Тагиля Михайлова: «Организовать мероприятие с участием трех тысяч гостей? Могу!»

Уже третья претендентка на звание «Тревел-менеджер года» международной Премии Buying Business Travel Awards Russia & CIS — Тагиля Михайлова! Итак, знакомимся. 

Тагиля Михайлова — начальник управления протокола ПАО «Промсвязьбанк» и по совместительству ПАО «Банк «Возрождение» (контрольными пакетами обоих банков владеет Группа «ПромСвязьКапитал»).

Под ее руководством находятся отдел командирований, отдел протокольных и корпоративных мероприятий, отдел переводов. Тагиля организовала управление протокола «с нуля», занималась разработкой и внедрением тревел-политики.

В обязанности Тагили и ее команды входит: организация командировок руководства и сотрудников банка, проведение тендеров по текущей деятельности, контроль профильного бюджета, заключение корпоративных соглашений с авиакомпаниями и MICE-площадками, оптимизация тревел-расходов, организация корпоративных и клиентских мероприятий (с участием до 3 тыс. человек), в том числе за рубежом, и международных программ обучения для топ-менеджмента (совместно с HR).

Одним из крупных и известных мероприятий в мире банковского сообщества, которое организуется «Промсвязьбанком», является Санкт-Петербургская международная банковская конференция, ежегодно собирающая более 300 участников. При организации данной конференции в зону ответственности управления протокола входит выбор места проведения, размещение спикеров и гостей, организация деловой части конференции, подбор исторических площадок и организация вечерних мероприятий.

За последние несколько лет «Промсвязьбанк» успешно интегрировал несколько банков, сейчас все работают с общим тревел-подрядчиком и участвуют в трехсторонних соглашениях с авиакомпаниями. В настоящее время Тагиля работает по данному направлению с банком «Возрождение».

В «Промсвязьбанке» для командированных сотрудников четко прописаны все правила: при оформлении каждой бизнес-поездки они получают информацию от специалиста отдела командирований по нормам оформления такого путешествия. Самостоятельное бронирование командировок в банке предусмотрено только в крайних случаях.

Главной целью на будущий год Тагиля считает выстраивание работы протокола в банке «Возрождение», где сейчас многие функции децентрализованы, а часть и вовсе отсутствует. Также предстоит большая работа по унификации тревел-политики и всех нормативных актов.

Для оптимизации тревел-бюджета Тагиля проводит мониторинг географии путешествий сотрудников, исходя из этого вносит новые приоритетные направления в соглашения с авиакомпаниями, обсуждает с тревел-провайдером возможность заключения договора с тем или иным отелем в точках частого присутствия бизнес-туристов.

Всего в 2015 году работники «Промсвязьбанка» совершили внутри России около 1400 командировок, не считая зарубежных (175). Было проведено 28 корпоративных мероприятий, включая 20-летие Промсвязьбанка.

Напоминаем, что голосование в номинации «Тревел-менеджер года» откроется на сайте Премии в ноябре и участвовать в нем сможет вся индустрия. Желаем удачи всем соискателям! И ждем новые истории успеха — регистрация участников завершится 31 октября.

Генеральный спонсор Премии:

Спонсор приветственной зоны:

Партнеры и спонсоры: