Учитывая, что все больше организаций готовы рассмотреть возможность использования личных девайсов сотрудников в служебных целях — на рабочем месте или во время деловой поездки — оператор Sprint составил ряд рекомендаций по управлению корпоративной мобильностью (BYOD, Bring Your Own Device).
Настоящей проблемой «BYOD-революции» можно считать безопасность данных. Мобильные устройства и сети содержат конфиденциальную информацию, а потому представляют большой интерес для мошенников. Без согласованных усилий ее утечки не избежать, предупреждают эксперты Sprint.
Итак,
1. Поговорите со всеми, кто заинтересован в BYOD-политике.
У каждого сотрудника\департамента свои потребности. И чтобы избежать впоследствии нарушений, обговорить их лучше заранее.
2. Выберите устройство. BYOD не значит — любое.
Составьте список сертифицированных девайсов, определите для себя «за» и «против» каждого. Проконсультируйтесь со специалистами, поскольку выбранное вами устройство должно поддерживаться IT-службой компании.
3. Уделите особое внимание сетевой безопасности.
На этапе составления списка узнайте, как можно защитить данные на мобильном устройстве от посторонних лиц. Сделать это необходимо, иначе вы не сможете предотвратить доступ злоумышленников к системе.
4. Используйте облачные технологии.
Эксперты Sprint обращают внимание на то, что «облако» обеспечивает повышенную безопасность информации. Однако, при том, что решение облегчает управление данными, оно не исключает всех проблем: огромный массив big data хранится на интернет-серверах, что создает еще больше рисков для несанкционированного доступа.
5. Будьте гибкими. Это позволит каждому сотруднику почувствовать себя вовлеченным и способным управлять программой.
6. После того, как половина пути пройдена, важно выслушать всех еще раз и понять, есть ли у BYOD-политики слабые стороны.
7. Не забудьте закрепить положения программы официально: каждый сотрудник должен лично ознакомиться и подписать соглашение с принятыми условиями BYOD-политики.
8. Будьте последовательны: попробуйте внедрять программу поэтапно, привлекая к ней все больше сотрудников. Это поможет вам провести ее тщательный анализ.
9. Совершенствуйте BYOD-программу, старайтесь ежегодно отслеживать, отвечает ли она потребностям ваших коллег.
10. Продумайте, что будет происходить с данными на мобильном телефоне в случае увольнения работника. Его доступом к сети, паролем? Все эти вопросы также важно учесть. (www.tnooz.com)
