Подготовка к командировке может стать причиной сильного стресса: к переживаниям, связанным с бронированием авиабилетов и отеля, вождением автомобиля в незнакомом городе, добавляется ответственность перед работодателем и партнерами. Канал Fox News выбрал пять самых полезных для делового путешественника приложений, которые помогут избежать опозданий, подскажут, как лучше потратить бонусные мили и оформить возврат налогов.
1. Прибыть вовремя
Из-за незнакомого маршрута можно неправильно рассчитать время в пути и опоздать на важную встречу. И тогда вам в помощь — приложение Waze. Сервис составляет лучший маршрут с учетом пробок, ДТП и в случае неожиданных задержек предлагает альтернативные варианты.
В случае частых заграничных командировок пригодится City Maps 2Go. В платформе заложены не только маршруты, но и информация о наиболее популярных развлечениях в городе. Самое значительное преимущество сервиса состоит в том, что для его использования не нужен интернет. Это значительно сокращает расходы на связь, учитывая тарифы на роуминг. Если же командированный сотрудник по тем или иным причинам не может сесть за руль самостоятельно, существуют сервисы по вызову автомобиля — Curb и Uber.
2. Интернет везде и всюду
В ситуации, когда нужно срочно скачать файл из интернета, вспомните о Wi-Fi Finder — приложении, обнаруживающем все платные точки доступа к Wi-Fi в непосредственной близости от пользователя в любой стране.
3. Шикарное отельное предложение
Hotel Tonight помогает найти гостиницу в том случае, когда планы неожиданно изменились и понадобилось провести еще одну ночь в незнакомом городе. Забронировать номер в последнюю минуту можно со значительной скидкой. Roomer в свою очередь позволит отменить нежелательное, но уже оплаченное бронирование или вернуть часть денег за номер, который в связи с непредвиденными обстоятельствами придется покинуть раньше.
4. Никуда без документов
Один из поводов для стресса в командировке — перевозка ноутбука. Мало того что он тяжелый — постоянно переживаешь, что его украдут. Конечно, компьютер можно оставить дома и обойтись смартфоном или планшетом. Но что делать, если правок требует документ Microsoft Office? Выручат приложения для мобильных устройств, разработанные компанией Microsoft (Android, Apple, Windows Phone). И волноваться, если оставишь важные бумаги дома, не нужно — планшет и ноутбук синхронизируются через программу Microsoft OneDrive.
5. Верните деньги
Иногда в командировках приходится тратить значительные суммы, и бизнес-туристы должны быть уверены в том, что эти расходы впоследствии им будут компенсированы. Приложение Expensify автоматически составляет отчеты по фотографиям чеков, отслеживает километраж при помощи GPS или счетчика пробега автомобиля. Кроме того, может связаться с банковским счетом или кредиткой для проверки транзакций, по которым не был выписан чек, или сгенерировать электронные квитанции.
Expensify совместимо с основными бухгалтерскими программами, поэтому путешественник может легко представить отчет в электронном виде или создать PDF-документ. (foxnews.com)
