Одно из крупнейших на российском рынке агентств делового туризма Continent Express и технологическая платформа Corteos представили новое решение по администрированию командировок. Полностью автоматизированный сквозной процесс из OBT во внутреннюю систему клиента теперь возможен без дорогостоящих интеграционных разработок. Бесшовное end2end-решение для контроля за тревел-бюджетом и автоматизации отчетности по командировкам доступно на платформе Corteos с подключением EMS Consol от Continent Express.
Реализацию удалось провести в короткие сроки благодаря тому, что в структуре Continent Express был в свое время создан собственный центр разработки IT-решений на базе платформы Corteos. Как отмечают представители компаний, это исторически сильное партнерство, которое позволяет гибко адаптировать продукт под конкретные требования клиентов силами разработчиков Continent Express и выпускать на рынок общепродуктовые разработки, которые могут быть доступны всем пользователям платформы Corteos.
EMS Consol как универсальная система по учету любых типов затрат обеспечивает автоматизацию процесса управления расходами. В реализованной интеграции EMS Consol с OBT Corteos поддерживается бизнес-процесс по созданию командировки полного цикла: от получения согласования заявки на деловую поездку до сдачи бухгалтерской отчетности. Все данные по затратам на командировку, включая фактически понесенные расходы, мгновенно актуализируются в финансовой системе клиента и автоматически преобразуются в авансовый отчет.
Интегрированная платформа OBT + EMS Consol позволяет пользователю оформить услуги для организации командировки, добавить любые дополнительные расходы по своей поездке, сфотографировать чеки и согласовать их в режиме онлайн. По завершении командировки система напомнит сотруднику о необходимости отчитаться за командировочные расходы и сдать авансовый отчет. Для бухгалтера предусмотрен функционал по редактированию и согласованию авансового отчета в режиме реального времени с последующей автоматической передачей данных в учетную систему клиента (например, 1С), используя технологию сопоставления статей затрат для разнесения расходов.
EMS Consol может быть встроена в экосистему клиента как самостоятельный инструмент по оперативному контролю за расходами сотрудников или интегрирована с любой OBT. На платформе Corteos система Consol доступна всем пользователям как единое автоматизированное решение по управлению бюджетом на деловые поездки и согласованию командировочной отчетности.
Функционал позволяет управлять затратами в режиме онлайн, фотографировать чеки и квитанции, автоматически создавать авансовый отчет
