Анастасия Дульнева: «Страховой полис для выезжающих за рубеж теперь есть у всех сотрудников компании!»

Редакция BBT Russia продолжает рассказывать о тех, кто в этом году борется за звание «Тревел-менеджер года» в рамках Премии Buying Business Travel Awards Russia & CIS. Представляем Анастасию Дульневу — ассистента генерального директора ООО «ВАБКО Рус».

Анастасия работает в компании с сентября 2007 года. Численность сотрудников — более 13 тыс. человек по всему миру, причем у 70% из них работа предполагает регулярные поездки.

В среднем российское представительство организации тратит на командировки около 7 млн руб. в год. Ожидается, что после открытия производственных линий в Миассе и Набережных Челнах в 2018-м объем расходов на деловые путешествия вырастет в два раза.

Одно из главных достижений Анастасии за последний год — положительное завершение переговоров с привлечением юристов и тревел-менеджеров головного офиса компании в Брюсселе о возможности подписания долгосрочных соглашений о сотрудничестве с новым партнером, Zelenski Corporate Travel Solutions, на аналогичных условиях, подписанных между WABCO и Egencia в Европе годом ранее.

По личной инициативе Анастасии на внутреннем международном портале компании был добавлен раздел «TRAVEL Russia» с информацией для иностранных коллег об отелях в городах России, с которыми подписаны корпоративные договоры, с указанием основной информации по номерному фонду, конференц-залам, стоимости размещения и условий отмены бронирования без штрафных санкций, близости гостиниц к региональным представительствам и ключевым партнерам (ПАО «КАМАЗ», группа ГАЗ).

При участии Анастасии достигнуты договоренности об оформлении годовых медицинских полисов для выезжающих за рубеж всем без исключения сотрудникам компании. Страховкой можно пользоваться и в личных поездках.

К концу 2017 года совместно с представителями обслуживающего агентства Анастасия планирует провести дистанционное обучение всех сотрудников компании WABCO по использованию онлайн-системы бронирования, разработанной компанией Zelenski для организации служебной командировки в личном кабинете «под ключ»: поиску и подтверждению выбранных рейсов, бронированию отелей, заказу трансфера, визовой поддержке.

Анастасия также ведет переговоры с головным офисом Egencia по подключению к системе International SOS российских специалистов при выписке билетов для зарубежных поездок.

Кроме того, в мае 2017 года в рамках сотрудничества с отделением International SOS в России Анастасия организовала курсы для сотрудников в московском офисе по оказанию первой медицинской помощи.

Помимо основной работы, в 2017 году Анастасия занималась самостоятельной организацией деловых встреч и мероприятий (тимбилдинг, совмещенный с team meeting трех отделов с привлечением профессиональной команды квест-аниматоров, корпоративный ужин на корабле флотилии Radisson с ночной экскурсией по Москве для иностранных коллег в сопровождении гида, VIP-встреча на взлетной полосе аэропорта «Внуково-3» прилетевшего частным самолетом генерального директора компании г-на Жака Эскулье).

С полной историей успеха Анастасии можно ознакомиться на сайте Премии.

Напоминаем, что заявки принимаются до 31 августа!

Генеральный спонсор Премии:

Спонсор:

Партнер: