Руководство к действию для тех, кто собирается в командировку
Польза от участия в международной деловой конференции или семинаре зачастую сводится на «нет» из-за стресса, усталости и плохой организованности участников. Интернет-издание Entrepreneur опубликовало советы для бизнес-туристов по подготовке к мероприятиям.
1. Бронируйте авиабилеты и номера в гостинице через частный браузер. Зачастую, если «гуглить» тарифы не со своей учетной записи на рабочем компьютере, а, например, с помощью Google Chrome в режиме инкогнито, цены гораздо ниже.
2. Проверьте, какие именно тревел-приложения работают в том городе, куда вы едете. Например, не везде действуют сервисы вроде Lyft или Uber. Перед поездкой полезные программы лучше скачать на смартфон или планшет.
3. Пообщайтесь с другими участниками конференции или семинара до начала мероприятия. Можно поставить соответствующий статус в социальных сетях, где есть странички коллег или представителей других фирм, работающих в смежной области. Таким образом можно заранее установить полезные контакты и договориться о встрече.
4. Возьмите полный комплект одежды и не сдавайте его в багаж. Перевозчики регулярно его теряют. Если это произойдет, вам не придется покупать новый костюм или «собирать» приемлемый комплект из имеющихся в наличии вещей.
5. Запишите в телефон адрес отеля и места проведения мероприятия. Это поможет сэкономить время при заказе столика в ресторане или поиске транспорта.
6. Не забудьте о возможности апгрейда номера в гостинице. Как ни странно, зачастую это можно сделать бесплатно — как с помощью личных или корпоративных карт лояльности, так и без них — просто при наличии свободных мест.
7. Заказывайте столик в ресторане заранее. Когда в городе проходит крупное международное мероприятие, найти удобное место для встречи достаточно сложно.
8. Возьмите с собой болеутоляющие и успокоительные таблетки. Напряженный ритм, неудобные кровати или подушки, работа за компьютером ночью могут вызвать головную боль и стресс.
9. Очень полезной вещью в поездке может стать сетевой фильтр. Как правило, в гостиничных номерах мало розеток, и расположены они неудобно. Удлинитель с несколькими разъемами позволит одновременно включить в сеть ноутбук, зарядное устройство для смартфона и еще какой-нибудь гаджет.
10. Собирая сумку, думайте «на перспективу». Сессии конференции, как правило, проходят с утра до вечера, после них вас может ждать деловой ужин или поход в бар или клуб. Поэтому убедитесь, что взяли банковские карты, смартфон, планшет, зарядку и пару протеиновых батончиков (на тот случай, если расписание встреч будет очень напряженным).
11. Во время заседаний переключайте телефон в режим «В самолете» — так он будет медленнее разряжаться.
12. Узнайте, какой хэштег будет использоваться для конференции в соцсетях, чтобы по завершении легко находить материалы и фотографии по теме в интернете.
13. Подготовьте краткое, но емкое резюме своих целей и идей. Оно поможет вам быстро и легко объяснить суть своего выступления тем, кто его пропустил, или пояснить основные мысли тем, кто не все понял.
14. Заранее наметьте, какие именно презентации хотите услышать и какие панельные дискуссии посетить. После этого составьте расписание на каждый день. В противном случае вы много времени потратите зря. (entrepreneur.com)
