У большинства отельных выставок есть базовые недостатки: во-первых, экспоненты зачастую остаются недовольны количеством встреч и квалификацией посетителей, которые могут даже не иметь отношения к закупкам для объектов; во-вторых, по итогам никто не оценивает эффективность мероприятия — тот потенциал бизнеса, который получают партнеры. Эти проблемы отметила команда Hotelite Group во главе с идеологом Алексеем Воловым и постаралась решить их при подготовке Hotel Business Shopping (HBS), который пройдет в московском The Ritz-Carlton 21 февраля.
Организаторами специально разработаны правила:
1. Все посетители / отельеры жестко фильтруются на предмет отношения к закупкам, подписываются соответствующие соглашения с объектами;
2. В фирменном мобильном приложении поставщик и покупатель могут договориться о встрече заранее;
3. Потенциал встреч будет оцифрован. Всем экспонентам придется на специальном бланке указать маркеры будущей сделки, которые обсуждались в рамках 15-минутной встречи (таков лимит переговоров). Копия документа вручается отельеру и остается у экспонента;
4. Команда HBS планирует заносить после каждого раунда встреч все сведения по суммам сделок и количеству встреч в специальную программу, и обновляемые каждые 15 минут данные появятся на табло в зале проведения воркшопа. Такая своеобразная «биржа встреч и сделок» будет отражать динамику мероприятия в цифрах;
5. По итогам HBS сводная информация по потенциальным сделкам будет передана каждому партнеру для понимания, какое направление — «F&B», «Номера», «Оснащение» или «Технологии» — самое популярное у отельеров.
Напомним, на мероприятии соберутся порядка 500 отельеров и 100 экспонентов, которые проведут около двух тысяч встреч. С более подробной информацией можно ознакомиться на сайте.
