Он позволяет клиентам учитывать скрытые расходы на командировки
Carlson Wagonlit Travel (CWT) представил инструмент по аналитике данных о расходах компаний на командировки — CWT Travel Consolidator. Он синхронизирует информацию по транзакциям клиента при бронировании гостиниц, авиабилетов и трансферов, сделанных через агентство, с данными по кредитной карте, счетами и базой HR.
По словам разработчиков, CWT Travel Consolidator позволяет организациям учитывать «скрытые расходы» на бизнес-поездку, а тревел-менеджерам — находить возможности экономии и улучшать позиции компании на переговорах с поставщиками услуг. В частности, новый инструмент консолидирует, стандартизирует и «вычищает» информацию от неточностей, что экономит специалистам по закупкам время. Вся информация отображается на одной платформе с возможностью настройки инструментальной панели и отчетности.
Кроме того, систематизированные данные содержат информацию не только об официальных расходах, таких как покупка авиабилетов и бронирование отелей, совершенных по кредитным картам, но и о затратах на дополнительные услуги: выбор места в самолете, питание, прачечную и другие.
«Сбор информации о расходах в командировках, их сравнение и согласование — очень трудоемкий процесс, и часто бывает сложно рассчитать полную стоимость всего путешествия. CWT Travel Consolidator предоставляет эту возможность — и помогает клиенту экономить до 7% от стоимости поездки», — рассказал вице-президент CWT Solutions Group Кристоф Ренар.
По данным опроса, проведенного GBTA, 64% тревел-менеджеров считают, что у них недостаточно информации для расчета общей стоимости поездки, 75% вынуждены устранять неточности в отчетах вручную, а 58% респондентов тратят слишком много времени на сверку и редактирование базы данных. (buyingbusinesstravel.com)
