Выбирая место для проведения деловой встречи или конференции, организаторы мероприятий обычно руководствуются информацией, полученной в ознакомительных поездках или при личном общении с поставщиками услуг. Другие источники сведений, в том числе социальные сети, рекламные проспекты или рассылки по электронной почте, гораздо менее популярны, показало исследование маркетинговой компании Development Counselors International (DCI). В опросе приняли участие более 200 MICE-специалистов.
По словам директора DCI по бизнес-мероприятиям Даниэллы Миддлтон, в наибольшей степени на решения ивент-менеджеров влияют личные переговоры с экспертами по тому или иному MICE-направлению. «Чаще всего такие встречи происходят на отраслевых выставках», — добавила она.
Большинство респондентов (88%) признали, что «утверждают» новое направление по итогам ознакомительного тура. Кроме того, важные сведения о странах и городах организаторы мероприятий получают в деловых поездках (63%), при общении с коллегами по отрасли (63%), от организаций, занимающихся маркетингом туристических направлений (DMO), отелей, а также из конгресс-бюро и офисов по туризму (CVB) (67%).
Если провести личную встречу по направлению не удается, большинство ивент-менеджеров просят прислать нужные сведения по электронной почте (55%) либо уточняют детали по телефону. Среди наименее эффективных способов коммуникации респонденты назвали вебинары, социальные СМИ и рассылки.
Организаторы мероприятий предпочитают проводить конференции, семинары и встречи в Лондоне, Париже, Дублине, Барселоне и Амстердаме. Причем столицы Ирландии и Нидерландов появились в этом списке недавно. Последние в списке — Ближний Восток, Мексика, Россия и Турция (из-за вопросов безопасности) и Париж (из-за слишком высоких цен). (travelmarketreport.com)
Причем избегают России и Турции