Поскольку гаджеты отвлекают делегатов от выступлений
Участникам деловых встреч и конференций нужно запретить пользоваться смартфонами и планшетами: гаджеты следует выключать и убирать в сумки. Такого мнения придерживаются 40% организаторов мероприятий и топ-менеджеров, показал опрос, проведенный IMEX America.
В пользу такой точки зрения высказались также некоторые бизнес-эксперты. Профессор Гарвардского университета Франческа Джино отметила, что многие люди считают себя способными выполнять несколько задач одновременно, хотя на самом деле это им не по силам. В результате делегат, отвлекшийся на проверку электронной почты, упускает суть выступления спикера.
«Многозадачность — это миф. Исследования показали, что сотрудник, пытающийся контролировать несколько дел одновременно, тратит на выполнение своих обязанностей на 50% больше времени, чем если бы делал все последовательно. Кроме того, он допускает множество ошибок», — считает нейробиолог, доктор Дэниэл Левитин.
Более 81% делегатов постоянно проверяют электронную почту, поскольку менеджеры проектов присылают им срочные задания, которые необходимо выполнить «прямо сейчас». Зачастую письма приходят от руководителя, который сам отправил сотрудника на конференцию или тренинг, выяснили эксперты.
«Строгий запрет мобильных девайсов на встречах может и навредить, — уверена Карина Бауэр, исполнительный директор IMEX Group. — Существуют специальные приложения, позволяющие проводить интерактивные опросы аудитории. Многие используют смартфон в качестве диктофона или микрофона». По мнению г-жи Бауэр, гораздо разумнее в течение каждого мероприятия выделять участникам время для проверки электронной почты и прочих сообщений.
«Таким образом аудитория станет гораздо более спокойной и сможет сфокусироваться на выступлениях», — резюмировала эксперт. (traveldailynews.com)
