Международный гостиничный оператор Hilton Worldwide запустил интернет-портал для бронирования MICE-площадок, включая инструмент, позволяющий отправлять электронное коммерческое предложение (eRFP).
С помощью нового ресурса connectplusathilton.com можно найти гостиничные номера и конференц-залы в базе отелей Hilton по заданным параметрам. Например, с учетом доступа в интернет, требований к технологическому оборудованию гостиницы, еде и напиткам для делегатов, и т. д. Портал выдает список средств размещения, соответствующих условиям поиска.
Поддерживаемый онлайн-системой SpeedRFP, он позволяет отправлять запросы в 115 крупнейших отелей сети Hilton в Северной и Южной Америке. MICE-возможности каждого из них огромны. Это, по меньшей мере, 450 номеров или 3,7 тыс. кв. метров помещений для проведения мероприятий.
«SpeedRFP позволяет компаниям не только направлять отельерам пожелания исходя из специфики деловой встречи, но и сравнивать различные MICE-площадки», — пояснил Марк Комин, старший вице-президент и руководитель отдела продаж Hilton Worldwide в Америке.
Ресурс удобен для организаторов как масштабных, так и более скромных мероприятий. Координаторам небольших встреч предлагается функция Meetings Simplified, с помощью которой возможно оценить общие затраты на проведение ивента и расходы на каждого участника. В базовую стоимость организации мероприятия в отелях Hilton входит аренда помещения, доступ к Wi-Fi, безалкогольные напитки, флипчарт и маркеры. ()
С помощью нового ресурса можно найти гостиничные номера и конференц-залы в базе отелей Hilton по заданным параметрам
