях может себе позволить проводить первоклассные мероприятия, будет работать на репутацию.
