За последние два года бюджет на банкетные и конференц-залы вырос в среднем на 20-25 %, отмечают в IBC Corporate Travel. Это объяснимая общая экономическая тенденция, к которой заказчики относятся с пониманием, говорят эксперты.
Локация, то есть месторасположение, по-прежнему остается самым важным критерием при выборе конференц-зала. Иногда даже близость площадки, например, к офису заказчика, выигрывает, даже несмотря на низкий ценник или очевидные плюсы другого, более удаленного варианта. Также в тройке наиболее значимых параметров: вместимость зала, как основная его характеристика, и технические возможности — наличие или возможность установки необходимого оборудования.
«Самый большой конференц-зал в нашей практике вмещал 800 человек, самый маленький был рассчитан на 30 персон. Однако, конечно, это не жесткие границы. Для камерных событий можно легко найти мини-залы и переговорные комнаты, а масштабные мероприятия проводятся в банкетных залах и концерт-холлах», — комментирует Ольга Степаненко, MICE-директор IBC Corporate Travel.
Помимо отелей и бизнес-центров, в последнее время под деловые мероприятия стали сдавать в аренду помещения старинных особняков, культурных центров, музеев и другие площадки, ранее неиспользуемые под MICE. Тренд на исторические здания особенно ярко заметен на мероприятиях в Москве и Санкт-Петербурге — именно здесь MICE-организаторам как нельзя лучше удается создать событие, где «дружат» сферы культуры и гостеприимства.
Примерно каждый пятый конференц-зал оказывается нестандартной формы, констатируют в компании. Владельцы именуют такие площадки трансформерами и держат наготове средства зонирования: перегородки и ширмы. В арсенале MICE-специалистов — оригинальные варианты расстановки стульев и дублирующие экраны для мультимедиа.
На пике спроса услуги подрядчиков, предлагающих «фишки» диджитал: регистрация по QR, нетворкинг-чаты для участников, интерактивные фотозоны и многое другое. А вот флип-чарт с бумагой и маркерами практически совсем ушел в прошлое, замечают эксперты. (пресс-служба IBC Corporate Travel)
Подпишитесь на наш Telegram-канал и будьте в курсе главных новостей!
