Для того чтобы гибридные встречи (когда некоторые из ее участников присутствует виртуально) проходили эффективно, нужно не только уметь правильно установить камеру. Важно учитывать множество нюансов, тем более что с развитием виртуальной реальности все больше организаций готовы пользоваться преимуществами подобного формата, рассказала Синтия Баллок, директор по MICE в Integrated Solutions and Services.
По словам эксперта, при помощи гибридных семинаров и конференций достигается большой охват аудитории. Кроме того, это единственный выход в том случае, когда часть выступающих не могут добраться до места встречи из-за плохих погодных условий — например, снежной бури.
Г-жа Баллок подчеркнула, что очень важно выбрать помещение, подходящее для проведения гибридного семинара или конференции. В частности, не все отели допускают к организации мероприятия третью сторону - провайдера, обеспечивающего технологическую поддержку. Кроме того, не все помещения подходят для трансляции по нескольким каналам.
Еще один важный момент — интерактивность. «Необходимо, чтобы все участники почувствовали вовлеченность и получили возможность не только слушать, но и задавать вопросы», — отметила г-жа Баллок. Для крупных мероприятий нужен координатор, который будет находиться в аудитории и объяснит всем, как работает оборудование.
Даже когда выступления записываются на камеру для последующей демонстрации, а не транслируются в режиме реального времени, ивент-менеджеров, спикеров и техников ждет серьезная подготовка. Следует позаботиться о качестве изображения, света и звука, пригласить хорошего оператора. Спикеру важно поддерживать зрительный контакт с аудиторией и помнить, что он говорит на публику.
И, наконец, важно как можно быстрее выложить запись в интернет, поскольку долгое ожидание провоцирует снижение интереса, отметил уже Робер Липпс, исполнительный вице-президент Sonic Foundry. (travelmarketreport.com)
Эксперт Синтия Баллок рассказала об особенностях такого формата
