С 9 по 10 сентября в отеле InterContinental Tverskaya в Москве состоится важное событие в российской MICE-индустрии — первый международный форум MeetingPlanners Russia. На площадку для активного диалога и налаживания партнерских отношений корпоративных покупателей из России и стран СНГ с поставщиками MICE-услуг со всего мира приглашает Europe Congress — один из ведущих организаторов подобных мероприятий в Европе и партнер Ассоциации Бизнес Туризма (АБТ).
MICE-туризм в России — активно развивающееся направление. По данным экспертов, доля этого рынка в нашей стране будет ежегодно расти на 15-20%, что повышает актуальность MeetingPlanners Russia. В свете оптимистичных прогнозов событие станет удачной возможностью как для компаний-поставщиков, так и для корпоративных покупателей, уверен Алан Паллас, генеральный директор Europe Congress.
— Алан, чем вызвано решение об организации MICE-мероприятий в Москве? В частности, форума MeetingPlanners Russia?
— Мы успешно проводим MICE-мероприятия в Центральной и Восточной Европе с 2011 года. Благодаря этому форуму нам удалось привлечь многих поставщиков из России. В то же время российские корпоративные покупатели попросили организовать встречу и для них. Пригласить поставщиков из тех стран, которые интересны россиянам с точки зрения транспортной доступности и готовы предложить сервис, удовлетворяющий их требованиям к MICE. Собирая эту информацию, мы поняли, что такое мероприятие необходимо обеим сторонам.
— Что, на ваш взгляд, отличает MeetingPlanners Russia от других MICE-мероприятий?
— У этого форума много особенностей. На подготовительном этапе мы проводим настоящую исследовательскую работу: узнаем, что в действительности нужно рынку. На наш взгляд, такие встречи наиболее эффективны для налаживания деловых контактов. И я бы хотел подчеркнуть исключительность MeetingPlanners Russia: мы учитываем не только действующие площадки для проведения мероприятий, но и те направления и круг поставщиков, которые определены с учетом настоящих и будущих интересов российской стороны.
Ожидается, что за два дня работы форум посетят представители около 60 российских, украинских и казахских компаний и порядка 50 поставщиков услуг (гостиницы, авиакомпании, конгресс-центры и др.), не считая журналистов, спикеров и специальных гостей.
Участникам будут представлены актуальные доклады экспертов отрасли, касающиеся тенденций в мировой MICE-индустрии. Также в рамках форума уже запланировано до 40 индивидуальных встреч. Формат деловой беседы тет-а-тет длительностью не более 15 минут позволит гостям найти точки взаимодействия и сотрудничества. Не стоит упускать возможности неформального общения и во время коктейля и изысканного гала-ужина.
— Во время недавнего экономического кризиса бюджеты компаний-поставщиков пострадали больше всего. По вашему мнению, каким образом экономическая ситуация в мире влияет на MICE-индустрию в целом?
— Любая ситуация, будь то экономическая, политическая или климатическая, оказывает большое влияние на MICE-индустрию. В любом случае эта сфера всегда принимает на себя удар одной из первых, что, вероятно, и делает ее весьма гибкой и «творческой». Мы достигли такого уровня, когда положительный результат и опыт считаются главными факторами успешного проведения встреч и инсентив-туров.
В условиях экономической рецессии поставщикам разумнее всего найти более конкурентоспособные ценовые решения. Благодаря этому можно увеличить варианты целевых MICE-направлений и найти более эффективные способы их организации.
— Какова цель форума MeetingPlanners Russia?
— MeetingPlanners Russia — это событие, которого, судя по всему, не хватает российскому рынку. Мы рады, что можем провести форум, который принесет реальную пользу поставщикам, находящимся в поиске покупателей, и компаниям, желающим развивать свой бизнес. Чтобы обеспечить деловой встрече успех и эксклюзивность, необходимо собрать правильную аудиторию, хотя фактически результаты зависят от самого участника.
Когда поставщики встречают новых клиентов, а event-менеджеры, со своей стороны, находят в их лице верных деловых партнеров, мы считаем свою миссию выполненной. И если все участники замечательно провели время и почувствовали, что событие стало своего рода «добавленной стоимостью» для их бизнеса, можно сказать, что главная цель достигнута.
