Говорят в «Аэроклуб Тур»
К осени 2021 года рынок корпоративных мероприятий адаптировался к новой реальности и перестал рассматривать COVID-19 как форс-мажор. Это сказалось и на сроках принятия решений, и на условиях отмены мероприятий. К такому заключению пришли эксперты MICE-агентства «Аэроклуб Тур», проанализировав запросы на новогодние мероприятия ведущих российских и зарубежных компаний, работающих на территории России.
Если традиционно тендеры по новогодним корпоративам проходили в сентябре, то в 2021 году многие компании принимали решение лишь к середине ноября, замечают аналитики. При этом MICE-агентства стали брать на себя риски, связанные с возможной отменой мероприятий, и предоставлять компаниям-заказчикам максимально гибкие условия возврата денежных средств. Если до пандемии стандартными сроками отмены без штрафа считались 1-2 месяца до мероприятия, то сейчас при отмене заказчиком корпоратива по внутренним причинам компания может получить полный возврат без штрафа за 15-20 дней до события. При отмене мероприятия из-за введения новых ограничительных мер компания может получить полный возврат даже за 3-4 дня до начала события.
Эксперты отметили, что число новогодних корпоративов сократилось в 2021 году на 20 % относительно «доковидного» 2019 года, при этом лишь 5 % из них пройдут онлайн. Все компании планируют проведение новогодних мероприятий на декабрь, в том числе это связано с изменчивостью ситуации и низким горизонтом планирования в условиях пандемии. До пандемии некоторые компании отдавали предпочтение проведению новогодних корпоративов в январе (с целью сокращения расходов), в этом году значительного роста цен в декабре не наблюдается.
Сократилось также и число участников корпоративов. Это связано с тем, что уже с лета 2021 года в соответствии с внутренними правилами компаний в деловых мероприятиях могут принимать участие лишь те сотрудники, которые были привиты или имеют на момент проведения события антитела. Также руководство внимательно следит за соблюдением всех регламентов, таких как использование масок и санитайзеров, измерение температуры, социальное дистанцирование, которое обеспечивается 50%-ой заполняемостью залов. Несмотря на разрешение Роспотребнадзором проведения мероприятий при заполнении помещений на 70 %, многие компании предпочитают все же максимально снижать риски и придерживаться предыдущих распоряжений.
«Каких-то конкретных сценариев, которые пользуются популярностью в этом году, мы не заметили: в наши дни проведение корпоратива с живым общением — уже событие и большой праздник для сотрудников», — говорит Андрей Зинковецкий, генеральный директор MICE-агентства «Аэроклуб Тур».
Среди популярных мест для проведения новогодних корпоративов в половине случаев компании выбирают свой офис, также пользуются популярностью клубы и концертные площадки. Бюджеты мероприятий также стали на 15 % ниже, в том числе за счет сокращения числа участников. В среднем компании заплатят за новогодний корпоратив 4-5 млн рублей. (aeroclub-tour.ru)
