Агентство делового туризма «Аэроклуб» представило инструмент для управления командировками Travel Board. Сервис позволяет в режиме реального времени контролировать командировочный бюджет и структуру расходов, обнаруживать нарушителей тревел-политики, строить прогностические модели экономии, отслеживать местонахождение деловых путешественников по интерактивной карте. Travel Board стал стартовой страницей онлайн-системы управления деловыми поездками TIME, а в перспективе будет единой точкой входа в экосистему IT-продуктов «Аэроклуба».
Все данные представлены в Travel Board в формате виджетов в едином окне. Благодаря этому тревел-специалистам и руководителям соответствующих функций и подразделений больше не нужно настраивать сложные громоздкие отчеты и выгружать их из BI-системы, чтобы получить аналитический срез по ситуации с командировками в компании. Работа в системе не требует специальных навыков: все данные доступны в «один клик» в любой момент с любого устройства, включая телефон и планшет.
«Непростое для индустрии делового туризма время мы использовали для того, чтобы расширить портфель наших IT-продуктов, помогающих компаниям за счет автоматизации бизнес-процессов более целесообразно распоряжаться ресурсами — как человеческими, так и финансовыми», — отметила Юлия Липатова, генеральный директор агентства делового туризма «Аэроклуб».
Данные в Travel Board доступны для специалистов разного уровня — от тревел-координаторов, административных и директоров по закупкам до топ-менеджмента компании. В зависимости от роли пользователя сервис предоставит доступ либо к данным всего холдинга, либо к данным конкретной компании (юридического лица) внутри группы.
«Инструмент консолидирует всю основную информацию по командировкам, благодаря чему у тревел-специалистов больше нет необходимости запрашивать отчеты, когда нужно оперативно уточнить те или иные данные — для этого достаточно зайти в систему и посмотреть цифры. Самая интересная вещь — это карта командировок. Она выручает в экстренных ситуациях: когда в той или иной стране происходят волнения, можно проверить, кто из сотрудников находится там в настоящий момент, и связаться с ним. Ранее мы искали такие командировки вручную», — прокомментировала Зульфия Алексеева, координатор по организации деловых поездок TEVA.
В 2021 году «Аэроклуб» планирует запуск аналогичного сервиса для деловых путешественников, пользователей онлайн-платформы TIME — система будет адаптирована под соответствующие задачи и права доступа и, среди прочего, будет включать функционал bleisure для совмещения командировки и личного отдыха. (aeroclub.ru)
