Пекин считается одним из самых популярных MICE-направлений в Азии: именно столица Китая стала центром притяжения для профессиональных организаторов мероприятий и встреч, корпоративных покупателей и поставщиков MICE-услуг со всего мира — из Азии, Европы, Австралии, Латинской Америки, США, России и стран СНГ, Ближнего Востока... Все они соберутся на выставке ibtm china под крышей Китайского национального конвеншн-центра (CNCC) 7 и 8 сентября, чтобы за два дня завести полезные знакомства, наладить отношения с потенциальными партнерами и открыть новые возможности для бизнеса. О том, почему «связи решают все», в интервью BBT Russia рассказала руководитель проекта Сиси Чэнь.
— Сиси, в последнее десятилетие в Китае наблюдается существенный рост количества международных конференций и других событий, которые посещают все больше делегатов. Как эксперты оценивают объем китайского рынка бизнес-тревел и MICE? Каков прогноз развития индустрии?
— Вы правы, рост китайской индустрии встреч в последнее десятилетие был феноменальным! Это подтверждают и данные, которые мы получаем от участников ibtm china — как экспонентов, так и приглашенных покупателей. В Китае появилось множество новых MICE-направлений с целым спектром предоставляемых услуг, соответствующих мировым стандартам. Это способствовало расширению не только внутреннего рынка, но и международного.
Китай развивается быстрее большинства индустриальных стран, и это отражается в постоянном увеличении спроса на деловые поездки и ивенты всех форматов. Ожидается, что к 2017-му Поднебесная обгонит США, мирового лидера по объемам рынка бизнес-тревел. Стоит отметить, что Китай — одно из самых популярных MICE-направлений у приглашенных покупателей, которые будут участвовать в выставке этого года: более чем три четверти из них заинтересованы в проведении мероприятий именно здесь. А согласно новому рейтингу Международной ассоциации конгрессов и конференций (ICCA), КНР занимает восьмую строчку в списке стран, в которых проходит наибольшее количество встреч в год.
Чтобы удовлетворить растущий спрос, в Китае ведется активное строительство высококлассных отелей и работа по улучшению инфраструктуры конференц-площадок. Подобные шаги сделают Поднебесную еще более привлекательной для MICE-организаторов.
— Расскажите об ibtm china. Что вы подготовили для участников — корпоративных покупателей, поставщиков и провайдеров услуг?
— У ibtm china та же самая «ДНК», что у нашей флагманской выставки ibtm world в Барселоне, которая в 2016 году будет проходить в 28 раз. Формат этих мероприятий предполагает деловое общение приглашенных покупателей с экспонентами, которые могут быть им полезны. Планирование этих встреч — чрезвычайно сложный процесс, который позволяет нам понять, в каком направлении развивается индустрия и какова структура затрат на MICE. Мы уверены, что гости в этом году особенно оценят возможность отметить завершение выставки и продолжить общение в неформальной обстановке — для этого мы выделили время в конце второго дня.
Настоящий «магнит» для приглашенных покупателей — наша двухдневная образовательная программа. Темы разработаны с учетом пожеланий участников таким образом, чтобы они смогли применять полученные знания в своей работе. Наша цель — поделиться уникальным контентом, который позволит профессионалам индустрии встреч узнать о последних тенденциях в отрасли, решить ключевые задачи и открыть новые перспективы.
Возьмем, к примеру, блок Industry Research. На этих семинарах эксперты расскажут о результатах исследований и трендах, знание которых помогает выстраивать свои стратегии роста и оставаться в курсе того, что происходит на региональных и международных рынках.
— «Закон притяжения» действительно работает в отношении вашей выставки! В 2015 году более пяти тысяч профессионалов со всего мира приняли участие в ibtm china. Каков ваш прогноз на этот год? Кстати, возникают ли трудности с размещением такого большого количества гостей?
— ibtm china действительно «собирает индустрию вместе». К настоящему времени покупатели из более чем 25 стран проявили интерес к посещению мероприятия. Ожидается, что в этом году на выставке пройдут свыше девяти тысяч запланированных встреч. По нашим оценкам, число участников будет на том же уровне. Впрочем, для нас качество важнее количества. Мы приглашаем на выставку менеджеров по закупкам и стремимся подобрать поставщиков услуг, соответствующих их потребностям.
Для размещения корпоративных покупателей мы поддерживаем партнерские отношения с гостиницами мирового класса. В свою очередь это дает возможность отельерам продемонстрировать предлагаемые удобства и услуги менеджерам по закупкам со всего мира. В этом году наши участники остановятся в Sofitel Wanda Beijing, China World Hotel Beijing, Peninsula Hotel Beijing, Millennium Hotel Beijing и CNCC Grand Hotel. А с перемещением групп нам поможет наш глобальный логистический партнер — Pacific World.
— С помощью партнеров и правда можно решить множество задач. Наверное, поэтому девиз ibtm china — «связи решают всё»?
— При этом очень важно, чтобы деловые связи были взаимовыгодными! Поэтому мы доработали систему планирования встреч Reed Travel Exhibition для ibtm china — 2016. Она позволяет учитывать интересы обеих сторон — не только корпоративных клиентов и организаторов мероприятий, но и самих экспонентов. После того, как покупатели и поставщики решают, с кем хотят встретиться, система ищет и показывает совпадения выбора. Благодаря этому можно завести более ценные знакомства. Речь идет о получении персонализированного опыта, который поможет каждому достичь максимального ROI от участия в выставке. Пожалуй, в этом и заключается смысл фразы «Связи решают все».
— Сиси, какие страны наиболее популярны у китайских организаторов мероприятий?
— Если говорить о проведении мероприятий и встреч за рубежом, сейчас китайские организаторы тратят большую часть этих бюджетов в Северной Америке. Следом идут Макао, Гонконг, Южная Корея и Вьетнам. Очевидно, эти направления в большей степени отвечают потребностям китайских заказчиков. Все более популярным направлением становится Европа.
— А что особенно важно при планировании и проведении ивентов в Китае?
— Я думаю, при планировании международного мероприятия в любой стране, не только в Китае, очень важно, чтобы у вас были правильные партнеры, которые могут оказать поддержку, объяснить местные особенности — то, что следует принять во внимание. Прелесть ibtm china в том, что выставка помогает наладить эти отношения.
Мы также гордимся своей образовательной программой и тем, что открываем большие возможности для продуктивного нетворкинга. С нетерпением жду сентября, когда смогу лично поприветствовать всех участников ibtm china!
