С помощью приложения Pow Wow Smart
Технологический провайдер Pow Wow Smart разработал онлайн-инструмент, который поможет MICE-координаторам сократить расходы на наземный транспорт для деловых путешественников. Приложение Smart сканирует таблицы Excel с информацией об участниках конференций и встреч и систематизирует данные. Таким образом, ивент-менеджеры получают возможность организовать централизованную перевозку бизнес-туристов к месту проведения мероприятия.
По словам экспертов, службы такси редко проверяют точность информации о времени прибытия нужного рейса. Поэтому в последний момент часто возникают накладки и непредвиденные сложности. С помощью приложения они будут получать точные данные заранее.
Smart подсчитывает, сколько человек прибывает в аэропорт в одно и то же время, так что координаторы могут подобрать подходящий по размеру шаттл для трансфера. Инструмент также проверяет наличие пробок на маршруте и сообщает ивент-менеджерам, когда приблизительно прибудет группа.
По словам Сета Маркуса, ответственного за выручку в Pow Wow Smart, новое приложение поможет компаниям сократить расходы на перевозку участников встреч на 20-35% (около $15 с человека), а также сэкономить до 30 часов времени, которое обычно уходит на планирование и координацию трансферов. (businesstravelnews.com)
