Елена Медведева: «Пребывание сотрудника в командировке должно быть максимально комфортным!»

Редакция BBT Russia начинает публиковать истории успеха участников спецноминации «Тревел-менеджер года» международной Премии Buying Business Travel Awards Russia & CIS. Некоторые из них уже принимали участие в конкурсе в прошлом году и готовы снова испытать себя — например, Елена Медведева!

Елена Медведева — руководитель службы охраны труда Департамента административного и информационного сопровождения «Фонда развития промышленности». В ее обязанности входит организация командировок: составление плана поездки, подбор оптимального маршрута, бронирование авиа- и железнодорожных билетов и отелей, поиск вариантов трансфера и оптимизация бюджета, подбор сервисов в соответствии с индивидуальными запросами путешественников.

Основной целью Елены за последний год была оптимизация средств на командировки и реализация тревел-политики компании в сотрудничестве с бизнес-тревел агентством. Ей удалось сократить затраты на деловые поездки более чем на 25-30%! В рамках программы по оптимизации расходов она проанализировала ситуацию в компании и предложила внести изменения в тревел-политику. В частности, был составлен список приоритетных авиаперевозчиков, началось отслеживание рыночных цен. Кроме того, в организации решили фиксировать формат предоставления отчетных бухгалтерских документов и анализировать последствия внедрения нововведений.

В договорах с поставщиками Елена максимально стандартизировала требования к товарам и услугам, привела документооборот к минимальному объему и объединила закупки. По ее словам, самая большая проблема тревел-менеджера любой компании — несоблюдение дисциплины сотрудниками. Как правило, сложности возникают тогда, когда бизнес-туристы самостоятельно покупают билеты и бронируют отели. Они зачастую превышают лимиты, это приводит к проблемам с бухгалтерией. «Благодаря информированию каждого сотрудника о правилах оформления командировки подобные ситуации у нас не случаются», — рассказала номинант.

Главным достижением за последние 12 месяцев Елена считает выработку грамотного подхода к планированию и организации деловых поездок, что позволяет компании не только экономить деньги, но и получать немалый доход.

Чтобы прочитать полную историю успеха Елены Медведевой, нужно пройти по ссылке на сайт Премии.

И публикуем стихи Елены, которая она сочинила в ожидании церемонии: 

Изысканные дамы, джентльмены, и этот званый ужин в нашу честь,

Мы соберемся вновь в борьбе за стеллу, и всех побед нам в этот день не счесть!

Мы представляем бизнес-тревел индустрию и развиваем отрасль на пять!

Любовь к работе, верность делу — и этого нам никогда не потерять.

В этих стенах под звон бокалов и фужеров мы будем чествовать наш профессионализм!

И все это благодаря BBT Awards! Спасибо им за этот искрометный фанатизм.

Они достойны истинных аплодисментов, организаторы ведь — высший пилотаж!

Благодарим за то, что вы собрали всех самых ярких звезд бизнес-туризма в этот час!

Елена, спасибо вам!

Напоминаем, что заявки принимаются до 31 августа. Не забудьте ознакомиться с правилами их оформления. Дерзайте — возможно, в этом году настанет ваш звездный час!

Генеральный спонсор Премии:

Спонсор:

Партнер: