Директор портала по бронированию рассказал, как повысить эффективность закупок в сфере гостеприимства
Управляющий директор ведущего портала по бронированию гостиниц HRS.com Джон Вест дает несколько советов корпоративным покупателям о том, как повысить эффективность закупок и добиться значительной экономии за счет оптимизации отельной программы.
1. Оцените текущие затраты на размещение сотрудников
Первый шаг к оптимизации расходов на отели — максимально точно оценить, соответствует ли существующая в настоящий момент гостиничная программа тревел-политике компании. Стоит проверить такие параметры, как объем расходов, тарифы предпочтительных поставщиков, условия договора, а также возможность бронировать через GDS.
2. Сократите список отелей
При уменьшении числа гостиниц в списке предпочтительных поставщиков должна подешеветь и средняя ставка номера, поскольку ее величина напрямую связана с объемом закупок.
3. Обратите внимание на недавно открытые гостиницы
Вероятнее всего, новые еще малоизвестные гостиницы предложат конкурентоспособные цены.
4. Определите расстояние между отелем и местом встречи/работы
Проживание в удаленных от центра города отелях может быть сравнительно недорогое, однако необходимо понимать, что дорога до них тоже будет стоить денег.
5. Учитывайте мнение сотрудников
Учитывая мнение деловых путешественников при составлении списка предпочтительных поставщиков, вы повысите соблюдение тревел-политики. ()
