Екатерина Кабакова: «У нас за плечами серьезная история и высокие результаты, а впереди – новые достижения!»

На звание «Тревел-менеджер года» в рамках Премии Buying Business Travel Russia & CIS претендует Екатерина Кабакова. Знакомимся с новым номинантом.

Екатерина Кабакова — менеджер по маркетингу консалтинговой группы «Борлас».

Екатерина занимается организацией мероприятий различных форматов: как собственных конференций, семинаров, бизнес-завтраков, праздников компании для клиентов и персонала, так и сторонних мероприятий (отраслевых, специализированных, партнерских), в которых «Борлас» принимает спонсорское или делегатское участие. Также Екатерина отвечает за подбор и закупки маркетинговой продукции и документооборот. В ее функции входит: выбор и работа с поставщиками/подрядчиками; ведение документооборота с поставщиками/подрядчиками, в том числе контроль процессов согласования и подписания договоров, оплаты счетов; подбор и реализация маркетинговой продукции (сувенирные и полиграфические материалы, подарки, стенды, полиграфия для персонала и т.д.); проработка различных аспектов организации мероприятий и участие во всех этапах реализации проектов (мероприятий), контроль сроков выполнения работ, прием услуг/работ.

В качестве своих достижений за последний год Екатерина отмечает организацию конференции для клиентов компании «ERP-Диалоги 2016» и празднование юбилея консалтинговой группы «Борлас» (в 2016 году ей исполнилось 25 лет). Мероприятия проводились 29-30 сентября в Подмосковье и были тесно связаны между собой: после конференции клиенты оставались на празднование юбилея вместе с сотрудниками и партнерами. Торжества предварялись программой предпраздничных мероприятий в офисе, получивших название «25 лет за 25 дней».

Это был один большой проект, состоящий из трех отдельных блоков.

Первый: мероприятия в офисе компании (1-30 сентября). Программа предпраздничных мероприятий «25 лет за 25 дней» была призвана создать у сотрудников приподнятое настроение, зарядить их положительными эмоциями и настроить на позитивный лад, а значит, и на более эффективную работу. В основу программы легла история компании, поэтому слоганом этого блока мероприятий стало: «Нам 25! Вспоминаем лучшее, познаем настоящее, движемся в будущее!».

Количество участников — более 400 человек, то есть весь коллектив компании (те, кто находился в офисе, и опосредованно, с помощью электронных рассылок те, кто работает на удаленных проектах).

Блок включал в себя события в офисе компании (два-три еженедельно), в том числе научно-популярные лекции известных лекторов (познание и развитие), мастер-классы по пению и танцам (подготовка к празднику), совместный просмотр корпоративного видеофильма 2006 года и лекцию от старожилов компании (воспоминания о прошлом), праздничное украшение и сладкие презенты. Каждые пять рабочих дней, по пятницам, проводилась рассылка информационного письма по всему персоналу компании с описанием истории «Борлас» в каждой из пяти пройденных пятилеток. Рассылка содержала как основные вехи развития компании, так и малоизвестные для многих молодых сотрудников факты, например, происхождение названия организации, забавные ситуации.

Второй: XI конференция «ERP-Диалоги» (29-30 сентября).

Данная конференция — традиционная форма работы с ключевыми клиентами «Борлас». Количество участников — 70 человек (ключевые клиенты, партнеры и менеджмент компании). Обычно проходит за рубежом, в 2016 году проводилась уже в 11-й раз. Место встречи было выбрано Подмосковье, что позволило совместить участие заказчиков как в конференции, так и в последующем праздновании юбилея организации.

Аббревиатура в названии отражала главные акценты деловой программы конференции: Efficiency, Reality, Profitability — все, что связано с эффективным применением современных технологий и выгодами от них в нынешней экономической реальности.

Местом проведения конференции стал загородный шато-отель «Немчиновка Парк». Программу составили мероприятия таких форматов, как пленарное заседание «Будущее сегодня: прорывные технологии и яркие истории успешной трансформации бизнеса», деловая игра, дискуссии. В ходе мастеринг-сессии деловой игры «Прорыв в будущее: меняйся или проиграешь» удалось сформулировать идеи и решения, позволяющие выстраивать эффективное взаимовыгодное сотрудничество между тремя сторонами: клиентами, компанией и партнерами.

В конференции приняли участие предприятия авиастроения, машиностроения, оборонно-промышленного комплекса, металлургии, строительной отрасли, энергетики, химии, торговли и агросектора. Партнерами встречи выступили компании Oracle, Siemens PLM Software и Schneider Electric. Помимо деловой программы, был организован праздничный банкет с участием Lera Gehner Band (солистка группы Лера Гехнер известна как джазовая певица, а также участница пятого сезона телешоу «Голос»).

Третий: празднование юбилея компании (вторая половина дня 30 сентября).

Количество участников — 300 человек (преимущественно персонал компании, а также ключевые клиенты и партнеры).

Дневная часть праздника включала в себя трансфер сотрудников из офиса в отель «Немчиновка Парк» (порядка 250 человек, находившихся в тот день в Москве), перемещение клиентов из зоны деловой конференции на площадку праздничного мероприятия; приветственный фуршет для сотрудников на уличной террасе отеля с горячими напитками и легкими закусками, живой музыкой, записью видеопоздравления «Борлас», я люблю тебя!«, а также интеллектуальную игру формата «Брэйн ринг», посвященную интересным фактам из истории компании и собравшую одновременно около 100 сотрудников в качестве участников за игровыми столами, а остальных сотрудников и гостей — в качестве зрителей.

Вечерняя часть празднования юбилея предполагала перемещение в банкетный зал, банкет на 300 человек, выступление руководства компании и церемонию награждения ценными подарками и памятными значками сотрудников со стажем свыше 10-ти, 15-ти, 25-ти лет (в общей сложности около 120 человек). А также награждение руководителей сотрудниками, выступления клиентов и партнеров с поздравлениями, просмотр видеопоздравлений от сотрудников, шоу-программу, в том числе представление иллюзиониста, музыкальные сеты группы Jazz Dance Orchestra, дискотеку, трансфер сотрудников и гостей мероприятия в Москву.

Главной сложностью в ходе подготовки и проведения всех мероприятий сентября 2016 года Екатерина называет необходимость успешно совместить все активности и провести их в едином ключе и под едиными слоганами в честь 25-летия компании.

Важно было дать прочувствовать сотрудникам, что «Борлас» — это коллектив со своим особым духом товарищества и близкой, почти семейной атмосферой, у которого за плечами серьезная история, высокие результаты, ведущие позиции на рынке консалтинга и информационных технологий России и СНГ, а впереди — новые достижения.

Напоминаем, что голосование в номинации «Тревел-менеджер года» откроется в ноябре и участвовать в нем сможет вся индустрия. Желаем удачи всем соискателям! И ждем новые истории успеха — регистрация участников завершится 31 октября.

Генеральный спонсор Премии:

Спонсор приветственной зоны:

Партнеры и спонсоры: